LODAS Gegenstandswerte übergeben

[#1]

Es ist Weihnachten... aber morgen wird es wieder neue Elstam- Meldungen geben, die dann nicht mehr beim Sachbearbeiter landen. Deshalb heute das nervende Spiel der Gegenstansdübergabe zum Rechnungsschreiben.:

Zitat aus:

https://archiv.datev-community.de/index.php?r=topic%2Fview&id=87410

Dieser Wunsch wurde von uns vor gefühlt 10 (+2) Jahren bereits ausgesprochen.

Am 13.3.2010 fragte ich im Forum: "Kollegen helfen Kollegen" unter dem Thema: "Lohnabrechnungen / Gegenstandswerte erzeugen und in Rechnungsschreinung transferieren" nach möglichen Lösungen.
Leider gab es so gut wie keine Unterstützung von Kollegen, so daß DATEV diese Thematik als Sonderwunsch eines einzigen Anwenders klassifiziert, und die Realisierung offensichtlich erst mit der LODAS- PRO- Version vorsieht, wenn dies nicht sogar vergessen wird.

Folgende Texte wurden gepostet: (für nicht SC- Anwender)

13.3.2010:
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Es nervt, 

jedes Quartal das selbe Spiel: Die Anzahl der Lohnabrechnungen müssen für die Rechnungsschreibung aus Nürnberg geholt werden.

Dabei gehen wir folgendermaßen vor:

1. Gegenstandswerte erzeugen: (geht Mandentenübergreifend)
Lodas: [Mandant] [Programmverbindungen] [Gegenstandswerte erzeugen] [MM/JJJJ] [OK]

2. Gegenstandswerte übergeben:
Lodas: (für jeden Mandanten einzelnd)

- [Strg+O] [Enter] [Esc] (= Mandant öffnen, Nein, kein Stammdatenabgleich)

wiederhole für jeden Mandanten:
|
| wiederhole für jeden Monat:
| |
| | - [Alt D] [P] [G] (Menue "Gegenstandswerte übergeben" öffnen)
| | - Mausklick auf den Abrechnungsmonat [Enter] (= Übergabe)
| |
| End Wiederholung
| 
| - [Down] [Strg+O] [Enter] [Esc] (Öffnen des nächsten Mandanten)
|
End Wiederholung

3. Gegenstandswerte übernehmen
Einfach Rechnungsschreibung öffnen (Übernahme geht automatisch)

Frage: Gibt es eine einfachere Vorgehensweise?

Dringende Bitte an Datev: 
Überarbeiten des Menues: "Gegenstandswerte übergeben", so daß es schematisch mit der Tastatur ohne Mausklick zu bedienen ist, damit ein Macro- Tool nicht ins Schleudern kommt.

Danke, Kolberg 

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23.12.2014:
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Hallo DATEV,

Könnte bitte in LODAS das Fenster "Gegenstandswerte übergeben" noch schnell im alten LODAS umgebaut werden, so daß der Anwender die Auswahl komplett mit der Tastatur tätigen kann. 

Konkret:
- [Alt D] [P] [G] (Menue "Gegenstandswerte übergeben" öffnen) 
- Wunsch: Mit [Pfeil runter] & [Enter] lassen sich die Zeilen auswählen und verarbeiten. TASTATUR !!! ohne Maus !!!
- Wunsch II: Mehrfachauswahl oder Stehen- Bleiben des Fensters, um mehre Monate am Stück zu übergeben.
- Alternative: Ein Doppeltklick mit der Maus auf die Zeile löst das Verarbeiten aus. NUR MAUS !!!

Das Herumgeklicke mit der Maus ist für Anwender, die es gewohnt sind, alles per Tastatur zu erledigen, einfach nur unbefriedigend.

Optional wäre folgende Anwendersteuerung (per Maus) denkbar:

1. Klick auf einen Schnellstart- Button: "Gegenstandswerte übergeben"
2. Mehrfachauswahl aller neuen Zeilen (Könnte defaultmäßig bereits markiert sein)
3. [OK] verarbeitet die Mehrfachauswahl mit einem Klick.

Aus welchem Grunde gibt es im Feld: "Gegenstandswerte mandantenübergreifend erzeugen"
kein [ X ] zum "Gegenstandswerte in Rechnungsschreiben übergeben"?

Danke für eine Überarbeitung und Aufnahme in die ToDo- Liste für LODAS Pro.

Danke Kolberg

PS. Einen frohen Rest- Feiertag...

[#2]

Hallo Herr Kolberg,

der Wunsch ist nicht in Vergessenheit geraten. Zum jetzigen Zeitpunkt können wir jedoch noch keine Aussage zur Realisierung treffen. Sobald zu diesem Thema neue Details vorliegen, werden wir uns an dieser Stelle wieder melden.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stein

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#3]

Sehr geehrter Herr Stein,

gibt es bereits neue Erkenntnisse zum Wunsch, daß die mandantenübergreifend erzeugten Gegenstandswerte im selben Arbeitsschritt auch gleich (optional) übergeben werden können?

Gibt es alternativ neue Erkenntnisse zum Wunsch, den Workflow zur Gegenstandsübergabe durch Schnellstartbuttons, Mehrfachauswahl bzw. Optimierung der Tastatursteuerung zu optimieren?

Gibt es irgend eine Möglichkeit, für einen Kanzlei- Mitarbeiter beim Öffnen des Lodas- Mandanten die Anzeige der rückübertragenen Werte zu unterbinden, so daß diese Meldung später doch noch beim Sachbearbeiter kommen wird, auch dann wenn ein anderer Mitarbeiter schnell mal diesen Mandanten öffnen mußte? Bei jedem DATEV- Programm bekommen wir Programmhinweise auf die Neuerungen mit der Frage, ob wir diese Neuerungen erneut sehen wollen. Weshalb gibt es diese Möglichkeit nicht auch hier? (einfach ein Feld mit: "Meldung erneut anzeigen", welches beim weg X-en aktiviert wird.) oder eine lokale LODAS- Einstellung mit: "Keine Rückmeldungen anzeigen" bzw. ein NuKo- Eintrag für die betroffenen Mitarbeiter, so daß ein Jahresabschluß- Sachbearbeiter LODAS öffnen kann, ohne den Workflow des LOHN- Sachbearbeiters zu durchqueren.

[#4]

Hallo Herr Kolberg,

leider liegen uns zu dem Wunsch der Gegenstandswerte noch keine neuen Informationen vor. Sobald dies der Fall ist, werden wir uns an dieser Stelle wieder melden.

Die Anzeige der Rückmeldungen kann nicht unterdrückt werden. Sobald der Mandant geöffnet wird, geht auch das Übernahmeprotokoll mit auf. Es besteht nur die Möglichkeit, dass der andere Mitarbeiter sich das Übernahmeprotokoll über Auswertungen | Übernahmeprotokoll oder in der Menüleiste | Protokolle erneut anzeigen lässt.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#5]

Entsprechend Ihrer Aussage gibt es zur DVD 11.0 keinerlei Verbesserung und nicht einmal der Wunsch, einer Mehrfachauswahl der Monate oder das nach unten Wandern per [Tab] wurde bei bestehendem Layout umgesetzt.

[#6]

Schöner wäre es wenn aus Rechnungsschreibung direkt die Gegenstandswerte geholt werden könnten. Anstatt in die Programme zu gehen.

Nehmen Sie meine Stimme ebenfalls für den Wunsch von Herrn Kolberg mit auf.

[#7]

Hallo,

gerne haben wir auch Ihre Stimme für den Wunsch mit aufgenommen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Verena Heinlein
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#8]

Sehr geehrte Frau Heinlein,

Wurde bereits der Wunsch aufgenommen, daß die Person, die robotermäßig die Gegenstandswertübergabe aurchklickt nicht auch noch mit den Übernahmeprotokollen genervt wird?

Heute ist leider sie Situation diese, daß der betroffene Mitarbeiter diese Dinge drucken und zu Fuß zum manuell herausgesuchten Sachbearbeiter tragen darf. ... jedes Protokoll einzeln. ...

der Mitarbeiter darf das Ding dann in der Personalakte ablegen.

Der Wunsch wäre: (alternativ)

• Per NuKo läßt sich die Anzeige der Protokolle für einen Mitarbeiter komplett sperren.
• Per Programmeinstellungen läßt sich das Anzeigen temporär ausschalten
• Es gibt einen Button: [Schließen und erneut anzeigen]

Heute ist das alles ein absoluter Workflow- Killer:

1. Der Mitarbeiter, der die Gegenstandswerte übergibt, benötigt keinerlei LODAS- Protokolle
2. Der Sachbearbeiter muß aber die Protokolle beim Öffnen des Mandanten bekommen, um diese zu prüfen.
3. Der Weg über das Papier ... ist das noch zeitgemäß?

Natürlich lassen sich die Dinger auch nachträglich manuell abrufen, aber woher soll der Mitarbeiter wissen, daß es Rückmeldungen gab, die geprüft werden möchten?

[#9]

Hallo,

der Wunsch, dass die Übernahmeprotokolle erneut automatisch geöffnet werden, existiert bereits. Ihre Stimme haben wir dort gerne für Sie hinterlegt.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#10]

Neue Version: DVD 12.1 (Januar 2019)

Eine Mehrfachauswahl ist möglich... Danke.

(Die Druckausgabe muß dafür aber weggeklickt werden... Wer hat das gewünscht???)

Problem neu:

Die Position 3444 wird seit Ewigkeiten als Zeitfunktion im Rahmen der Lohnsteuer-/Sozialversicherungsprüfung genutzt und kann nicht so hoppla- die Hopp umdefiniert werden.

Die DATEV- Hotline ist unerreichbar (angeblich zu viele Anrufe, mein Verdacht aber eher: kein besetztes Telefon)

Frage: Was tun? Neue Position 3449 definieren und bei allen Mandanten manuell eintragen???

Eigentlich sollte die Übergabe der Rechnungsdaten in 1 Stunde erledigt sein, aber jetzt friemle ich bereits seit 3 Stunden an dem Mist herum...

[#11]

Hallo,

die Antwort zu Ihrer Frage finden die unter folgendem Thread.

Freundliche Grüße

Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#12]

Ich schließe mich Ihrer Ausführung und Wünschen zu 100% an.

Auch ich empfinde die momentane Handhabung als einen Zeitkiller.

Ich habe mit der DATEV diesbezüglich telefoniert.
Die wollen das als Neuerung verkaufen und erkennen nicht, oder wollen nicht erkennen, daß der LODAS Sachbearbeiter mit diesen Gegenstandswerten nichts aber auch gar nichts zu tun hat.

Da hat DATEV wieder einmal auf die schnelle rumprogrammiert ohne sich über die Konsequenzen derartiger Programmänderungen Gedanken zu machen.

Wann begreift die Entwicklung endlich daß man neue Arbeitsabläufe auch so programmieren könnte, daß diese je nach Bedarf nutzbar sind. Der Anwender setzt einen Haken: Anzeigen oder nicht Anzeigen, oder es gibt eine Einstellung in den Extras.
Schon ist jeder zufrieden. Jeder kann das einstellen was er braucht und will.

Warum ist das bei der DATEV Programmierung nach wie vor die große Unbekannte?

Jetzt klicken  6 LODAS Sachbearbeiter Mandant für Mandant, Monat für Monat Jahr für Jahr eine absolut unsinnige Auswertung weg. Es sind ohnehin schon viel zu viele Klicks notwendig um die Gegenstandswerte übergeben zu können.

Warum man nicht alle auf einmal übergeben kann oder automatisch übergeben lassen kann ist auch ein lang gehegter Wunsch.

Warum kann man die Gegenstandswerte nicht aus der Rechnungsschreibung holen?

Hier wurden wohl 100 Wünsche für die sofortige Anzeige des Protokolls erfüllt. Ein Wunsch abgearbeitet.  Daß es jetzt eine x-beliebige Zahl Anwender gibt die damit nicht zufrieden sind interessiert nicht. Das bleibt jetzt erst einmal wieder für ein paar Jahre so.

Ich bin geneigt mittlerweile schon  von anwenderfeindlicher Programmierung zu sprechen.

Nachvollziehbar ist das was DATEV in letzter Zeit programmiert hat nicht mehr.

Nahezu jede Änderung wird als negativ empfunden.

[#13]

Hallo Community,

ich kann nachvollziehen, dass die Übergabe der Gegenstandswerte für alle Beteiligten, die diese nutzen, aufwendig ist. Die Schnittstelle ist jedoch so konzipiert, dass diese prinzipiell von allen Geschäftsfeldern genutzt werden kann.

Seit der Jahreswechselversion ist es möglich, die Gebührenpositionen der A1-Bescheinigung zu übergeben und die DÜ-Verfahren als separate Gebührenposition zu übergeben (z.B AAG).

Für die nächsten Programmversionen sind voraussichtlich folgende Neuerungen für die Gegenstandswerte in LODAS geplant:

• Unterscheidung der Gebührenpositionen nach der Arbeitnehmerart (z.B. Stundenlohnempfänger, Azubi, Gehaltsempfänger,...)
• Mandantenübergreifende Einrichtung Gegenstandswerte
• Mandantenübergreifende Übergabe der Gegenstandswerte

Ich hoffe, dass sind für Sie gute und anwenderfreundliche Nachrichten. Es handelt sich dabei um zwei langjährige Kundenwünsche, die nun angegangen werden.

Sollten Sie die Erweiterungen der Gegenstandswerte nicht nutzen wollen, können Sie vorgehen, wie bisher.

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#14]

Herr Kolberg,

ich hab mal eine frage an Sie, wissen Sie zufällig wo ich die Bezeichnung der Positionen 3444/ 3445 uws. ändern kann?

Auf dem Jahreswechsel Seminar zu LODAS habe ich gehört das dies geht, nur finde ich im Programm einfach nicht wo ich dies tun kann.

Wissen Sie das vielleicht?

Oder kann mir die DATEV direkt hierzu was sagen? (Fr. Schauer ggf.?)

LG

Natalie Kretschmer

[#15]

Hallo Frau Kretschmer,

im Dokument  1036420 - Gebührenposition / Gebührenart anlegen oder ändern in Eigenorganisation compact / classic können Sie nachlesen, wie Sie die Rechnungsstandardposition ändern können.

Freundliche Grüße

Monique Schauer
Personalwirtschaft
DATEV eG