Tool Vollmachtexport - Fragen zum Programm

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Liebe Community, liebe DATEV,

im Programm "Tool Vollmachtenexport 8.1" habe ich die Adressaten ausgewählt und bin nun in der Ansicht "Adressaten anzeigen" Kann ich die dort angezeigte Liste in Excel exportieren? Ich möchte nämlich mitschreiben was ich bei wem warum gemacht oder nicht gemacht habe.

Ferner merkt sich das Programm ja, welche Mandanten bereits exportiert wurden. Wie kann ich dies zurücksetzen? Hintergrund ist, dass ich mitgeschrieben habe, wie viele Mandanten exportiert werden müssen und nun habe ich Differenzen, ich möchte, diese ermitteln, bereinigen und den Export neu anstoßen.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

EDIT: Betreff geändert zu "Fragen zum Programm" und weitere Fragen aufgenommen

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Hallo Herr Mayer,

1) "Adressaten anzeigen" Kann ich die dort angezeigte Liste in Excel exportieren?

Nein. Ggf. über Drucken kann die Liste (Daten) in eine Datei umgeleitet werden und so "ausgedruckt" werden (sofern die Druckeinstellungen das zulassen und dazugehörige Programme eingebunden sind).

2) Ferner merkt sich das Programm ja, welche Mandanten bereits exportiert wurden. Wie kann ich dies zurücksetzen?

Gar nicht. Mir ist da nichts bekannt, da ich vor dem gleichen Problem stand.

Idee: (Sie bestimmen ja welche csv-Datei hochgeladen wird)

a) Laden Sie die Datei in die VDB hoch und eliminieren Sie dort

b) Theoretisch kann eine csv-Datei ja manuell bearbeitet werden

Um eine Übersicht der Informationen zu erstellen, können Sie die csv-Daten auslesen und in Excel speichern und so Ihre Kontrolle vornehmen. Die Daten sind nicht kryptisch verschlüsselt und damit lesbar. Damit haben Sie dann ein "Protokoll" Ihrer Arbeit, das ist natürlich nicht optimal.

Mit freundlichem Gruß

Michael Schreiner

[#3]

Hallo,

zum Zurücksetzen des Exportkennzeichens:

"Hinweis: Wenn Sie einzelne Adressaten aus bestimmten Gründen ein
weiteres Mal exportieren möchten, öffnen Sie die Registerkarte Abmeldungen
und setzen Sie das Exportkennzeichen beim Adressaten zurück. Wenn der
Adressat in der Liste nicht enthalten ist, klicken Sie auf die Schaltfläche
Optionen... und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle exportierten
Adressaten. "

Siehe Dokument Tool Vollmachtenexport: Stammdaten für Mandanten aus den Zentralen Stammdaten exportieren

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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Guten Morgen Herr Wiegoß,

Danke für den Hinweis.

Das habe ich natürlich versucht, allerdings bekomme ich eine "falsche" Selektion angezeigt.

Ich habe mehrere Dutzend (dreistellig) exportiert, bekomme aber in der Maske ("...zurücksetzen") nur einen Bruchteil der Datensätze angezeigt (in diesem Fall fünf Stück).

Gruß Michael Schreiner