Sehr geehrter Herr Ulmen,
um die Zeilensummen in der Chefübersicht anzeigen zu lassen, wählen Sie Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Chefübersichten. Setzen Sie dann im Register Darstellung (optional) in der Gruppe Weitere Optionen den Haken bei Chefübersicht-Zeilensummen anzeigen. Allerdings lässt sich eine Chefübersicht mit Zeilensummen nur über das Kontextmenü (rechte Maustaste) mit der Funktion "Liste drucken" ausgeben. Auch bei der Weitergabe der Chefübersicht nach Unternehmen online wird die Spalte mit den Zeilensummen nicht mitgegeben.
Alternativ könnten Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Konsolidierung ein Konsolidierungselement anlegen, das alle Kostenstellen/-träger der Chefübersicht enthält und dieses Konsolidierungselement in die Stammdaten der Chefübersicht aufnehmen. Wie man Konsolidierungen anlegt, ist in den Dokumenten Konsolidierung in der Kostenrechnung - Kostenstellen/-träger zu Konsolidierungselementen zusammenfassen und Konsolidierung anlegen und bearbeiten ausführlich beschrieben.
Um das Konsolidierungselement zusätzlich als Summenspalte in die Chefübersicht aufzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Chefübersichten.
- Öffnen Sie die gewünschte Chefübersicht mit Doppelklick.
- Wählen Sie in der nächsten freien Zeile der Gruppe Kostenstellen/-träger-/Konsolidierungselementbereiche auswählen (Anzeige in den Spalten der Chefübersicht) die entsprechende Konsolidierungsebene, in der Sie das neue Konsolidierungselement angelegt haben (z. B. Ebene 1 Gruppe).
- Wählen Sie in den Ab Kst./-Eigensch.-Auspräg./Kons.Elem. und Ab Kst./-Eigensch.-Auspräg./Kons.Elem. die Nummer des neuen Konsolidierungselementes aus.
Falls Sie die Summenspalte als erste Spalte der Chefübersicht ausgeben möchten, markieren Sie die erste Zeile der Gruppe und wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Neue Leerzeile davor einfügen. Nehmen Sie dann in dieser Zeile die o. g. Eintragungen vor. Ansonsten wird die Summenspalte am Ende der Chefübersicht eingefügt.
Schlüsseln Sie eine zusätzliche Summenspalte in der Chefübersicht als Konsolidierungselement wie oben beschrieben, wird diese Spalte sowohl beim Druck als auch beim PDF- oder Excel-Export immer angezeigt und wird auch an Unternehmen online mit übergeben.
Mit freundlichem Gruß
DATEV eG
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
