Digitale Belege an wiederkehrende Buchung heften

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Wie ist es möglich einen digitalen Beleg, welchen wir per Belege online einspielen, an eine wiederkehrende Buchung zu heften, sodass der Belege immer an diese Buchungen angeheftet werden?

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Zur Zeit ist dies nur möglich in dem der Beleg nach der Verbuchung der wiederkehrenden manuell angehängt wird.

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@ Datev

Warum ist eine direkte Erfassung der Belege aus Unternehmen Online in der Erfassung der wiederkehrenden nicht möglich, obwohl in der Buchungszeile auch der Button für ein Belegfeld vorhanden ist?

Könnten man hier eine Verbesserung vornehmen, sodass die Belege auch hier direkt gebucht werden können?

Gruß

Björn Niggemann

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Hallo Herr Niggemann,

ich habe Ihre Anfrage an die zuständigen Kollegen weitergeleitet und gebe Ihnen sobald wie möglich Rückmeldung dazu!

Mit freundlichen Grüßen

Franziska Meyer

Cloud-Lösungen

DATEV eG

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Hallo Herr Niggemann,

wir haben Ihren Verbesserungsvorschlag aufgenommen und werden diesen für eine Umsetzung in einer zukünftigen Programmversion prüfen. Vielen Dank für Ihre Anregung.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Belegwesen

DATEV eG

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sollte doch funktionieren!

Wenn Sie aus einer bereits erfassten, verlinkten Buchung eine wiederkehrende machen.

(rechte Maustaste ...)

Dabei werden m.W. alle Felder vom Buchungssatz kopiert, dann noch Intervall ergänzen - fertig ist der Lack!

Ich hab Ihre Frage erst gerade gelesen, habe leider keinen passenden Fall zum Ausprobieren. Sollten Sie bitte selber testen - ich bin ziemlich sicher dass es klappt!

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Gerade den Ansatz von Herr Hess getestet, hat leider nicht funktioniert. Der Beleg wird weder in die Übersicht "Wiederkehrende Buchungen verwalten" übernommen, noch in den verarbeiteten Belegen.

Schade.

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Guten Tag Frau Hübl,

gibt es zu dem Vorschlag bereits einen konkreten Releasezeitpunkt?  

MfG

Christian Bußmann 

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Hallo,

bisher leider nicht. Die Anforderung ist inzwischen auch in DATEV Ideas unter Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt vorhanden. Stimmen Sie hier gerne mit ab. 

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Der Vorschlag scheint sich aber auf Unternehmen Online zu beziehen.

Im Rechnungswesen müssten das doch eigentlich ohne großen Aufwand umsetzbar sein, egal ob der Beleg im DMS oder in Belege Online liegt

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Digitale Belege können wie folgt mit wiederkehrenden Buchungen verknüpft werden:

- wiederkehrende Buchungen anlegen und im DATEV-exportieren (über Bestand/exportieren/DATEV-Format/Bewegungsdaten/wiederkehrende Buchungen

- Buchungsstapel in dem die Buchung mit dem verknüpften Beleg enthalten ist auf dem gleichen Weg exportieren

- Aus der Datei mit dem Buchungsstapel den Inhalt der Spalte "Beleglink" von der gewünschten Buchung kopieren

- den in der Zwischenablage befindlichen "Beleglink" in die Datei mit den exportierten wiederkehrenden Buchungen in die Spalte "Beleglink" bei der gewünschten Buchung einfügen

- die um den Beleglink ergänzte Datei mit den wiederkehrenden Buchungen per Stapelverarbeitung importieren

Achtung: die wiederkehrenden Buchungen sind nun doppelt angelegt (einmal mit und einmal ohne Beleglink). Die doppelten Buchungen (ohne Beleglink) sind zu löschen.

Alternativ zum kopieren eines Beleglinks aus einem exportierten Buchungsstapel kann auch die Beleg-ID in die Spalte "Beleglink" der Datei mit den wiederkehrenden Buchungen eingefügt werden. Diese muss dann jedoch bei Belegen die in Unternehmen online liegen wie folgt ergänzt werden:            BEDI "Beleg-ID" 

Kommen weitere wiederkehrende Buchungen hinzu, bei denen ebenfalls ein Beleglink enthalten sein soll, kann diese Vorgehensweise beliebig wiederholt werden. Beim Export der bereits mit Beleglinks versehenen wiederkehrenden Buchungen werden diese zukünftig korrekt exportiert und nur an neuen wiederkehrenden Buchungen müssen die Beleglinks ergänzt werden. 

Komfortabel ist anders, aber es funktioniert. 🙂

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@eliansawatzki Super, Danke für Teilen! Komfortabel ist natürlich was anderes, aber für den Fall der Fälle hilfreich...

@Gerlinde_Huebl die Daten (Beleg-ID) sind ja da, zumindest kann der Beleg in der Buchungsvorschau auch ohne Exportumweg betrachtet werden. Wann ist das auch in den endgültigen Buchungen der Fall? Das ganze Thema ist lt. diesem Thread ja ein Top-Wunsch. 

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Wenn das dank Anleitung so einfach, wenn auch umständlich geht, verstehe ich schon wieder nicht, warum sich das nicht programmieren lässt.

Zumal diese Änderung lange gewünscht war, anders als die schlecht ankommende Umstrukturierung der Kontoumsätze. Wurde das von irgendwoher gewünscht?

Ach, und danke an @eliansawatzki für die Anleitung! 😀

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Hallo, sorry aber bei mir funktioniert das nicht. Was muss ich genau als Beleg-ID eingeben: BEDI "Beleg-ID""und hier die Beleg ID?"

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Soeben getestet funktioniert bei mir einwandfrei! Danke 

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- Beleg (in ReWe) öffnen

- Rechtsklick auf den Beleg

- "Beleg-ID in Zwischenablage kopieren"

- hinter BEDI zwischen den Anführungszeichen einfügen

👍

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Hallo zusammen,

wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.

Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.

Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden.