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Buchungsperiode sperren

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letzte Antwort am 19.03.2018 15:27:26 von Silvija_Döbereiner
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christoph_koch
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Hallo Community,

in einer Kanzlei kann es ja immer mal vorkommen, dass jemand aus Unkenntnis in einem bereits abgeschlossenen Jahr noch Buchungsbelege erfasst und damit bereits festgeschriebene Abschlüsse verändert. Andere ERP-Systeme kennen da die Möglichkeit den Buchungszugriff zu ganzen Perioden zu sperren. Das Festschreiben von Belegen in DATEV ist da nicht gleichwertig, da neue Belege jederzeit zusätzlich erfasst werden können.

Oder gibt es in DATEV doch die Möglichkeit den Zugriff zu Buchungen in alten Perioden zu verhindern ?

Christoph Koch

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marcohüwe
Meister
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Hallo Herr Koch,

es gibt in Kanzlei-Rewe den Menüpunkt

- Bestand

- Wirtschaftsjahr schützen/freigeben

Siehe auch Dokument 9211353 .

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

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juergen_herrmann
Beginner
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Nachricht 3 von 4
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aber auch im KRW geschützte Wirtschaftsjahre werden im Belege online noch als bebuchbar gezeigt!

Wie kann man im Belege online "aufräumen", so daß "Belege verschieben nach" nicht mehr die alten Jahre 2012 bis 2016 anbietet und auch ie Periode 2016 nicht mehr vorgeschlagen wird?

OCR erkennt teilweise gut gescannte Belegdaten xx.xx.2018 nicht und schlägt xx.xx.2016 vor, was ich gerne dauerhaft abstellen würde...

Freue mich über jede hilfreiche Anregung!

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DATEV-Mitarbeiter
Silvija_Döbereiner
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 4 von 4
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Hallo,

wir empfehlen Ihnen, für die Ordner in Belege online einen Gültigkeitszeitraum zu vergeben:

Startseite Belege | rechts auf "Ablagestruktur bearbeiten" |  Ordner auswälen und mit rechter Maus anklicken | "Ablageort bearbeiten " anklicken und Gültigkeitszeitraum auswählen | Speichern

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Viele Grüße aus Nürnberg

Silvija Radicek

Viele Grüße aus Nürnberg
Silvija Döbereiner - DATEV eG
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letzte Antwort am 19.03.2018 15:27:26 von Silvija_Döbereiner
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