Direkt in DATEV eingescannte Belege ohne OCR-Erkennung

[#1]

Hallo Zusammen,

ganz kurz zum Hintergrund: wir haben unsere Buchführung bis 2018 immer selber im Unternehmen gebucht; im letzten Jahr durch eine langzeiterkrankte Kollegin hat das unser Steuerberater übernommen. Im Rahmen dessen wurden auch die Belege digitalisiert. Nur sind wir personaltechnisch wieder besser aufgestellt und wir buchen wieder bei uns im Haus.

Folgende Problematik stellt sich uns: wir möchten die Belege direkt in DATEV erfassen und buchen, also den Weg über UNO sparen. Wir scannen nun über den Belegkorb, das finktioniert auch prima. Nun haben die belege aber keine OCR-Erkennung mehr. Und verschieben sich nach dem Buchen auch nicht automatisch in einen Ordner (Register).

Einen "gebucht "-Stempel weisen sie auch nicht mehr auf.

Unser Stb sagt wir müssten dafür zwingend in UNO reinscannen und auch dort vorerfassen.  Stimmt das so?

Oder gibt es einen anderen Weg?

LG Bine

[#2]

Hallo Bine,

für die OCR-Erkennung brauchen Sie tatsächlich entweder DATEV Unternehmen online oder ein Dokumentenmanagementsystem mit OCR. 

Ich vermute, dass Sie die Digitale Dokumentenablage einsetzen - in dieser gibt es keine Belegerkennung. 

Grüße aus Erfurt

[#3]

Ist es denn zwingend notwenig die Belege im UNO zu erfassen? Oder können diese direkt bereitgestellt werden?

Wir haben versucht nicht vorerfasste Belege bereitzustellen, leider konnten wir diese dann nicht anwählen. Ist das nur eine Einstellungssache? Grundsätzlich wäre uns das ja egal, nur möchten wir lieber direkt in DATEV erfassen.

Wir haben nur Rechnungswesen-Mittelstand - würde die Version Kanzlei-Rechnungswesen das Problem beheben?

Dank & LG

Bine

[#4]

Hallo,

Sie müssen die Belege nicht in DUO bearbeiten. Es reicht mit der Bearbeitungsform Standard zu arbeiten und dann die Belege über die Buchungserfassung in Rewe buchen. Als Quelle muss dann Belege online eingestellt sein. Das geht auch mit Mittelstand (allerdings nicht mit der compact Version).