Was verbirgt sich hinter der Rechnungsposition "inaktive Mandanten Lohn und Gehalt"? Und wie kann ich diesen Rechnungsbetrag zukünftig vermeiden?

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Meine Frage: auf meiner Datev-Rechnung steht immer wieder die Position "inaktive Mandanten Lohn und Gehalt". Ich weiß nicht, worum es sich dabei handelt bzw. wie damit Kosten generiert werden, wenn Mandanten nicht mehr abgerechnet werden. Wie kann ich zukünftig diesen Rechnungsbetrag vermeiden?

Herzlichen Dank im Voraus für die Beantwortung!

[#2 · Accepted solution]

Mandanten, die nicht mehr "aktiv" sind (weil nicht mehr betreut, gekündigt, zu anderem Berater aber Daten im Zusammenhang des Datenübertrags gelöscht wurden), und deren Daten noch im RZ gespeichert sind.

1. Möglichkeit: löschen. Aber: Beachten Sie die Archivierungspflichten (wenn Sie das so auslegen wollen).

2. Möglichkeit: Archiv-DVD und dann löschen (Verwaltungsaufwand, der sich rechnen muss)

3. Möglichkeit: löschen ohne Skrupel, weil Mandat evtl. auf anderen Berater übertragen wurde oder aber eine Archiv-DVD schon abgerufen wurde.

Dann wird es preiswerter und Sie können das auch auf der Rechnung registrieren.

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Herzlichen Dank für die schnelle Antwort! Das werde ich so veranlassen!

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Viel Erfolg. Ich denke mal, dass die "Fallstricke" aufgezeigt wurden.

Kleiner Tipp: Einfach zum Jahresanfang schauen, was definitiv gelöscht werden kann und die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Manchmal hat man ja auch schon Archiv-DVDs für LSt-AP abgerufen und kann diese dem Mandanten weiterreichen. Je nachdem wie man das ganze organisiert, ergibt sich darauf eine nettes "Giveaway".

Nach einer Weile haben Sie die Sache "rund".

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Hallo zusammen,
ich habe auch das Problem mit den inaktiven Mandanten bei LODAS.
Möchte diese Mandanten gerne löschen. Wie geht das?

Viele Grüße

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Guten Abend  Frau Strigler-Forster,

die gespeicherten Bestände können Sie über die Serviceanwendungen - Mandantenverwaltung RZ einsehen und über die kontextbezogenen Links löschen, sofern Sie die dazu notwendigen Rechte haben. Es wird sich in Ihrem konkreten Fall um die Leistung mit dem Kürzel LOHN handeln.

Alternativ können Sie die Löschung auch im Logistik-Center beauftragen. Dies ist allerdings mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen weiterhelfen.

Viele Grüße

M. Gerten

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Vielen Dank für die schnelle Antwort!

Viele Grüße
E. Strigler-Forster

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Sehr geehrte Frau Stoll, sehr geehrte Frau Strigler-Forster,

wie finden Sie heraus, welche Mandantennummer im Lohn betroffen ist?

Geben Sie in der Schnellsuche Ihrer Mandantenübersicht der Mandantenverwaltung RZ „Lohn" ein, dann werden Ihnen alle LODAS-Mandanten aufgeführt.

Wenn Sie den jeweiligen Mandanten markieren, taucht rechts unter „Details" die Info „Letzter abgerechneter Monat" auf.

Wenn dieser mehr als 12 Monate zurückliegt, handelt es sich um einen Inaktiven Lohnmandant, für den die Speichergebühren erhoben werden.

Löschen geht dann mit rechter Maus über die „Kontextbezogenen Links".

Anbei noch zu Ihrer Unterstützung eine Dokumentennummer aus LEXinform

zur Mandantenverwaltung RZ: 1071035    

Hier ist auch ein Link auf ein weiteres Dokument die Administration von Rechtemedien betreffend. Ich hoffe, meine Ausführungen sind hilfreich für Sie.

MfG, Martin Walz   

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Sehr geehrter Herr Walz,

ich war ein paar Tage nicht im Büro, deshalb die verspätete Antwort.
Auch an Sie herzlichen Dank für die schnelle und ausführliche Antwort!

MfG Evelyn Strigler-Forster