Kostenrechnung Übernahme vom alten ins neue Jahr

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Hallo zusammen, wir haben folgende Frage: Wir haben im neuen Jahr eine Kostenstelle für das alte Jahr angelegt. Genauer gesagt haben wir diese Woche Einträge für das Jahr 2015 in der Kostenrechnung angelegt und angepasst. Diese Daten werden von 2015 nicht in das aktuelle Jahr 2016 übernommen. Ist dies normal oder handelt es sich um einen Fehler?

vielen Dank, Hans

[#2 · Accepted solution]

Hallo Herr Meiser,

bei der Jahresübernahme werden alle Daten (FIBU, ANLAG, KOST) in das neue Jahr übernommen. Werden nach der Jahresübernahme KOST-Stammdaten im Vorjahr geändert (zum Beispiel Anlage einer neuen Kostenstelle im Vorjahr), so wirkt sich dies nicht auf das aktuelle Jahr aus. Stammdatenänderungen im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung sind immer nur für das Wirtschaftsjahr Jahr gültig, in dem sie vorgenommen wurden.

Haben Sie im Jahr 2015 eine neue Kostenstelle angelegt gibt es drei Möglichkeiten, diese neue Kostenstelle in das Jahr 2016 zu bekommen:

Möglichkeit 1: Sie legen die neue Kostenstelle auch im Wirtschaftsjahr 2016 an. Haben Sie größere Änderungen in den KOST-Stammdaten vorgenommen, empfiehlt sich eher Möglichkeit 2. oder 3.:

Möglichkeit 2: Sie löschen das aktuelle Wirtschaftsjahr für das KOST-System und führen anschließend erneut eine KOST-Jahresübernahme durch. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in das Vorjahr (in diesem Falle Jahr 2015).
2. Wählen Sie Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Systeme.
3. Markieren Sie das KOST-System, dessen höchstes Wirtschaftsjahr Sie löschen möchten.
4. Klicken am rechten Bildschirmrand in den Kontextbezogenen Links unter Basisfunktionen auf Löschen.
5. Markieren Sie den Schaltknopf Wirtschaftsjahr des KOST-Systems und darunter höchstes Wirtschaftsjahr.
6. Bestätigen Sie die Meldung #KOR26827 mit Ja.
7. Schließen Sie das Arbeitsblatt "KOST-Systeme".
8. Wählen Sie Bestand | Jahresübernahme | Daten in das Folgejahr übergeben. Bestätigen Sie mit OK.

Möglichkeit 3: Sie übernehmen alle Kostenstellen/-träger des Jahres 2015 nochmals in das Jahr 2016. Das geht so:

1. Sie befinden sich im aktuellen Wirtschaftsjahr (in diesem Falle 2016). Wählen Sie Stammdaten | Kosten und Leistungsrechnung | Kostenstellen/-träger.
2. Wählen Sie Bearbeiten | Kostenstellen/-träger übernehmen.
3. Markieren Sie das Kontrollkästchen des FIBU-Bestandes, dessen Kostenstellen/-träger Sie übernehmen möchten und bestätigen Sie mit OK. Achten Sie darauf, dass Sie den Bestand mit dem richtigen KOST-System und dem richtigen Wirtschaftsjahr (2015) wählen.

Mit freundlichem Gruß

Heinz Bleyer

Produktmanagement und Service Kostenrechnung

DATEV eG

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Hallo Herr Bleyer, sehr informativ. Hat uns weitergeholfen. Besten Dank! einen schönen Nachmittag,

viele Grüße