DMS Vorgangsmappe - Update Bezeichnung nach Änderung Index

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Guten Tag zusammen,

ich habe folgendes Problem:

Wir verwenden die Vorgangsmappe als Sammelordner der Arbeitspapiere im Rahmen der JA-Erstellung.

Wenn (bspw. per Drag 'n Drop) eine Dokument in eine Vorgangsmappe abgeelgt wird, erfolgt die Benennung in der Vorgangsmappe anlaog der Benennung im DMS (klar, ist ja "nur" ein Link).

Wenn später der Index (also auch die Bezeichnung) des Dokuments geändert wird, efolgt keine Aktualisierung der Bezeichnung des Dokuments in der Vorgangsmappe, so dass entweder händisch oder per neuer Ablage in der Vorgagnsmappe nachgeholfen werden muss.

Gibt es da eine entsprechende Einstellung damit das automatisch erfolgt?

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Hallo Herr Dullinger,

in der Vorgangsmappe gibt es zwei Felder: Bezeichnung und Betreff. Die Bezeichnung können Sie frei für die Vorgangsmappe vergeben (wird aber wie Sie richtig sagen, beim ersten mal aus dem Betreff des verlinkten Dokumentes erstellt) und auch in der Baumstruktur im linken Bereich angezeigt, das Feld Betreff hingegen zeigt immer den aktuellen Betreff des Dokumentes aus dem Archiv an. Der Betreff aktualisiert sich automatisch wenn Sie das Dokument umindexieren.

Die Bezeichnung können Sie ändern, indem Sie in der Baumstruktur im linken Bereich das Dokument markieren und F2 auf Ihrer Tastatur drücken oder Rechtsklick | Umbenennen wählen.

Viele Grüße aus Nürnberg und ein schönes Wochenende!
Gabriele Scheuering
DATEV eG
Service Dokumentenmanagement

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Guten Tag Frau Scheuering,

vielen Dank für die Info, das hilft mit zumindest etwas.