1 Antwort Neueste Antwort am 21.08.2016 20:35 von michael.renz

    Dokumentenablage - Eigene Ablage ?!?

    macgyver Einsteiger

      Hallo,

       

      sofern ich Dokumente für "Mandanten" bearbeite, ist soweit alles klar bzgl. der Ablage (z.B. Verträge, Arbeitspapiere)

      Bezüglich "Mitarbeiter" gilt das gleich (z.B. Arbeitsverträge, div. Dokumente etc.)

       

      ABER...was ist wenn ich für mich persönlich eine eigen "Ordnerstruktur" anlegen möchte...z.B.....

      1) EDV-Themen

      2) Eigene Berechnungen

      3) ....

       

       

      Über die Dokumentenablage (wir haben keine Dok.Org) kann ich mir beispielsweise neue Strukturen bauen, aber wo abrufen?

       

      Danke! :-)

        Alle Antworten
        • 1. Re: Dokumentenablage - Eigene Ablage ?!?
          michael.renz Einsteiger

          lieber Herr Kollege Bunte,

          die Dokumentenablage kann leider keine mitarbeiter- oder mandantenbezogene individuelle Ablagestruktur einrichten. Jede Ablagestruktur - auch die unter "eigene Ablage" gilt kanzleiweit.

           

          Wenn sie die Ablagestruktur eingerichtet haben, können Sie über "Dokumentenablage", "Ablagestruktur" dann Doppelklick auf " Bereiche verwalten"  aus dem (links stehenden) verfügbaren Bereichen, die (rechts stehenden) ausgewählten Bereiche generieren.

           

          Wenn "eigene Ablage" in die ausgewählten Bereiche übernommen wurde, ist dieser Bereich nebst der von Ihnen dort eingerichteten Ablagestruktur grundsätzlich in Ihrer Kanzlei verfügbar. In ihre Übersicht wird es übernommen, indem sie in der Kopfzeile unter "Extras", "Einstellungen" ebenfalls aus den dann dort angezeigten

          verfügbaren Bereichen die eigene Ablage zu den ausgewählten Bereichen hinzufügen.

           

          Jetzt beim beschreiben fällt mir erst auf, wie kompliziert das Ganze ist. Eigentlich schade, weil es sicher auch einfacher ginge.

          Geändert am 21.08.16 um 20:35 Uhr