4 Antworten Neueste Antwort am 12.07.2017 11:53 von uwelutz

    Vollmachtsdatenbank: Nur Vollzugang möglich?

    willimüller Erfahrener

      Hallo Datev,

      wie kann ich den Zugang zur Vollmachtsdatenbank nur lesend für meine Mitarbeiter ermöglichen?

      Ich möchte, dass die Mitarbeiter sehen können, ob Vollmachten oder die Steuerkontoeinsicht bestehen oder beantragt worden sind. Aber die Mitarbeiter sollen diese normalerweise nicht bearbeiten können.

      Schöne Grüße

      Willi Müller

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        • 1. Re: Vollmachtsdatenbank: Nur Vollzugang möglich?
          Stefan Ebert DATEV-Mitarbeiter

          Hallo Herr Müller,

          einen nur lesenden Zugriff auf die VDB gibt es nicht.

          Dafür wird aber im Moment eine neue Schnittstelle der VDB pilotiert über welche die Kanzleisoftware (egal welchen Herstellers) mit der VDB kommunizieren und Daten austauschen kann.

          Für DATEV Kunden heißt das eine direkte Anbindung der Vollmachtsdatenbank an den Arbeitsplatz/die zentralen Stammdaten mit folgenden Funktionen:

           

          • Neuanlage einer Vollmacht in der VDB direkt in der Mandantenbearbeitung (für Mitarbeiter mit Berechtigung für die VDB)
          • Anzeige des PDS einer Vollmacht aus der Vollmachtsdatenbank (für Mitarbeiter mit Berechtigung für die VDB)
          • Optionale Spalte in der Mandantenübersicht über die erkennbar ist ob für den Mandanten eine Vollmacht in der VDB vorliegt
          • neue Registerkarte in der Schnellinfo Mandant mit Detailinfos zur Vollmacht aus der VDB

          Damit können die Mitarbeiter auch ohne Zugangsberechtigung zur VDB die von Ihnen genannten Informationen direkt in der Kanzleisoftware sehen ohen das System wechseln zu müssen.

          Damit ist ein nur lesender Zugang für die VDB nicht erforderlich und zudem auch kein damit verbundener Systemwechsel bzw. eine Unterbrechung im Bearbeitungsprozess.

           

          Gruß aus Nürnberg

           

          Stefan Ebert

           

          PS Freigabe ist mit der DVD 11.0 geplant

           

          • 2. Re: Vollmachtsdatenbank: Nur Vollzugang möglich?
            uwelutz Erfahrener

             

            • Anzeige des PDS einer Vollmacht aus der Vollmachtsdatenbank (für Mitarbeiter mit Berechtigung für die VDB)

             

             

            Moin,

             

            verraten Sie auch noch, was ein PDS ist? Unter der Abkürzung kann ich mir jetzt so wirklich keine Vorstellung machen.

             

            Viele Grüße

            Uwe Lutz

            • 3. Re: Vollmachtsdatenbank: Nur Vollzugang möglich?
              aschreiber Aufsteiger

              Das ist bestimmt ein Tippfehler. Sie können sich die Vollmacht als pdf anzeigen lassen.

              • 4. Re: Vollmachtsdatenbank: Nur Vollzugang möglich?
                uwelutz Erfahrener

                Ja, das könnte passen.

                 

                Auf die Idee bin ich nun wirklich nicht gekommen.