LODAS-Digitale Personalakte-Belege bearbeiten

[#1]

Hallo zusammen,

wir führen zur Zeit die Digitale Personalakte in unserem Unternehmen ein (selbstbuchendes Unternehmen, keine Kanzlei).

Jetzt ist folgende Frage aufgetreten:

Es wurde ein Dokument auf Mandantenebene in der Digitalen Personalakte abgelegt. Wie kann ich denn dieses Dokument ggf. in der Zukunft noch einmal bearbeiten?

Wer hat darin bereits Erfahrung und kann mit weiter helfen?

Viele Grüße

D. Winkler

[#2 · Accepted solution]

Hallo Frau Winkler,

was verstehen Sie unter "bearbeiten"?

In der Digitalen Personalakte können die Dokumente jederzeit neu zugeordnet werden, dazu löst man im Register zugeordnete Dokumente für den Mandaten oder die Personalnummer die Zuordnung auf, das Dokument befindet sich dann wieder im Posteingang der Digitalen Personalakte (DPA) am PC, bleibt aber im Ablageordner in Belege online und ordnet dann das Dokument neu zu.

Soll eine neue Version des Dokuments hochgeladen werden, so muss dies separat geschehen, in der DPA oder in Belege online gibt es keine Verbindung zu Programmen, die den Inhalt eines bereits gespeicherten Dokumentes bearbeiten können.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEV eG

[#3]

Hallo Frau (oder Herr??) Bui,

Meine Frage bezog sich nicht auf eine neue Zuordnung des Dokumentes, sondern um eine, wie Sie es beschrieben haben,  'neue Version'.

Ich habe schon vermutet, dass eine Veränderung der Dokumente nicht direkt in der DPA erfolgen können.

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

D. Winkler