6 Antworten Neueste Antwort am 29.06.2017 09:01 von encko

    Umstieg von Fremdsystem auf Lodas

    silke.erdmann Beginner

      Hallo liebe Kollegen,

       

      ich möchte eine Lohnbuchhaltung (bisher Fremdsystem) einrichten. Mit dem bisherigen Lohnrechner besteht Einigkeit, so dass ich nun den optimalen Umstieg (Fremdsystem auf LODAS) plane. Lt. Datev gibt es 2 Möglichkeiten:

       

      1. ohne Systemwechsel

      2. mit Systemwechsel

       

      Welche Möglichkeit ist erfahrungsgemäß ratsamer bzw. weniger zeitintensiv.

       

      Vorab vielen Dank

        Alle Antworten
        • 1. Re: Umstieg von Fremdsystem auf Lodas
          encko Einsteiger

          Hallo,

          ich habe das vor wenigen Monaten ohne Systemwechsel durchgeführt, d.h. der alte Steuer erstellt keine Abmeldungen und Sie erstellen keine Anmeldungen. In diesem Fall müssten Sie allerdings alle Vortragswerte erfassen. Damit die Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Jahresmeldungen in diesem Fall korrekt sind, müssen Sie jedoch alle Monaten bei jedem einzelnen Mitarbeiter einzeln erfassen. Haben Sie also viele Mitarbeiter und schwankende Löhne, ist diese Angelegenheit sehr aufwendig. Bei konstanten Löhnen können Sie die Vorträge im Januar erfassen und dann für die restlichen Monate kopieren. Der Vorteil beim Umstieg ohne Systemwechsel ist aus meiner Sicht, dass Sie alle notwendigen Auswertungen für ein Jahr beieinander haben. Lohnsteuerjahresausgleich können Sie beim Umstieg mit Systemwechsel ebenfalls nicht machen. Der Umstieg ohne Systemwechsel ist also grundsätzlich aufwendiger. Ob sich dieser Aufwand lohnt, müssen Sie anhand der relevanten Faktoren (Anzahl Mitarbeiter etc) beurteilen. Fazit: Wenn es Ihnen vor allem auf die Zeitersparnis ankommt, ist ein Umstieg mit Systemwechsel zu empfehlen.

          MfG

          1 von 1 Personen fanden dies hilfreich
          • 2. Re: Umstieg von Fremdsystem auf Lodas
            silke.erdmann Beginner

            Hallo,

             

            vielen Dank für die ausführlichen Informationen. Das hilft mir sehr weiter. Gibt es auch Besonderheiten hinsichtlich der UV-Meldung zu beachten?

             

            Das war ja im letzten Jahr schon ohne Systemwechsel ein Problem ;-)

            • 3. Re: Umstieg von Fremdsystem auf Lodas
              encko Einsteiger

              Hallo Frau Erdmann,

               

              um eine vollständige UV-Meldung abgeben zu können, reicht es m.E., wenn Sie die Altdaten in einem Monat kum. vortragen. Welche Daten das genau betrifft, hängt davon ab, auf welcher Basis Sie Ihre UV-Meldung erstellen. Zur Sicherheit würde ich die gleichen Personalnummern wie im Altprogramm verwenden.

               

              mfG

              • 4. Re: Umstieg von Fremdsystem auf Lodas
                silke.erdmann Beginner

                Hallo,

                 

                vielen Dank für die Auskunft!

                • 5. Re: Umstieg von Fremdsystem auf Lodas
                  Monique Schauer DATEV-Mitarbeiter

                  Hallo Community,

                   

                  vielen Dank für die zahlreichen Beiträge.

                   

                  Zur Aussage,

                  möchte ich Folgendes richtig stellen:

                   

                  Das Vortragen der UV-Werte hat keine Auswirkung auf den digitalen Lohnnachweis. Der bisherige Lohnabrechner muss einen sogenannten Teillohnnachweis für den über das Altsystem abgerechneten Zeitraum abgeben.

                   

                  Sie können in LODAS unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Allgemeine Daten ein Häkchen "bei Systemwechsel Lohnnachweis ab Abrechnungsbeginn mit LODAS" setzen.

                  Dadurch wird ein Teillohnnachweis für Ihren Abrechnungszeitraum erstellt.

                   

                  Weitere Informationen finden Sie im Dokument

                  5303207 - Meldeverfahren zur Unfallversicherung - Beispiele und Lösungen für LODAS unter Punkt 8.

                   

                  Freundliche Grüße

                   

                  Monique Schauer

                  Personalwirtschaft

                  DATEV eG

                  • 6. Re: Umstieg von Fremdsystem auf Lodas
                    encko Einsteiger

                    Hallo Frau Schauer,

                     

                    welchen Zweck hat denn die Möglichkeit, UV-Werte vorzutragen? Wir haben den Wechsel wie gesagt "ohne Systemwechsel" gemacht. Heißt das, dass man den dig. Lohnnachweis "ohne Systemwechsel" gar nicht korrekt erstellen kann? Bei uns sind ausschließlich Gehälter die Bmgl. für die UV-Beiträge. Selbst dann fließen die UV-Vortragswerte nicht in den dig. Lohnnachweis ein?

                     

                    mfG