Hallo Herr Kramer, wir sind ein (kleineres) mittelständisches Unternehmen und machen unsere Buchhaltung mit DATEV Rechnungswesen selber. Wir arbeiten mit Candis (und getmyinvoices) seit 1 ½ Jahren. Wir benutzen viele Onlinedienste (viele ausländischen), die über Kreditkarten abgerechnet werden. Unsere Bank (mit verschiedenen Konten, einschließlich die Kreditkarten) ist in Candis eingebunden. Im Alltag funktioniert das Matching von Zahlungen mit den entsprechenden Belegen sehr gut, wir können sehen, wenn was fehlt – und wenn Rechnungen bezahlt werden müssen. Die Belege werden hauptsächlich über Email zu unserem Candis Konto weitergeleitet, manchmal laden wir aber Belege direkt über dem Web-Interface hoch. Die Rechnungen werden dann in Candis „kontiert“ basierend auf dem entsprechenden Lieferanten bzw. Leistung. Dies erfordert unsererseits natürlich „Pflege“, wenn neue Lieferanten dazukommen oder die Aufwandskonten sich ändern. Am Monatsende exportieren wir die Bankbuchungen bzw die Belegbilder mit Belegbuchungen und machen den Weg über Unternehmen Online – Belege - , um anschließend die Daten weiter in Rechnungswesen als Buchungsvorschläge zu bearbeiten. Dieses Flow funktioniert auch gut, wenn auch es meistens einige Anpassungen zu den Buchungen, die gemacht werden müssen. Seit kurzem funktioniert Candis auch analog mit Kundenrechnungen, allerdings haben wir diese Funktion noch nicht implementiert. Das Candis Team bietet ein super Support – mit dem Chat innerhalb des (Web)apps bekommt man meistens innerhalb kurze Zeit Antwort auf Fragen oder Probleme. Ich finde es ein gutes Tool und auf jeden Fall lohnenswert anzuschauen! Viele Grüße, Andrew Cross
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