Hallo in die Runde,
ich habe zu dem neuen Formular ein paar Verständnisfragen und eine Bitte:
1. Wir fangen ganz neu mit dem Thema Steuerkonto online und VaSt an. In Niedersachsen ist es zum Glück so, dass die Vollmacht für BEIDES anerkannt wird. Wir müssen nur die notwendigen Daten in der Vollmacht haben, also Steuernummer, IdNr und wir tragen auch gleich die IdNr der Berufsträger-SmartCard ein. In dem Schreiben zur neuen Vollmacht steht aber, dass es grundsätzlich nicht erlaubt ist, die Vollmacht zu verändern. Einzige Ausnahme ist das Einpflegen des Bevollmächtigten in der Kopfzeile. So. Da wir aber keine Lust haben, diese Daten bei jedem Mandanten per Hand auf das Ding zu schreiben, wollen wir auch die Mandantendaten per Platzhalter einfügen. Wüsste nicht, was die Finanzverwaltung damit für ein Problem haben sollte... fällt euch dazu was ein? Als ich mit Hannover sprach, sagten die mir, dass sie das auch nicht so ganz wissen, ob nun erlaubt oder nicht, aber sie erkennen das so an.
2. Das mit dem Beiblatt kapiere ich nicht... die Mandanten haben uns ja schon eine Vollmacht erteilt, irgendwann mal im Laufe ihres Mandantenlebens. Jetzt schreiben wir alle an und lassen uns diese neue Vollmacht unterschreiben. Brauchen die also das Beiblatt auch oder gilt das nur für ganz neue Mandate, die hier zum ersten Mal auftauchen?
Nun zu meiner Bitte: Das Formular gibt es aktuell nur als pdf. Leider ist das auch noch nicht in der DATEV-Toolbox eingepflegt. Wir haben zwar ein Programm zum Umwandeln in Word, aber kommt ziemlicher Mist bei raus. Jedenfalls verursacht das jede Menge Arbeit, das so hinzufummeln wie das Original (das man es ändern darf haben die ja selbst erlaubt hinsichtlich des Bevollmächtigten). Hat da vielleicht jemand von euch sich schon die Mühe gemacht, es als Vorlage zu hinterlegen? Total cool wäre es natürlich mit EO comfort-Platzhaltern 
Tja so, dann danke ich schon mal jedem der bis hierhin gelesen hat und würde mich über Antworten/Hilfe freuen.
Wünsche schon mal ein schönes und sonniges Wochenende.
Liebe Grüße
Diana
Arrghh! Warum habe ich nicht erst - wie immer gepredigt - in der Info-Datenbank gesucht??? Vielen, vielen Dank für den Link!
Nee, bei uns wird das eine riesen Aktion mit alle Mandanten anschreiben per Serienbrief. Wir bekommen teilweise keine Kontoauszüge mehr von vereinzelten Finanzämtern und hängen dem Thema ja eh schon lange hinterher. Soll jetzt alles so schnell wie möglich gehen, aber zieht sich doch wie Kaugummi 
Vielen Dank für die Antwort!
Hi,
die 'neue Vertretungsvollmacht' hat keine besondere Relevanz, es sei denn man besteht auf Nutzung der Datev-VDB für den Belegabruf. Davon ist grundsätzlich abzuraten, da das Datev-Verfahren um- sowie unverständlicher u. dazu kostenintensiver als das kostenlose Elster-Verfahren ist.
vlg. Info-DB:
"2 Hintergrund
Die obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder haben Vollmachtsmuster zur Vertretung in Steuersachen erarbeitet. Die Verwendung dieses Musters ist grundsätzlich freiwillig, aber verpflichtend sobald die Vollmacht elektronisch über die Vollmachtsdatenbank übermittelt werden soll."
Für den Steuerkontoabruf reicht i.d.R. in den meisten Bundesländern eine 'normale', d.h. formlose Empfangsvollmacht, die dem zuständigen FA vorliegt. Die Registrierung für den elektronischen Abruf erfolgt in dem Fall pro Forma u. ohne gesonderte Mitteilung an den Mand. (eine Woche Vorlauf einplanen / bitte landesspezifische Sonderheiten vorher googlen).
Für den Leitfaden zum kostenlosen Belegabruf per Elster im Massenverfahren pn. Erprobt u. vielfach geprüft 
Vielen Dank Herr Behrens.
Wenn Sie die Daten für die "Vorausgefüllte Steuererklärung" über ELSTER abrufen, bekommen Sie diese dann auch in den DATEV-Programmen angezeigt? Oder missverstehe ich etwas?
PS: Tut mir leid, dass ich so spät reagiere 
Hallo Herr Dostal,
jap, NDS ist soweit ich weiß das einzige Bundesland, welches die Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen auch für die Steuerkonto-Abfrage anerkennt. Es muss allerdings neben der Berufsträger-User-ID der SmartCard auch die Steuernummer aufgeführt werden. Wir sind so vorgegangen, dass wir die Vollmacht um diese Platzhalter erweitert haben. Ich habe das dann an die Finanzverwaltung Hannover geschickt m. d. B. mir zu bestätigen, dass die uns aufgrund einer solchen Vollmacht die Kontoabfrage ermöglichen. Die Zusage habe ich telefonisch erhalten. Das Beiblatt benötigen sie nicht. Wir werden dann so verfahren, dass wir in Etappen den elektronischen Antrag stellen und die Vollmachten dann als pdf zumailen. Originale brauchen sie nicht. In Etappen deshalb, weil die sonst nicht hinterherkommen (wir haben die meisten Md glücklicherweise in NDS und schreiben alle an, wird also sehr viel ).
Bitte beachten: Dies ist nur die Vorgehensweise, die mit der Finanzverwaltung Hannover abgesprochen ist. Will man das Verfahren mit den einzelnen Finanzämtern durchziehen, dann kann das wieder von Finanzamt zu Finanzamt unterschiedlich sein. Da wir da keinen Nerv zu haben (das ganze Prozedere ist ja schon aufwendig genug), machen wir das mit Hannover.
Liebe Grüße
Diana N.
Öhm, ich muss gestehen, auf die erste Frage habe ich keine befriedigende Antwort... wir sind schon recht lange an den Vorbereitungen und in der Zwischenzeit hatte sich einiges geändert. Auf der allerersten "Vollmacht zur Einsichtnahme in das Steuerkonto" für das Finanzamt Hannover-Mitte wurde sie abgefragt mit dem Hinweis: "Die Angabe der Berufsträger-User-ID ist freiwillig. Für eine zügige Bearbeitung der Freischaltung wird die Angabe jedoch empfohlen." Also haben wir sie mit eingebaut. Ob das noch seine Gültigkeit hat, weiß ich nicht (zumal, wie Sie sagen, sie nicht auf dem neuen Formular angefordert wird).
So, gerade noch mal mit denen telefoniert. Die Angabe ist nur wichtig, wenn man es an die einzelnen Finanzämter schickt. Lässt man über die Zentralstelle in Hannover freischalten brauchen sie es nicht.
Zur nächsten Frage: So wie ich es verstanden habe, kann man es über die Zentralstelle machen ODER über das Finanzamt xy - mit dem selben Ergebnis: Es funktioniert. Nähere Einzelheiten weiß ich dazu nicht, weil wir es ja noch nicht in die Praxis umgesetzt haben. Die Dame eben sagte mir auch, dass sie auch Vollmachten anerkennen, bei denen beide Ehegatten auf EINER Vollmacht unterschrieben haben (eigentlich ist ja JE eine Vollmacht gefordert, sie meinte "Man muss ja auch mal die Kirche im Dorf lassen" ). Mir scheint, als müsse man tatsächlich immer die Vorgehensweise persönlich im Vorfeld absprechen, weil alle es unterschiedlich machen und niemand so richtigrichtig Bescheid weiß.
Das ist ein Missverständnis, ich habe nur einen Entwurf ohne Daten an das FA geschickt, um zu klären, ob die so okay ist. Später, wenn es endlich mal in der Praxis losgeht, dann gehen die unterschriebenen Vollmachten ausschließlich per Mail hin.
Sie brauchen sich nicht zu entschuldigen! Wir geben ja auch nur unser Bestes, uns durch dieses Wirrwarr durchzuhangeln und da wir uns derzeit nur auf theoretischen Boden bewegen... sind meine Angaben auch nur ohne Gewähr
