Rechnungsprüfung ohne DMS

[#1]

Hallo liebe Community,

ich brauche nochmal Prxis-Tipps.

Wir wollen auf Unternehmen online umsteigen, um dem Ziel "papierloses" Büro näherzukommen.

WIe kann man Rechnungen mit einem digitalen "geprüft" Stempel versehen, wenn man kein DMS hat?

z.B. ich erhalte eine Eingagnsrechnung, normalerweise wurde diese dann von dem entsprechenden

Mitarbeiter als rechn. geprüft abgezeichnet (Per Hand), und galt in unserem Unternehmen damit als OK.

Aber wie kann man das bewerkstelligen wenn man kein Papier mehr hat?

Hat dazu jemand Ideen, oder Erfahrung?

Die Rechnung erst ausdrucken, und abzeichnen lassen, um Sie dann wieder einzuscannen halte ich für sehr

aufwändig, und ineffizient!

Schöne Grüße

M. Albrecht

[#2]

Hallo,

ist zwar kein Stempel, aber es gibt die Möglichkeit zu jedem Beleg eine Notiz zu erfassen.

Darstellung ist dann im oberen Bereich (überm Beleg) ein gelbes Feld.

Man sollte darauf achten, dass bei jedem immer der Haken bei Notiz anzeigen drin ist.

Viele sonnige Grüße

K. Hacker

[#3]

Hallo Frau Hacker,

ich weiß leider nicht wo das gelbe Feld sein soll, und welchen Haken für Notiz anzeigen meinen Sie?

LG

M. Albrecht

[#4]

Unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) bei der Belegansicht ist der Haken zu setzen (genauso später im Rewe-Programm einmalig bei den Einstellungen). Die Ansicht des Feldes erscheint nach dem die erste Notiz erfasst ist und erstmalig auf Speichern und Weiter geklickt wurde (Beim Belege bearbeiten)! Siehe Screenshots unten Mustermandant.