Arbeitnehmer Online: Integration von Urlaubsanträgen möglich?

[#1]

Guten Tag,

wir nutzen Arbeitnehmer Online und sehen dies als ein sehr sinnvolles Tool an.

Wäre es nicht sehr smart, wenn es über "Arbeitnehmer Online" auch ein Modul zum Thema Urlaub gibt?

Also Erstellen von Urlaubsanträgen, Freigabe durch Vorgesetzte, etc. pp.

Wenn ich richtig informiert bin, gibt es dazu von Datev für Unternehmen keine Cloud-Lösung? Dies ist doch eigentlich überfällig.

(Ist dies der richtige Bereich?)

[#2]

Hallo Community,

herzlichen Dank für Ihre Anregung zu Arbeitnehmer online.

Derzeit entwickelt DATEV ein neues Personal-Managementsystem. Im Rahmen dieser Neuentwicklung ist geplant, den Prozess des Urlaubsbeantragungs- und Genehmigungsverfahrens abzubilden. Die Umsetzung wird noch Zeit in Anspruch nehmen. Gerne halten wir Sie hierzu auf dem Laufenden.

Das Programm Personal-Management comfort / comfort plus unterstützt bereits die Verfahren der Urlaubsbeantragung sowie Genehmigung mit Online-Modulen.

Beste Grüße aus Nürnberg

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#3]

AN-Online ist ja nur für "Arbeitnehmer". Das ist deren "privates Archiv". Und dort kommt ja dann auch nur der "Eigentümer" als solches dran.

Urlaubsanträge und ähnliche betriebliche Prozesse gehören dann eindeutig ins das PIM, dass es ja schon lange bei der DATETV gibt.

Mich wundert dann schon wieder die Aussage von Frau Dietl, dass es dazu auch wieder eine "Neuerung" gibt. Warum das denn

Und was ist hier schon wieder unter "Zeit" zu verstehen?

PIM wird also weiterentwickelt, LODAS und LuG (man beachte hier die aktuellen Beiträge zur Performance) hingegen nicht?

Da wundert man sich doch schon, oder?

MfG

A. Hofmeister

[#4]

Hallo Herr Hofmeister,

schlussendlich ist erstmal AN-Online ein personenbezogener Account, in dem momentan die Gehaltsabrechnungen abgerufen werden können.

Wenn ich schon einen persönlichen Zugang habe, dann wäre es doch einfach hierunter auch die Urlaubsverwaltung zu integrieren.

Damit braucht sich der Mitarbeiter einen Zugang weniger zu merken, er kann seinen Urlaub über den gleichen Weg einreichen, wie er seine Gehaltszettel abholt.

Viele Grüße

Michael Hartung

[#5]

Hallo Frau Dietl,

danke für Ihre Antwort.

Könnten Sie mir zu der Online-Anbindung im Personal-Management System etwas mehr sagen? Wir nutzen es aktuell noch nicht. Auf welcher techn. Basis läuft das? Ist es eine Cloud oder eine lokale Installation?

Wer kann die Urlaubstage freigeben? Nur Personalabteilung oder auch auf Abteilungsebene?

Könnten Sie bitte etwas konkreter zu den genauen Planungen werden? Insbesondere auch zu den zeitlichen Planungen.

Viele Grüße
Michael Hartung

[#6]

Hallo Herr Hofmeister,

Reisen online läuft ja auch über Arbeitnehmer online. Ich würde ehr vermuten, dass die Kommunikation mit dem AN über AN online laufen soll. Würde ja auch Sinn machen, damit der AN sich nicht auf verschiedene Plattformen begeben muss. Es fehlen halt so wichtige Dinge, wie Adressänderung, Änderung Bankverbindung etc.. Also die gesamte Kommunikation zwischen AN und Lohn- bzw. Personalabteilung.

Wenn ich Frau Dietl richtig verstanden habe, dann wird das in PMS integriert. Hoffentlich nicht nur in die großen Versionen.

Was meinen Sie mit PIM? Meinen Sie die großen PMS-Versionen?

Viele Grüße

T. Reich

[#7]

Hallo Herr Reich, ups, Sie haben natürlich Recht. PIM ist für mich PMS. Und nichts anderes. Sorry, für den Dreher!

Wenn nun DATEV PMS "umbaut" wäre es ja durchaus von Interesse, zu wissen, welche Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung liegen bzw. gesetzt werden sollen.

Gibt es denn hier schon Anwender des DATEV-PMS-Systems?

VG,

A. Hofmeister

[#8]

Hallo Herr Hofmeister,

das "kleine" PMS classic nutzt bei uns ganz frisch ein Mandant. Außerdem nutze ich seit Jahren PMS classic für Kleinigkeiten, wie Serienbriefe und ähnliches.

Viele Grüße

T. Reich

[#9]

Liebe Community,

bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aktuell keine Informationen zum zeitlichen Ablauf geben können. Wie versprochen, werden wir Sie hierzu auf dem aktuellen Stand halten.

Grundsätzlich möchten wir jedoch an dieser Stelle richtig stellen, dass auch Lohn und Gehalt und LODAS weiterentwickelt werden. Dies ist nicht speziell auf das Personal-Managementsystem oder Arbeitnehmer online begrenzt.

@ Herr Hartung: Ihre gewünschten Informationen finden Sie im Dokument 0903339 - Leistungsbeschreibung Personal-Managementsystem comfort / comfortplus 4.1 Hier finden Sie eine Leistungsbeschreibung zum Personal-Managementsystem comfort/comfort plus, sowie weiterführende Verlinkungen zu den technischen Voraussetzungen für die Programmnutzung.

Beste Grüße aus Nürnberg

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#10]

Hallo Frau Dietl,

danke für die Information.

Es ist für uns als Kunde allerdings überhaupt nicht zufriedenstellend, dass Sie noch nicht einmal eine ungefähre Zeitangabe mitteilen können. Das ist einfach schlecht!

Können Sie dazu gar nichts sagen?

Viele Grüße

[#11]

Hallo Zusammen,

wir können nachvollziehen, dass dies für Sie als Kunde(n) keine zufriedenstellende Aussage ist.

Aus unserer Sicht möchten wir jedoch auch keine Zusagen/Aussagen treffen, die wir dann ggf. aus diversen Gründen am Ende doch nicht einhalten können. Wir bitten Sie deshalb, unsere Antwort zu akzeptieren, da wir den zeitlichen Ablauf derzeit noch nicht abschätzen können.

Unser Versprechen, Sie zu informieren, wenn es Neuigkeiten gibt, hat Gültigkeit und wird von uns eingehalten.

Beste Grüße

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#12]

Hallo Frau Dietl,

gibt es bei diesem Thema Neuigkeiten? Es sind wieder zwei Monate vergangen, es wäre schön zu wissen, was hier der Stand der Dinge ist.

Vielen Dank und beste Grüße

Michael Hartung

[#13]

Guten Tag Herr Hartung, hallo Community,

leider gibt es aktuell noch keine Neuigkeiten zum Thema Integration von Urlaubsanträgen.

Wir haben Ihre Anfrage jedoch nicht vergessen und werden uns an dieser Stelle aktiv melden, sobald es neue Informationen gibt.

Mit besten Grüßen

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#14]

Und nun, weit über ein Jahr später?

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Hallo Zusammen,

aktuell arbeiten wir an den Prozessverbesserungen bei Arbeitnehmer online, insbesondere beim Freischaltungs- und Registrierungsprozess.

Es gibt daher noch keine weiteren Planungen, die die Einbindung von Arbeitnehmern in den Personalwirtschaftsprozess betreffen.

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

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Hallo Frau Schauer,

gibt es inzwischen eine Lösung für einen digitalen Urlaubsantrag?

Beste Grüße

[#17]

Hallo,

es gibt keine neuen Informationen.

Aktuell ist für Arbeitnehmer Online keine Erweiterung in Bezug auf digitale Urlaubsanträge geplant.

Beste Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#18]

Wobei es im Grunde auch kein Archiv ist. Wenn das Arbeitsverhältnis beendet wird, wird auch ANO beendet. Man muss den Kram dann selbst runterladen und archivieren. Hatte da anfangs eine andere Vorstellung, ich dachte es ist ein echtes Archiv.

[#19]

Jap. Das hatte ich auch gedacht. Aber angeblich ist da ja was in der Mache bei der DATEV, dass ANO zentral an den MA geknüpft ist und jeder AG, wenn er ANO einsetzt, seine Abrechnung in ANO stellen kann und nicht jedes Mal ANO auf- und zu gemacht wird.

[#20]

Das wäre ja sinnvoll, ist beim SmartLogin ja ähnlich, der ist ja auch MA bezogen.

[#21]

Hallo zusammen,

bin mir nicht genau sicher ob das Thema hier noch aktuell ist. Leider bekommen ich bei Datev keine genauen Hinweise. Wir suchen für unsere Kanzlei und natürlich auch für unsere Mandanten eine Urlaubsbeantragung und Verwaltung online. Die Mitarbeiter sollen das per App abwickeln können. Sinnvoll oder Voraussetzung ist hier die Schnittstelle zu Lohn und Gehalt. 

Ist eine Lösung von Datev geplant oder müssen wir uns anderweitig umsehen?

mfg

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@andreas_wagner schrieb:

Ist eine Lösung von Datev geplant oder müssen wir uns anderweitig umsehen?

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Auf was Externes mit DATEV Schnittstelle setzen. Geht es nur um die Urlaubsplanung? Oder allgemein auch um die Zeiterfassung? timeCard Zeiterfassung DATEV Marktplatz

[#23]

Hallo, vielen Dank für die schnelle Antwort. In der Regel geht es bei diesen Fragen nur um die Urlaubsverwaltung. Zeiterfassung wurde jetzt noch nicht angefragt.

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Hm, dann bin ich raus. Wir in der Kanzlei machen die Urlaubsverwaltung mit EOcomfort und dem Mitarbeiterkalender. Der dort eingetragene Urlaub wird dann gleich DATEV-seitig als Zeit verbucht und muss nicht manuell eingetragen werden. 

Sonst kenne ich nur noch Workflow (Urlaub). Dann kann man in Outlook Anträge stellen, die vom Vorgesetzten freigegeben werden. Eine DATEV Integration gibt es aber nicht. Dann muss man die Urlaube manuell in die DATEV Zeiterfassung / Lohnprogramme eintragen. 

[#25]

Vielen Dank, das wir dann der Weg intern sein. Werde auch alle Fälle jenseits des Datev Kosmos mal nach Lösungen suchen.