1 Antwort Neueste Antwort am 05.07.2017 13:40 von burkhart

    Erfahrungsbericht mit der Vollmachtsdatenbank 2.0 (VDB)

    tjuenger Einsteiger

      Wir haben derzeit rund 750 private und gewerbliche Vollmachten in der VDB,

       

       

      Die "alten" Vollmachten sind übernommen und Steuerkonto online ist automatisch mit freigegeben.

       

       

      Die Umsetzung hat uns allerdings etwas Nacharbeit gekostet, da hier Fälle mit falscher oder überholter Steuernummer für das Steuerkonto rausgeflogen sind....

       

       

      Die Vollmachten für Unternehmen, die wir alle in einer Aktion angelegt haben, war da schon etwas trickreicher und es haben sich folgende Probleme ergeben....

       

       

      Bei GbR´s ohne USt.-Identnummer sind manchmal Schreibweisen der Unternehmensbezeichnungen etwas seltsam vom Finanzamt angelegt worden (es gibt hier wohl keine Vorgaben) da die Finanzverwaltung in diesen Fällen die Schreibweise des Namens aus ihren Stammdaten mit denen unserer Vollmachten abgleicht, werden auch hier einige nicht eingetragen.

       

       

      Tipp: Hier die Bezeichnung auf Schreiben des Finanzamts in der VDB verwenden.

       

       

      Die Rechtsform ist auch immer wieder mal ein Problem, da Sachbearbeiter GbR´s nicht immer als GbR anlegen sondern als sonstige Personengesellschaft.

       

       

      Da hilft manchmal nur ein Anruf beim Finanzamt....

       

       

      Die separate Registrierung im Programm Steuerkonto online mit der Berufstrträger-Smartcard entfällt komplett!

       

       

      Ich kann nur empfehlen, die VDB schnellst möglich zu bestücken!

       

       

      Die Eintragung erfolgt momentan ca. 2-3 Tage nach den Hochladen der Vollmacht, meist gegen 15.30 Uhr wird, zumindest bei uns, die Datenbank von der Finanzverwaltung aktualisiert (sieht man daran, dass wieder mal die eine oder andere Vollmacht abgelehnt wurde, dann geht die Detektivarbeit wieder los... )

       

       

      Ergänzung:

       

       

      Mit der DVD 11.0 gibt es dann in der Schnellinfo Stammdaten eine Spalte "Vollmachten" dort ist dann vermerkt, ob Vollmachten vorliegen und ob das Steuerkonto freigeschaltet ist.

        Alle Antworten
        • 1. Re: Erfahrungsbericht mit der Vollmachtsdatenbank 2.0 (VDB)
          burkhart Einsteiger

          Hallo Herr Jünger,

           

          danke für Ihren Erfahrungsbericht - dachte schon, wir sind die Einzigen, die hier so viele Nacharbeiten haben.

           

          Schade finde ich, dass die Fehlermeldung nicht direkt in das Programm führt, da wir eine Meldung haben, die wir überhaupt nicht nachvollziehen können - habe diese in einem anderen Vorgang bereit Frau Mindel mitgeteilt.

           

          Wir müssen leider immer noch in Steuerkonto online die Registrierungen vornehmen. Ich hatte dies nicht gemacht und die MA haben diese Woche noch eine entspr. Fehlermeldung erhalten.

           

          Schade, dass die St-Nrn, die sich ja leider immer noch ständig ändern, nicht automatisch ergänzt/abgeändert werden. Der Aufwand ist hier enorm und vermeidbar. Gruß, Burkhart