"Drucken und mehr"

[#1]

Gibt es die Möglichkeit die Einstellungen im Word für "Drucken und mehr" zentral zu steuern?

Oder muss für jeden Benutzer die Einstellung was auf welchem Drucker und mit welchem Papier gedruckt wird einzeln eingestellt werden?

[#2]

unter Datei; Optionen; Erweitert; dann unter der Überschrift Drucken, können bestimmte Druckeinstellungen wie z.B. ein bestimmtes Papierfach für ein Dokument festgelegt werden. (Word 2016)

[#3]

Danke für die Antwort, aber ich meinte die Druckeinstellungen von Datev im Rahmen einer Domain-Umgebung für die User.

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Ups, das ging aus Ihrer Frage so nicht hervor...

Welche DATEV-Druck-Einstellungen meinen Sie denn, also für welches Programm?

In den Steuerprogramme kann man das wunderbar über die Auswertungseigenschaften.

In der Dokumentenverwaltung gibt es dazu z.B. die Vorlagenverwaltung.

etc...

Von daher ein wenig konkretisieren!

MfG

A. Hofmeister

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oha, das ist komplizierter als ich dachte...

Programm: Word

dort der Reiter Datev

Dort der Button "Drucken und mehr..."

es öffnet sich ein Datev-Word-Plugin-Fester mit welchem man drucken kann. (wir drucken ausschließlich darüber)

Dort die Einstellungen für das Drucken.

Müssen diese für jeden User einzeln eingestellt werden, oder geht das auch zentral?

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Ok.

Scheint dann ein "Plug In" einer DATEV-Anwendung zu sein. Sie nutzen DATEV-Anwalt pro , nicht wahr?

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ja. Wir sind Anwälte keine StB.

[#8 · Accepted solution]

Hallo Herr Hayko,

die Einstellungen werden immer benutzerspezifisch gespeichert.

Sie können aber die hier getroffenen benutzerspezifischen Einstellungen der Registerkarten Einstellungen und Stempeltexte auch für andere Arbeitsplätze im Kanzleinetzwerk einrichten.

Benutzerspezifische Einstellungen für andere Arbeitsplätze im Kanzleinetzwerk einrichten

1. Druckereinstellungen in der Registerkarte Einstellungen mit dem angemeldeten Benutzer wie gewünscht einrichten und mit Speichern bestätigen.
2. Einstellungen in der Registerkarte Stempeltexte wie gewünscht ändern, dazu auf Ändern klicken und die Änderung mit OK bestätigen.
3. In die Registerkarte Netzwerk wechseln.
4. Auf Einstellungen speichern klicken, um die Einstellungen in der Datei druumehr.txt zu speichern.
   oder
   Im Feld Dateiname individuellen Namen vergeben und auf Einstellungen speichern klicken. Dies ist sinnvoll, wenn für verschiedene Standardschreiben unterschiedliche Einstellungen gelten sollen.
   Der Hinweis: Einstellungen wurden im Netzwerk gespeichert. erscheint.
   Die Einstellungen wurden im Kanzleinetzwerk im Ordner D:\DATEV\DATEN\PHANTASY\ORIGINAL\Vorlagen gespeichert. D:\ steht dabei für das Laufwerk, auf dem sich der Datenbestand befindet.
   Anwalt classic und Microsoft Word bei den anderen Benutzern starten und ein mit Anwalt classic erstelltes Dokument öffnen.
5. Im Feld Dateiname den in Schritt 4) vergebenen Dateinamen eintragen oder druumehr.txt belassen.
6. Auf Einstellungen laden klicken, um die getroffenen Einstellungen bei einem anderen Benutzer zu laden.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

[#9]

Hallo Herr Hayko,

zu diesem Thema habe ich ein Info-Dokument erstellt: Drucken und mehr: Benutzerspezifische Einstellungen für andere Arbeitsplätze bereitstellen.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

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Großartig! Vielen Dank!

Wie ich mittlerweile herausgefunden habe, müssen dann "nur noch" die Installationen der Drucker identisch sein, da anderenfalls die einheitlichen Einstellungen nicht korrekt angewendet werden können.

Aber Ihr Leitfaden wird hoffentlich vielen Nutzen viel Administration  ersparen.

Ich bin gespannt, ob das bei Anwalt 8.1 der DVD 11 auch so bleibt.

[#11]

Hallo Herr Hayko,

vielen Dank für den Hinweis! Was genau meinen Sie mit "Installationen der Drucker", die Drucker-Einstellungen und wenn ja, welche? Dann könnte ich ggf. einen Hinweis im Info-Dokument aufnehmen.

Die Funktion "Drucken und mehr" wird voraussichtlich zur DVD 11.1 überarbeitet; mit der 11.0 bleibt das erstmal so.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

[#12]

Hallo Frau Kubisch,

ich meinte die lokale Installation der Drucker auf den jeweiligen Clients.

Sollten hier für den selben Drucker unterschiedliche Installationen (Druckertreiber, Benennung des Druckers) existieren, kann die Einstellung nicht 1 zu 1 von einem Client für alle andere übernommen werden.

Das ist also kein Datev-Problem, sondern eine Frage nach der Homogenität des Netzwerks.

[#13]

Hallo Herr Hayko,

ich könnte einen Hinweis ergänzen:

"Voraussetzung:

Die lokale Installation der Drucker in Ihrem Netzwerk (Druckertreiber, Benennung des Druckers) muss bei allen Benutzern, auf die die Einstellungen übertragen werden sollen, gleich sein."?

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

[#14]

Hallo Frau Kubisch,

ich bin kein Techniker und kann nicht sagen, ob dieser Formulierung 100% ok ist, aber das war, was ich meinte. Wobei das nur für die Druckeransprache gilt, nicht aber für die Stempeltexte. Das sollte aber selbstverständlich sein.

[#15]

Hallo Herr Hayko,

vielen Dank für die Anregung! Ist ab morgen geändert.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt