1 Antwort Neueste Antwort am 15.12.2015 17:44 von crx

    Weihnachtsbrief

    michaelblieninger Beginner

      Sehr geehrte Mitglieder der Datev-Community,

       

      aktuell steht der Weihnachtsbrief an. Diesen erstelle ich als Serienbrief.

      In den Stammdaten kann man ja hinterlegen welcher Mandant für Rundschreiben/Serienbriefe geschlüsselt wird.

      Problem ist, (bei Einzelunternehmer) dass dann der jeweilige Mandant als Empfänger/Adressat in den Brief eingepflegt wird und nicht das Ehepaar welches man ja ansprechen möchte. Als Korrespondenzadresse ist aber der Betrieb hinterlegt und nicht das Ehepaar.

      Hat jemand das selbe Problem bzw. wie kann man das am Besten lösen?

       

      Vielen Dank vorab für die Anregungen und Tipps!

      • 0. Re: Weihnachtsbrief
        crx Beginner

        Eine wirklich perfekte Lösung habe ich dazu auch noch nicht gefunden.

         

        Nach meinen Erkenntnissen kommend die folgenden Varianten in Frage:

         

        Zusammenbauen der Adressaten aus den einzelnen Platzhaltern

        Zusammen mit der Möglichkeit bei Vorhandensein eines Eintrags für den Platzhalter Wörter vor oder nach dem Platzhalter einzufügen lässt sich damit so etwas basteln:

         

        Platzhalter (Vor Vorname des Vornamens der Ehefrau wird ein "und" eingefügt, wenn es eine Ehefrau gibt):

        adressat_vor.PNG

         

        Ergebnis:

        Adressat_nach.PNG

        "Stammdaten pro" Platzhalter "Allgemeine Empfängerdaten/..."

         

        Die Platzhalter der Kategorie Stammdaten pro/Allgemeine Empfängerdaten/... ermöglicht die Ausgabe einer speziell definierten Anrede für die Eheleute. Grundsätzlich kann man damit bei der Erstellung zwischen verschiedenen "Rollen" wählen

         

        Der Haken an der Sache ist, dass dieser vorher erst bei jedem Ehepaar eingetragen werden muss. Seit einiger Zeit verwaltet die Stammdatenverwaltung dazu neben den Einträgen "natürliche Person" und "Ehegatte" einen weiteren Eintrag "Ehepaar" als Adressat, der an verschiedenen Stellen benutzt werden kann.

         

        Bei der Erstellung des Dokuments hat man dann im Assistenten die Möglichkeit die "Rolle" des Ehepaars auszuwählen.

         

        assistent.png

         

        "Stammdaten pro" Platzhalter "aufbereitete Anschrift"

         

        Der Platzhalter Stammdaten pro/Allgemeine Empfängerdaten/Adresse/Aufbereitete Anschrift liefert relativ bequem eine zusammengesetzte Anschrift für die Eheleute nach dem Muster

         

        Herrn und Frau

        Max Mustermann

        Marianne Musterfrau

        Musterstraße 25

        12345 Musterstadt

         

        Allerdings gibt es meines Wissens nach keine passende Briefanrede, sodass man hier doch wieder nach Alternativen suchen muss, wohingegend die 2. Variante über den "Ehepaar"-Adressaten auch eine passende Briefanrede ausgibt, sofern sie beim Ehepaar eingetragen wurde.

         

        Die basiert auf meinen eigenen Versuchen im Sommer diesen Jahres. Vielleicht gibt es mittlerweile ja noch bessere Lösungen.

         

         

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          • 1. Re: Weihnachtsbrief
            crx Beginner

            Eine wirklich perfekte Lösung habe ich dazu auch noch nicht gefunden.

             

            Nach meinen Erkenntnissen kommend die folgenden Varianten in Frage:

             

            Zusammenbauen der Adressaten aus den einzelnen Platzhaltern

            Zusammen mit der Möglichkeit bei Vorhandensein eines Eintrags für den Platzhalter Wörter vor oder nach dem Platzhalter einzufügen lässt sich damit so etwas basteln:

             

            Platzhalter (Vor Vorname des Vornamens der Ehefrau wird ein "und" eingefügt, wenn es eine Ehefrau gibt):

            adressat_vor.PNG

             

            Ergebnis:

            Adressat_nach.PNG

            "Stammdaten pro" Platzhalter "Allgemeine Empfängerdaten/..."

             

            Die Platzhalter der Kategorie Stammdaten pro/Allgemeine Empfängerdaten/... ermöglicht die Ausgabe einer speziell definierten Anrede für die Eheleute. Grundsätzlich kann man damit bei der Erstellung zwischen verschiedenen "Rollen" wählen

             

            Der Haken an der Sache ist, dass dieser vorher erst bei jedem Ehepaar eingetragen werden muss. Seit einiger Zeit verwaltet die Stammdatenverwaltung dazu neben den Einträgen "natürliche Person" und "Ehegatte" einen weiteren Eintrag "Ehepaar" als Adressat, der an verschiedenen Stellen benutzt werden kann.

             

            Bei der Erstellung des Dokuments hat man dann im Assistenten die Möglichkeit die "Rolle" des Ehepaars auszuwählen.

             

            assistent.png

             

            "Stammdaten pro" Platzhalter "aufbereitete Anschrift"

             

            Der Platzhalter Stammdaten pro/Allgemeine Empfängerdaten/Adresse/Aufbereitete Anschrift liefert relativ bequem eine zusammengesetzte Anschrift für die Eheleute nach dem Muster

             

            Herrn und Frau

            Max Mustermann

            Marianne Musterfrau

            Musterstraße 25

            12345 Musterstadt

             

            Allerdings gibt es meines Wissens nach keine passende Briefanrede, sodass man hier doch wieder nach Alternativen suchen muss, wohingegend die 2. Variante über den "Ehepaar"-Adressaten auch eine passende Briefanrede ausgibt, sofern sie beim Ehepaar eingetragen wurde.

             

            Die basiert auf meinen eigenen Versuchen im Sommer diesen Jahres. Vielleicht gibt es mittlerweile ja noch bessere Lösungen.

             

             

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