@Koppelfeld schrieb:
"TWAIN" assoziiere ich eher mit einem amerikanischen Autor, wir würden kein Gerät akzeptieren, das schon wieder "Treiber" oder Sonderprotokolle benötigt.
Nein, das ist schon eine Standardschnittstelle zum Scan, die gegen das Windows interne Protokoll WIA antritt. Viel lustiger ist die Erklärung für die Abkürzung TWAIN 😄: Technology Without An Interesting Name.
@Koppelfeld schrieb:
Momentan landen die gescanten TIFFs per SMB in einem Verzeichnis des zugeordneten DATEV-WTS.
DATEV hat sich hier auf PDF als das Format der Zukunft geeinigt. Mit DATEV DMS classic sollte man auf TIFF statt PDF gehen (ich meine, wegen der Stempel). Mittlerweile ist PDF zum Teil sogar in der Dateigröße kleiner als TIFF. Ich habe all unsere Develop A3 MFPs von TIFF auf PDF umgestellt. Bisher hat sich niemand beschwert.
@Koppelfeld schrieb:
In den ersten vier Monaten dieses Jahres haben wir SIEBEN Datev-Updates fahren müssen, jeweils auf FILE und 2 WTS.
Habe ich bei einer Kanzlei auch; nur auf 8 Servern. Wenn DATEV alle 4 Wochen Updates rausbringt und durch Corona auch neue Programmversionen nötig werden, ist das der Preis, den man für on-premise zahlt. 2029 möchte DATEV alle Programme in der DATEV Cloud haben und dann wird DATEV zentral für alle Genossen alle Updates einspielen, ohne dass man davon etwas mitbekommt. Die Datensicherung fährt bei mir täglich um 22 Uhr. Da brauche ich vor einem DATEV Update keine fahren.
@Koppelfeld schrieb:
Also, wenn Sie uns eine Software empfehlen können, die aus einem großen TIFF (oder PDF) viele Kleine macht, dann wären wir zu Dank verpflichtet.
Wie genau? Wenn Sie eine PDF Datei mit 20 Seiten manuell öffnen wollen und manuell 20 PDFs draus machen wollen, kann das eigentlich jede PDF Software, die Bearbeitung zulässt. Wir nutzen dazu Nunace PDF. Andere den XChange PDF.
Zu Ihrem Ideal-Vorschlag: Ich würde den SMTP da vollkommen raus lassen und nur so wenige Ressourcen in Anspruch nehmen wie möglich. Je mehr eigene IT man für 1 Problem nutzt, umso fehleranfälliger ist es und die Problemsuche wird schwer.
Eigentlich brauchen Sie nur eine Software, wie die scanfabrik sie liefert. Dort kann man einscannen und beim scan wählen: 1 PDF oder x PDFs und selbst wenn man 1 PDF wählt, setzt man zugegeben von Hand ein virtuelles Trennblatt und macht wieder x PDFs draus.
@Koppelfeld schrieb:
- Dort Separieren der Dateien anhand der Eingangsstempel
Das wird der Knackpunkt bei jeder Lösung ein. Die Software muss ja den Stempel erkennen und dann agieren / tätig werden. Aus Erfahrung kann sagen, dass Stempel eher uncool sind bzw. muss man den Workflow der Software so basteln, dass der Scanner in Farbe einscannt, den Stempel erkennt und dann separiert und dann ggf. ein SW Dokument draus macht. Scannt man den Stempel gleich in SW ein, kann es durchaus sein, dass die Software diesen nicht zu 100% erkennt (weil SW 0 oder 1, schwarz oder weiß ist) und dann nicht trennt, weil wo schwarz sein sollte, weiß erkannt wurde, weil der Stempel unsauber ist.
Solch Software heißt zum Beispiel scan+share von Develop. Ob man damit auch HP Geräte anbinden kann, kann ich nicht sagen. Ggf. gibt es auch eine Software von HP?
Zumal diese Erkennung auch ordentlich Rechenpower benötigt und daher nicht am WTS laufen sollte, damit DATEV noch schön schnell bleibt und nicht immer langsam, wenn jemand scannt. Jeder Dienst wird mit einem eigenen Server ja optimalerweise realisiert.
@Koppelfeld schrieb:
Geht es u.U. ach einfacher ?
Wir haben nur Systeme der scanfabrik im Einsatz und erledigen damit die Eingangspost. Das manuelle Stempeln des Eingangs würde ich mir sparen und den digital abbilden. Da das Thema eher die Kanzleiorganisation betrifft, bin ich da tatsächlich eher wenig bewandert.
Wenn Sie's schon einmal gesehen haben, wie das bei anderen gut läuft, haben Sie da schon mal nachgefragt, was man dazu alles technisch braucht und ob sich da nicht jemand bei Ihnen melden kann, um zu prüfen, was technisch mit HP möglich ist?
Wenn's nur um die Trennung von einem Stapel an Dokumenten an sich geht, kann man auch auf reine Dokumentenscanner setzen, die eine Patchcode-Erkennung haben. Der Canon SF400 kann so etwas; ggf. auch andere Hersteller. Günstig sind Netzwerkscanner mit Patchcode-Erkennung (für das Trennblatt) aber allgemein nicht.
