@AndreaT schrieb:
Problematisch ist auch, dass der Mandant alles selbst gebucht hat, bevor er zu mir kam. Daher brauche ich definitiv alle Buchungssätze.
Sofern der Mandant buchhalterische Kenntnisse hat, sollten die Daten in lexOffice ja zu 95% stimmen. Wenn aber EÜR / Bilanz schon nicht stimmt, habe ich da kein gutes Bauchgefühl 😕. Du kannst ja ins lexOffice des Mandanten lesend schauen und Dir schon mal einen Überblick über die Konten schaffen. Wenn auf 1370 oder 1590 viele Beträge liegen, hm.
Ob man lexOffice nachträglich nochmal aufräumt oder nun 1x falsche Daten übernimmt; einen Strich zieht und ab Tag X richtig mit lexOffice arbeitet und in DATEV einmal aufräumt, muss man selbst schauen. So oder so ähnlich würde ich's machen. Aber wenn man die Buchungen in lexOffice zu 95% eh alle neu macht und umbucht, würde ich per Rechnungsdatenservice mir nur die Belege und Belegdaten ziehen und dann selbst neu, richtig und 1x buchen. Oder man zieht sich parallel einen manuellen Export und öffnet sich zusätzlich die Excel Tabelle, aus der man noch Informationen entnehmen kann. Da bin ich leider kein Buchhalter und kann zum genauen Best Practice leider nichts sagen.
Aber das Grundproblem ist dann eher, dass man die eigene Software möglichst richtig nutzt. Sonst hilft diese nicht und man produziert viel digitalen Datenmüll, den man nicht verwerten kann. Ist mit anderen Tools (sevDesk, personio, HRworks, ...) nicht anders.
EDITH: Und weil man sich überm Ausmaß der eigenen Handlung nicht immer bewusst ist, was lexOffice im Hintergrund für einen alles macht: Stimmen die Zahlen nicht, kann man sich auch als Unternehmer nicht drauf verlassen und lexOffice als Unterstützung ist keine. Wenn der Mandant dann sagt, lexOffice nutze er ja nur für seinen Berater - hm. Dann kommt man mit solch AddOns wie Adam - lexoffice nicht weit, weil das AddOn dann falsche Daten als Grundlage zur Berechnung nimmt und damit auch keine korrekten Auswertungen treffen kann.
