Hallo, grundsätzlich gibt es keinen Automatismus im DATEV Mittelstand, der soetwas kann.
Mit Grundsetup sind wahrscheinlich eher die Dinge im Auftragswesen gemeint, wie z.B. Artikel, Druckvorlagen, Textbausteine, Konditionen usw.
Die meisten Dinge muss man leider bei neuen Beständen erneut einrichten. Es gibt meines Wissens lediglich 2 Hilfsmittel:
- Druckvorlagen: Diese können vom einen Unternehmen als Datei exportiert und in das andere Unternehmen importiert werden.
- ASCII Import / Export. Für dieses Tool muss man sich aber freischalten lassen. Man kann damit Artikel, Kunden und Belege vom Ausgangsunternehmen exportieren und dann ins Zielunternehmen wieder importieren
Alle anderen Einstellungen und Stammdaten (z.B. E-Mail Konfigurationen, Datenaustausch, Preislisten, Belegarten und und und...) muss man leider erneut erfassen. Das ist natürlich bei vielen Beständen ein Problem.
Puh...das ist schwer zu beantworten. Ich kann mir schon vorstellen, dass das moderne Rechnungsschreibungsprogramme können. Wobei Copy/Paste da wahrscheinlich nicht reichen würde, da die Anforderungen, was alles kopiert werden soll, doch recht unterschiedlich sein dürften.
Normalerweise hat man bei unterschiedlichen Unternehmen, für die Belege erstellt werden, doch mehr Unterschiede als man glaubt. Andere Artikel, Konditionen, Zahlungsbedingungen oder Druckvorlagen mit entsprechenden Logos und Layout.
Aber es gibt natürlich auch Konstellationen, wo man zwar rechtlich unterschiedliche Unternehmen hat, die aber faktisch das gleiche tun. Dafür würde sich dann eine Art Übernahmeassistent anbieten, bei dem man gezielt auswählen kann, was man in das neue Unternehmen überführen möchte.
Wie gesagt, Auftragswesen onPremise speichert alle Stammdaten pro Bestand / Unternehmen und bietet so etwas nicht. Allerdings fängt man auch nicht ganz von Null an. Standard Belegarten oder Standard Druckvorlagen gibt es bereits. Wenn man schnell eine Rechnung schreiben möchte, braucht man eigentlich nur seine Druckvorlage einrichten (Logo usw.)
Einen vollständigen Artikel Import / Anlage braucht es auch nicht, man kann auch einfach freie Artikel während der Rechnung erfassen, ohne diese vorher in den Stammdaten zu hinterlegen. Nur einen Kunden müsste man dann noch anlegen, kann aber auch während der Rechnungsschreibung erfolgen.
