@Martin55 schrieb:
Die Belege werden von uns in UO "Rechnungseingang ungeprüft" hochgeladen.
Ist das ein selbst angelegter Belegtyp mit Rechnungskreis Rechnungseingang?
@Martin55 schrieb:
Nach Durchlauf der Belegfreigabe, also wenn der Beleg freigegeben ist bleibt er aber in diesem Ordner.
Welcher Ordner wo ist gemeint?
@Martin55 schrieb:
Wie bekommt der Beleg dann den Belegtyp "Rechnungseingang geprüft" und steht beim Buchen in diesem Ordner zur Verfügung?
DATEV geht nach Belegtypen. In der Belegfreigabe kann man Belegtypen konfigurieren, die nach dem Upload in der Freigabe erstmal verharren. Das ist typischerweise der Standardbelegtyp Rechnungseingang. Alle Belege, die diesen Belegtyp bekommen, werden in der Freigabe gestoppt. Dort weißt man den Belegen einen Freigabeprozess zu, der durchlaufen wird. Gibt der letzte Prüfer die Belege frei, wandern die Belege nach Belege online in den Posteingang. Von dort aus kann man die Belege mittels digitalem Belegbuchen im Rechnungswesen (der Kanzlei) verbuchen.
@Martin55 schrieb:
Leider kann ich nicht erkennen wer die Freigabe für diesen Beleg erteilt hat.
Deshalb ist bei Lösungen aus dem Ökosystem hinter jedem Beleg immer die ganze Freigabe mit allen Informationen als zusätzliches, virtuelles DIN A4 Blatt angehängt. Das lässt sich auch nicht ausschalten. Dort stehen aber alle Informationen drauf, die Du suchst. Bei DATEV kann ich Dir nicht weiterhelfen, weil wir die Lösung nicht nutzen / empfehlen.
Bei DATEV hilft Dir bestimmt Belegprotokoll aufrufen.
Bitte beachte, dass Du in der Belegfreigabe keine Suche hast; aber einen extra Papierkorb, der sich vom Papierkorb in Belege online unterscheidet. Einmal in Belege online gelandete (freigegebene) Belege kann man nicht mehr zurückholen und muss sie dort löschen und neu hochladen. Ob das für Euch relevant ist, musst Du entscheiden.
