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Digitaler Selbstbucher (Mandanten-DMS) möchte FIBU an Berater auslagern.

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letzte Antwort am 21.06.2017 12:31:28 von fuma
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fuma
Beginner
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Hallo Kollegen.

Können Sie mir bei einer generellen Frage helfen?

Ein selbst buchender Mandant (mit DATEV) bucht mit Digitalen Belegen (Mandanten-DMS von Datev).

Keine Speicherung im RZ der DATEV!

Er spielt mit dem Gedanken die Buchhaltung wieder an einen Steuerberater abzugeben.

Wären die Belege im DuO wäre es ja kein Problem.

Wie ist das mit den Belegen und der Verknüpfung zu den Buchungen?

Bekommt man die problemlos aus dem DMS exportiert und kann diese dem neuen Berater mitgeben?

Ich habe leider noch keine großen Erfahrungen mit dem DMS der DATEV.

Gibt es dann zukünftig die
Möglichkeit Belege aus dem DMS des Mandanten – der das weiter nutzen möchte –
an den Berater zu Verfügung zu stellen (per Belegtransfer!?)?

Wie könnte hier ein Workflow aussehen.?

Zur Zeit kommen Rechnungen in die Firma, werden geprüft, mit Zusatzangaben (Kostenstellen, etc.) versehen, gescannt und dann im DMS als zu buchende Belege abgelegt. Danach werden Sie gebucht. und sind somit über die FIBU und über das DMS aufrufbar.

Wie wäre aus Ihrer Sicht der eleganteste Prozess wenn jetzt ein Berater das Buchen übernehmen will, der Workflow im Unternehmen aber anähernd gleich bleiben soll!?

Vielen Dank für Ihre Hilfe 🙂

girke
Beginner
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Nachricht 2 von 3
134 Mal angesehen

Hallo,

wenn das DMS im Mandantenbetrieb beibehalten werden soll, gibt es vielleicht eine Möglichkeit - über eine individuelle Schnittstelle oder auch nur über eine VPN Verbindung -  von der Kanzlei aus beim Buchen auf das DMS im Mandantenbetreib zuzugreifen.

Wenn eine Lösung mit Unternehmen Online angedacht ist, könnte man den Workflow (Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigabe usw. )im Mandantenbetrieb mit DATEV Smart Transfer abbilden und die Dokumente  aus dem DMS in UO holen. S. Info DB 1035205

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fuma
Beginner
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Nachricht 3 von 3
134 Mal angesehen

Hallo,

vielen Dank für den Hinweis.

Der Mandant hat sich jedoch gegen die Auslagerung entschieden, somit entfällt das Problem. Vielleicht hilft es ja aber bei anderen Szenarien.

MfG

M.Fuchs

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letzte Antwort am 21.06.2017 12:31:28 von fuma
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