Hallo zusammen,
momentan nutzen wir Unternehmen Online, um die Rechnungen zur Zahlung zu geben.
Kreditorische Rechnungen werden mit dem Belegtransfer an Unternehmen Online gesendet und dann in DATEV Kanzlei mit der Funktion „Digitale Belege buchen“ verbucht.
Anschließend werden die Informationen an Unternehmen Online übergeben. Beim Buchen werden die Belege in Ordner in DATEV Online sortiert, zum Beispiel werden Rechnungen, die bezahlt wurden oder per Lastschriftverfahren bezahlt werden, in den Ordner „Kreditoren“ abgelegt, und die, die noch zu bezahlen sind, im Ordner „Bank“.
Nach dem Verbuchen in DATEV Kanzlei gehen wir dann in den „Bank“-Ordner in Unternehmen Online und geben bei „Belege bearbeiten“ das Fälligkeitsdatum ein und setzen den Haken bei „Überweisung erstellen“.
Diese Vorgehensweise ist allerdings ein bisschen kompliziert. Die Belege werden in DATEV Kanzlei als digitale Belege gebucht, was bestimmte Vorteile bringt. Deshalb gehen wir diesen umständlichen Weg.
Wir suchen jedoch momentan nach besseren Lösungen, die uns erlauben, in DATEV Kanzlei die Belege als digitale Belege zu buchen, dabei die Übersichtlichkeit zu wahren und gleichzeitig die Zahlung und Fälligkeitsdaten effizient zu verwalten.
Ein Gedanke war, die Belege per DATEV-Übertragungsweg an Unternehmen Online zu schicken und dann anschließend in DATEV Kanzlei per „Digitale Belege Buchen“ zu verbuchen, um diese dann per „Zahlungsverkehr“ zu bezahlen. Alternativ könnten wir auch den normalen DMS-Punkt in Erwägung ziehen.
Ich benötige euren Rat, wie wir die Zahlungen am besten organisieren können, während wir gleichzeitig die Funktion „Digitale Belege buchen“ weiter nutzen.
Die Variante, bei der die Belege in Unternehmen Online verbucht und zur Zahlung gegeben werden, passt uns nicht so gut, da sie bestimmte Begrenzungen hat. In DATEV Kanzlei gibt es bessere Möglichkeiten für das digitale Buchen von Belegen.
Ich wäre sehr dankbar für eure Ratschläge, wie wir diesen Prozess optimieren können. Auch für eure Meinung zu den bisherigen Vorgehensweisen wäre ich dankbar – was ist besser: unsere Vorgehensweise oder die Nutzung des Programms „Zahlungsverkehr“?
Viele Grüße,
Andreas
