Hallo Herr Wiesmann,
vorweg: Wenn eine Rechnung in digitaler Form zugestellt wird, dann ist diese auch so aufzubewahren. Eine Konvertierung in ein anderes Format oder auch nur eine Komprimierung verändert jedoch diese Originalrechnung. Zumal digitale Rechnungen weitere Informationen enthalten (können) - Stichworte: ZUGFeRD, Signaturen
Als Standardformat zur Langzeitaufbewahrung hat sich inzwischen das PDF-Format durchgesetzt. Dies verursachte in Zusammenhang mit Unternehmen online bzw. dem digitalen Belegbuchen zahlreiche Probleme, die jedoch m.E. inzwischen behoben sind.
Zur Dateigröße: Dies ist ja in Zeiten größerer Bandbreite und günstigeren Speicherkosten ein relativer Begriff. Man mag anführen, dass der Speicher in Unternehmen online nicht gerade preiswert ist, aber im Vergleich zu den Bearbeitungskosten, will sagen der Umwandlung einer jeden Rechnung in ein anderes / kleineres Format, vernachlässigbar.
Und sollte der Absender eine viel zu große Datei schicken: Ich habe bei einem Lieferanten auch schon mal angerufen und darauf hingewiesen, der hat das bei sich dann verbessert. - Schließlich sind die meisten an einer Verbesserung der Zusammenarbeit interessiert und für Hinweise dankbar.
O.Schneider
