Front Office Manager\:in (m/w/d) Deine Karriere bei MyTax in Berlin

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Willkommen bei MyTax – mitten in Berlin, mitten im Leben.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst den direkten Kontakt mit Menschen? Dann starte bei uns durch als Front Office Manager\:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Was erwartet dich?

• Kundenempfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Partner
• Telefonmanagement und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner:innen
• Posteingang, Sortierung und digitale Archivierung von Dokumenten
• Bearbeitung und Weiterleitung dringender Anfragen
• Koordination und Planung von internen und externen Terminen
• Pflege und Abstimmung des zentralen Kalenders
• Anpassung von Terminen bei kurzfristigen Änderungen oder Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung und Beantwortung allgemeiner Mandantenanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten im System

Was wir dir bieten:

• Attraktive, helle Büroräume direkt am Kurfürstendamm
• Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr)
• Überdurchschnittliches Gehalt und Entwicklungsperspektive
• Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\:innen
• Legendäre Team-Events wie Sommerfest & Weihnachtsfeier
• Kontinuierliche Weiterbildung & bezahlte Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung
• Klare Prozesse, flache Hierarchien und Raum für Mitgestaltung

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Office-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und hohe Serviceorientierung
• DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Sprachen & Tools:

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Microsoft Office sicher beherrscht

Über MyTax Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wir sind eine moderne Steuerberatung mit Sitz im Herzen Berlins. Seit über 15 Jahren begleiten wir unsere Mandanten – vom Einzelunternehmen bis zum internationalen Konzern – mit fachlicher Exzellenz und einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Serviceorientierung und nachhaltigem Wachstum.

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Frau Cinar

An info@mytax.eu

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!