UnternehmenOnline ein einfacher Rechnungsprüfungs-Prozess abgebildet werde.

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Hallo,

hat schon jemand einen

Rechnungsprüfungs-Prozess in Unternehmen online abgebildet?

vielen Dank für kurze Hinweise!

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Hallo Herr Hoffarth-Righetti,

in DUO ist das programmseitig nicht vorgesehen, auch wenn Kolleg*Innen hier mit verschiedenen Belegtypen gearbeitet haben, um das hilfsweise darzustellen.

Allerdings gibt es ein weiteres Produkt: DATEV SmartTransfer. Hier können solche Prozesse abgebildet werden. Aber damit sollte man bis zur Auslieferung der DVD 12.0 warten, weil dann einige Unzulänglichkeiten des Programms ausgebügelt werden.

Freundliche Grüße

Sven Ehlers

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Was hat die DVD mit SmartTransfer zu tun? Ist doch eine SaaS Lösung, oder nicht?

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Ich habe SmartTransfer und Flowwer getestet und wir haben uns dann für Flowwer entschieden. Leicht in der Bedienung und tut genau das, was es soll.

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Hallo Herr Böhnke,

das war die Antwort der DATEV auf die Frage, wann auch in SmartTransfer mit Rechnungsnummern > 12 gearbeitet werden kann.

In Verbindung mit dem Auslieferungstermin wird auch DATEVconnect online (Nutzt DATEV Smarttransfer für die Übergabe an DUO) wohl dafür upgedatet, so die für mich ebenfalls nicht verständliche Erklärung.

Mfg Sven Ehlers

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Ach so, naja da gibts ja leider noch mehr Felder, die nicht kompatibel mit DUO sind (GP Name, Zahlungsbedinungen etc.)

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Hallo Herr Böhnke,

smarttransfer ist soweit ich es beurteilen kann zu sperrig und der Prüfprozess wegen mangelnder Rechenfelder keine Hilfe.

wieviele Mandanten haben Sie bereits auf flowwer?

Vielen Dank für Ihre Hilfe

markus hoffarth-righetti

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Naja, nur wir — sind ja der Mandant Bin jedoch selbst StFA und finde das Programm aus beiden Perspektiven gut

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Hallo Herr Hoffarth-Righetti,

wie von Herrn Ehlers angesprochen erfolgt voraussichtlich zur DVD 12.0 auch eine Anpassung der Schnittstelle DATEVconnect online. Mit der neuen Version können Rechnungsnummern mit 36 statt bisher nur mit 12 Stellen erfasst werden. In DATEV SmartTransfer ist bereits heute eine Erfassung von mehr als 12 Stellen möglich, jedoch übergibt die Schnittstelle nur maximal 12 Zeichen. Ansonsten handelt es sich bei SmartTransfer um ein Online-Portal - Updates erfolgen unabhängig von der DVD.

Schwerpunkt von DATEV SmartTransfer liegt auf dem Versand und Empfang von Geschäftsdokumenten im jeweils vom Empfänger gewünschten Format und Zustellkanal. Und zwar neben ZUGFeRD ca. weitere 200 Datenformate. Mit dieser Intention wird SmartTransfer bereits von vielen Mandanten genutzt. Der integrierte Rechnungsprüfprozess (PEP = Papier-Ersatz-Prozess) unterstützt Anwender bei der fachlichen und sachlichen Prüfung und Freigabe und ist nur ein kleines Feature innerhalb von SmartTransfer. Prüfprotokoll inklusive Zeitstempel und Verantwortlichkeit können an DUO übergeben werden und stehen dort Ihnen in der Kanzlei zur Verfügung. DATEV SmartTransfer ist jedoch kein Fibu-Vorerfassungssystem und dient nicht der vollautomatisierten Buchungsvorerfassung.

Weitere Informationen zur DATEV SmartTransfer finden Sie unter www.datev.de/smarttransfer.

Freundliche Grüße

Vanessa Pirsch

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Mal eine Verständnisfrage dazu — soweit ich das sehe hat SmartTransfer ja keine API oder sftp Zugänge, richtig? Also man könnte jetzt SmartTransfer quasi nicht vor Flowwer hängen oder dazu nutzen um aus seinem Faktura System die Rechnungen per API zu versenden. Das wäre ja ein nützlicher Use Case.

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Grundsätzlich gibt es mehrere Übertragungswege, mit denen SmartTransfer angebunden werden kann - per VIPER Connector (sicherer Internetdownload bzw. –upload), SFTP, X400 und weitere.

Geht es in Ihrer Frage um das Versenden oder Empfangen?

Auf der Versandseite können Dokumente, egal mit welchem Faktura System diese erstellt wurden (auch nicht DATEV-Software), über die oben genannten Zustellkanäle – sofern der SFTP Server durch den Kunden zur Verfügung gestellt wird auch über SFTP – in den SmartTransfer Ausgangskorb übertragen und von dort aus an den jeweiligen Geschäftspartner versendet werden.

So wie ich es verstanden habe geht es bei flowwer jedoch um die Prüfung von Eingangsbelegen. SmartTransfer kann als zentraler Eingangskorb alle Eingangsbelege empfangen (elektronisch, per Mail oder Post). Die Eingangsbelege können dann in das vom Empfänger gewünschte Datenformat umgewandelt, bspw. per SFTP heruntergeladen und in nachgelagerten System weiterverarbeitet werden.

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Ja geil! Dann frage ich die Menschen von Flowwer mal, ob sie nicht einen SFTP Up- und Download anbieten, dann könnte man ja beides perfekt kombinieren.

Beim SFTP Upload zum Versand, wie werden hier automatisiert die Daten von z.B. GPs übermittelt? Muss das dann per XML in den Beleg eingebettet werden oder woher weiß SmartTransfer, wie es versendet und wohin das gehen soll?

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Für einen automatisierten Geschäftspartnerupload bietet SmartTransfer verschiedene Möglichkeiten, die wir auch gerne individuell aufzeigen können.

In der Produktpräsentation online wird auch gezeigt, wie SmartTransfer erkennt wie und wohin Dokumente versendet werden sollen.