Moin,
Jeder Azubi freut sich doch über seine bestandene Prüfung. Dies soll auch die Lohnabrechnung zeigen. Da ich bei Datev die Personaldaten kopieren kann und dann die Änderungen vornehme, brauche ich die Billigkeitsregel nicht in Anspruch nehmen und habe eine saubere Trennung.
diese Billigkeitsregelung erleichtert die Arbeit m.E. aber ungemein. Wenn Sie den Mitarbeiter über 2 Personalnummer im Laufe des Jahres abrechnen, müssen Sie immer daran denken, die entsprechenden Schlüsselungen für die UV-Jahresmeldung anzupassen - diese Meldung darf nur für eine der Nummern abgegeben werden.
Wenn ich die Abrechnung über eine Personalnummer im Laufe des Jahres durchführe wird auch ohne weitere Eingaben (sofern keine Ausschlußgründe vorliegen) mit der Dezember-Abrechnung der Lohnsteuer-Jahresausgleich durch den Arbeitgeber durchgeführt. Dies führt -da Ausbildungsvergütungen ja in der Regel niedriger sind als das normale Gehalt- dann auch noch einmal zu einem netten Mehrbetrag für den Mitarbeiter.
Und natürlich sieht der Auszubildende anhand der aktuellen Abrechnung, dass er seine Ausbildung bestanden hat. Schließlich werden dann 2 Lohnarten aufgeführt:
Ausbildungsvergütung ....
Lohn/Gehalt ....
Solange also nicht dringende organisatorische Gründe für eine neue Personalnummer sprechen, macht man sich die Arbeit so nur unnötig schwer.
Viele Grüße
Uwe Lutz
