Hallo Datev,
vor langer Zeit wurde in der Newsgroup diskutiert, wann bei der Jahresübernahme die Vorbelegung "alle Konten" durch "Bestandskonten" ersetzt wird. (siehe Jahresübernahme Rechnungswesen ) Nach ein paar Jahren ist das endlich umgesetzt worden. Nun gibt es die schöne Funktion "USt-Konten übernehmen". Seitdem meckert das Programm, wenn bei der Übernahme der Bestandskonten auch USt Konten ausgewählt werden, für die Übernahme durch die Programmfunktion "USt-Konten übernehmen" erfolgen sollte:
Wäre es dann nicht passend, die Auswahl bei der Sachkontenübergabe mit einem neuen Filter "Bestandskonten ohne USt Konten" vorzubelegen? 🙂
Schöne Grüße
Willi Müller
Hallo Frau Wenzel,
zuallererst mal ein Dankeschön für die Jahresübernahme-Funktion, sie erleichtert die Arbeit deutlich!
Dazu noch Möglichkeiten aus meiner Sicht, wie man die Funktion noch weiter optimieren könnte:
- Filter 'Bestandskonten ohne USt-Konten' erstellen (wie schon genannt).
- Analog bei den Gesellschafterkonten der Personengesellschaften.
- USt-Konten-Vortrag in die Übernahme der Bestandskonten integrieren (wie schon genannt).
- Analog für die Gesellschafterkonten der Personengesellschaften.
- Beim USt-Konten-Vortrag bei Umsatzsteuer aus früheren Jahren auch bei einer Umsatzsteuerforderung das Konto Umsatzsteuer frühere Jahre (#1791) anbieten, statt nur das Konto Umsatzsteuerforderungen (#1545).
- Vortragen des Vorjahres-Gewinns ermöglichen. Mir ist bewusst, dass der Gewinn je nach Rechtsform auf unterschiedlichste Weise vorgetragen werden muss. Jedoch wird es bspw. beim Einzelunternehmen ein Vortrag aufs Eigenkapital werden. Hier könnte man eine freie Kontenauswahl anbieten. Und, wenn Sie möchten, einen Warnhinweis, dass man doch bitte aufpassen soll, wo der Vorjahres-Gewinn hin muss. Würde die Arbeit weiter vereinfachen, da ich derzeit den Kontennachweis des Vorjahres nur noch aufrufen muss, um den Gewinn vorzutragen. Einfacher ist es, das erstmal falsche EB-Konto zu ändern oder ähnliches, da ich hierfür nicht das Vorjahr aufrufen muss.
- EB-Werte-Vortrag angepasst an Gewinnermittlungsart Bilanz oder EÜR. Sprich, dass ich bei der EÜR einen Filter o.ä. habe, um nur die Sonstigen Konten einschließlich des Kontos Verrechnungskonto für Gewinnermittlung § 4/3 EStG, nicht ergebniswirksam (#1371) und des Gewinns auszuwählen.
- Für frei auswählbare Konten eine Einzelvortragsfunktion (wie schon genannt) ermöglichen, vgl. VBSript-Tool für Übernahme Einzelbuchung als EB-Werte. Also so, dass die Werte einzeln auf dem Kontoblatt stehen, nicht die bestehende Funktion 'EB-Werte ausziffern'.
- EB-Werte automatisch in den offenen Buchungsstapel 01.MM. - 01.MM. vortragen, auch wenn dieser nicht "EB-Werte" heißt. Z.B., weil man ihn "EB-Werte vorläufig" getauft hat.
- Kein Zwang zur Festschreibung des EB-Werte-Buchungsstapels bei der UStVA-Datenübermittlung.
- Bei noch offenen Buchungsstapeln keine Generalumkehr der falschen EB-Werte, sondern Löschung (wie schon genannt).
- Sich automatisch aktualisierende EB-Werte wie bei den OPOS-Konten (wie schon genannt). (Wobei ich mir als technischer Laie vorstellen kann, dass dies programmtechnisch schwierig sein könnte, da ja nicht alle Vorjahressalden im Folgejahr auf dem gleichen Konto landen und sicher auch unterschiedliche Vortragsweisen existieren.)
Ja ich weiß, das sind schon viele Wünsche. Vielleicht sollte ich auch noch 199 Tage warten 
Noch eine Frage: Mir fehlte letztens bei der Jahresübernahme gänzlich das Auswahlmenü mit der Auswahl Bestandskonten, Geldkonten usw. - KRewe 5.33. Wo kann ich das wieder aktivieren? (Habe mich noch nicht weiter damit beschäftigt. Aber vielleicht kann die Frage hier gleich mit 'im Vorbeigehen' beantwortet werden.)
Freundliche Grüße.
Editierung: Der nun durchgestrichene Stichpunkt ist mit der Kanzlei-Rechnungswesen-pro-Version 5.33 bereits umgesetzt worden.
Hallo @willimüller,
der Wunsch, bei der Übergabe der Fibu-Salden die USt-Konten aus der Übergabe der Bestandskonten zu entfernen, wurde zwischenzeitlich umgesetzt:
Bei der Auswahl des Filters Bestandskonten werden die Umsatzsteuerkonten hellgrau dargestellt. Beim Mouseover auf ein hellgraues USt-Konto wird ein Hinweis angezeigt:
Eine Anpassung der Beschriftung im Kontenumfang prüfen wir.
Also ich habe ja selbst jahrelang ein selbstgestrickte Buchführungsprogramm (welches NICHT zum Verkauf steht) verwendet, in dessen Kontenplan zu allen Kontengruppen folgende Daten zum Saldenvortrag erfasst werden:
- Option: Vortrag auf selbes Konto (standardmäßig bei den den Bestandskonten außer Umsatzsteuerkonten)
- Option: Vortrag auf Sammelkonto - nebst Eingabefeld für das Ziel-Sammelkonto (bei Erfolgskonten und Kapitalkonten trage ich hier das Kapitalkonto als Zielkonto ein. Als kleines Schmankerl gliedere ich damit sogar den Anfangsbestand des Kapitalkontos noch in Unterkonten "Gewinne früherer Jahre", "Entnahmen früherer Jahre" und "Einlagen früherer Jahre" auf (im Hinblick auf §4 Abs. 4a EStG).
Mit meinem Programm muss ich dann einfach nur auf "Salden des Vorjahres übernehmen" klicken, und jedes Konto wird auf das Konto vorgetragen, wie es sich buchhalterisch gehört. Ich habe da so gut wie nie Salden der Klasse 9 und das Kapitalkonto stimmt auch. Und so bucht mein Programm streng nach vorstehenden Regeln die Salden auf das entsprechende Zielkonto und Gewinn, Kapital und die Bestände stimmen mit einem Klick.
Leider nutze ich mein eigenes Programm nicht mehr, da dieses für Bilanzierer nicht unbedingt als GoB-Konform eingestuft werden könnte, und ich jedes Jahr die geänderten Elster-Schnittstellen zur UStVA reinfummeln müsste. Aber mit einer so einfachen Idee hat das bei allen meinen EÜR-Mandanten jahrelang geklappt, und Gewinn und Kapitalkonten waren stets transparent für die Anwendung des §4 Abs. 4a EStG....
Diese einfache Lösung hat jahrelang günstig und gut funktioniert. Keine Ahnung warum die Datev nicht auch auf so eine einfache Idee kommt. Denn bei Einzelunternehmen den Gewinn und die Kapitalkonten vorzutragen ist jedes mal bei Datev ein Pain in the A** (US) / bzw. Pain in the A*** (UK). Bei Personengesellschaften gibt es ja wenigstens die Gesellschafter-Konten...
Screenshots aus meinem Programm
Beispiel Kontengruppe Anlagevermögen
Beispiel Kontengruppe Kapitalkonto
Beispiel Kontengruppe Betriebsausgaben
Die Datev darf diese Idee gerne klauen!