Gesucht wird ein einfaches Kassenbuch auf Excel-Basis folgende Funktionen werden gewünscht:
Eintragen der Einnahmen und Ausgaben
Fehlermeldung bei Negativbestand
Datev Export Möglichkeit per Mail
am besten kostenlos / kostengünstig vom Mandanten downloadbar
Was gibt es hier für Erfahrungen?
Bitte keine Rückmeldungen mit Datev Kassen und Warenerfassung für Office und Kassenbuch online.
Gesucht werden echte Alternativen?
Es ist verständlich, dass einfache und kostengünstige Lösungen gesucht werden.
Allerdings möchte ich behaupten, dass die Anforderung "kostenlos" und die rechtlichen Vorgaben hinsichtlich der Kasse einfach nicht zusammenpassen.
Ist Ihnen denn die Frage ob die Kasse rechtskonform ist nicht wichtig?
Wer da wirklich dieses Risiko eingehen möchte, kann sich unter Excel doch dann selber eine "Kasse" einrichten (sind ja nur einfache Rechenoperationen) und per individuell konfigurierter Schnittstelle bei DATEV einspielen. Machen sollte man das aber sicherlich nicht.
Empfehle es auch. Zwar per se sicherlich auch nicht ganz GODB-sonstwas kompatibel aber das gedruckte Kassenbuch bildet eine laufende Bestandskontrolle ab. Eine Fehlermeldung wird nicht ausgegeben, da muss man schon ein Auge darauf haben. Export auf Datev läuft tadellos. Man sollte nur nach den Import die Steuerschlüssel überprüfen.
Das Kassenbuch und die dazugehörige Einnahmen-/Ausgabenerfassung ist Freeware. Ist auch im Netzwerk nutzbar via SQLCube, mit Freeware-Schlüssel von SQLCube können zwei Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen. Ablage "lokal" im Netz auch möglich aber NICHT zu empfehlen.
Von welchem Umfang reden wir denn?
Eine echte Kasse oder eher eine Bürokasse?
Wir verwenden die Kasse aus Unternehmen online, da gibt es nichts zu meckern... Aber natürlich ist das nicht kostenlos.