Hallo,
ich habe eine Excel-Liste in der Mandanten aufgelistet sind, die jeden Monat oder jedes Quartal eine Buchhaltungsrechnung erhalten. In der Tabelle sind Gegenstandswert, monatliche Buchhaltungsgebühr, die Auslagen und die Summe vermerkt. Stellt jetzt ein Kollege z.B, die Buchhaltung von Mandant X Juli auf "F" (fakturierbar), nehme ich meine Liste, suche Mandant X schreibe die Rechnung und machen einen Haken in den Monat juli auf meiner Liste und ändere den Auftragsstatus auf abgeschlossen. Ich bin quasi ein kleiner Kontrollfreak und schau halt an Hand meiner Liste immer nochmal bevor ich Rechnung drucke ob auch die Werte drin sind laut meiner Liste.
Jetzt wollte ich halt gerne die Werte die in meiner Liste vermerkt sind, gerne in die Aufträge übertragen. So dass ich, wenn ich sehe ich kann den Monat Juli schreiben gleich sehe, so sind die Gebühren und muss nicht erst wieder meine Liste zur Hand nehmen.
Das Feld NOTIZ bei den Unteraufträgen ist für mich aber keine schöne Sache. Da oft Kollegen noch was zusätzlich notieren, das wäre dann sehr schnell unübersichtlich und würde meine Kollegen auch kirre machen, da die Daten ja nur für mich relevant wären. Wäre halt schön wenn es noch die Möglichkeit gäbe, Felder/Spalten anzulegen wo man die Werte eintragen könnte.
Reintheoretisch lege ich ja die Werte in der Rechnungsschreibung an und die ändern sich ja auch nicht von alleine aber ich habe halt gerne nochmal schnell den Vergleich.
