Liebe Community,
ich bin derzeit mit dem Projekt beschäftigt, unsere Buchhaltung in unserem mittelständischen Unternehmen zu digitalisieren. Dies soll aus Sicht des Chefs natürlich möglichst nichts kosten🙄.
Derzeit nutzen wir DATEV Mittelstand inkl. Rechnungswesen. Die aktuellste Version ist installiert.
Nun die folgende Frage: Wir möchten gescannte Belege hinter die jeweilige Buchung anheften und Revisionssicher speichern.
Ich habe gesehen, dass es über den DATEV Arbeitsplatz die Möglichkeit gibt, über den Punkt "Dokumente" dies zu machen. Diese Methode ist laut unserem Steuerberater jedoch nicht revisionssicher, da Belege bei einer Datensicherung, bzw. einer Übergabe nicht mit exportiert werden.
Nach kurzer Suche bei Datev habe ich das Produkt "Dokumentenablage Revisionssicherheit" gefunden. Nutzt jemand diese Dokumentenablage?
Ziel ist es, die Buchhaltung lokal digital zu buchen und dann bei einer Betriebsprüfung oder dem Jahresabschluss die Buchhaltung inkl. Dokumente zu übergeben.
Die Nutzung von DATEV Online soll nicht geschehen.
Eine Verfahrensdokumentation werden ich dann natürlich anlegen, wenn alle technischen Aspekte geregelt sind.
Ist dies möglich? Ich freue mich auf Eure Rückmeldung!
Viele Grüße
