Sehr geehrte Frau Loan Bui,
es gibt unterschiedliche Auffassungen, welchen Kriterien ein reines Vorerfassungssystem genügen muß. Tatsache ist, daß Ihr "Idealerweise" bei kleinen Mandanten nicht funktioniert, und wir sogar den Eindruck haben, daß die Excel Kasse nicht überall zeitnah geführt wird.
Ob das überhaupt wichtig ist, muß an anderer Stelle entschieden werden, da ja eine zertifizierte Ladenkasse vorhanden ist. In die Excel- Kasse werden nur die Tagessummen, Bankeinzahlungen und kleine Bareinkäufe des Unternehmers erfaßt. Da kann ein Prüfer jede Bewegung anhand anderer Systeme überprüfen, so daß keinerlei Spielraum für Manipulationen besteht.
Hier nutzen wie die Lerndatei, die einfach nur die Tagesumsätze, Bankbewegungen usw. vollautomatisch verbuchen soll.
Weshalb kann man nicht dem Unternehmer die Entscheidung lassen, wie er GoBD-konform arbeitet?
Die Empfehlung der DATEV, auf ein Fremdprodukt auszuweichen löst nur zusätzliche Kosten und Dokumentationsverpflichtungen aus und ist - wegen des bestehenden Programmcodes - für keinen Anwender verständlich.
Daß ohne elektronischem Vorerfassungssystem eine GoBD-konforme Kasse zu führen ist, steht außer Zweifel, aber bei normalen Einzelhändlern mit elektronischer Ladenkasse ist die Situation anders.
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