Wir arbeiten, wie in dem Dokument 0903223 von der DATEV empfohlen (siehe unter "Highlights" Seite 4 sowie unter "Ausgangspunkt: Auftragssichten - empfohlen" auf der Seite 11 der PDF) mit den „Auftragssichten“.
Einer der wesentlichen Vorteile von EO comfort und das Arbeiten mit den Auftragssichten ist, dass es dann eine sehr gut funktionierende Zusammenarbeit der Aufträge zur „Zeiten und Kosten Erfassung“ gibt. Ist ein Auftrag markiert und drückt man im Arbeitsplatz das „Uhrensymbol“
so werden die meisten Felder der Zeiterfassung vorbelegt und man muss nur noch folgende Felder füllen:
- Zeit von (ist ggf. von der letzten Zeiterfassung vorbelegt = Super!)
- Zeit bis
- ggf. Kommentar
Das ist Zeiterfassung mit comfort!
Ich persönlich werde als Partner und Teamleiter oft von Mitarbeiter bei z. B. Einsprüchen, Schreiben an den Mandanten, Gutachten oder Stellungnahmen sowie komplexen Excel-Tabellen in der DMS zur „Kenntnis“ gesetzt. Alle diese Office-Dateien werden von den Mitarbeitern in der Regel in der DMS einem Auftrag zugeordnet. Ich wechsele somit zum Arbeitsblatt „Dokumente – zur Erledigung“ oder „Dokumente – zur Kenntnis“ markiere das bestreffende Dokument und öffne es. Nach getaner Arbeit möchte auch ich meine Zeit erfassen. Wenn ich aber nun den Button „Uhrensymbol“
drücke, gibt es leider keinen „comfort“.
Nichts ist vorbelegt, obwohl das Dokument mit dem Auftrag „verbunden“ ist und EO comfort (hier ohne comfort) alle Informationen wissen könnte, beginnt ein weiterer unnötiger, zeitraubender und auf Dauer frustrierender DATEV EO Umweg:
- zu einer sinnvollen Auftragssicht wechseln
- Ggf. über die Schnellsuche, die in der Auftragssicht aufgelisteten Aufträge einschränken und den betreffenden Auftrag suchen
- den betreffenden Auftrag markieren
- und nun den Button „Uhrensymbol“ drücken
Nach diesem DATEV EO Umweg kann ich nun meine Zeit erfassen.
Es gibt natürlich auch noch andere DATEV EO Umwege über z. B. das Arbeitsblatt „Mandantenübersicht“ und dann über die Schnellinfo „Aufträge“. Viele dieser anderen Um- bzw. Irrwege sind aber mit noch mehr Geklicke verbunden.
Konkreter Verbesserungsvorschlag: In den Arbeitsblättern der DMS muss die vorhandene Verbindung zu den Aufträgen genutzt werden und beim Drücken des Buttons „Uhrensymbol“ müssen die Felder bezüglich des Auftrages vorbelegt werden.
Dann wäre der Name EO comfort evtl. gerechtfertigt
Ralf Blum
ein genervter unzufriedener aber konstruktiver EO comfort Kunde
In der Serie bereits erschienen (Mehrfachnennungen möglich):
Fehlende Prozessoptimierung
EO comfort / Kuriositäten 2: Eine Automatik, die keine ist: Automatisch kombinieren
EO comfort / Kuriositäten 1: Drucken ohne Druck
EO comfort / Schnellinfo Aufgaben (Geschwister, die nicht Zusammenarbeiten)
EO comfort / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)
EO comfort / ein Programm für Steuerberater ohne Vergütungsvereinbarungen bzw. ohne Verträge
EO comfort - ein "unhöfliches" Programm (Briefanrede)
Re: EO comfort / EO *** ein Programm für SteuerBERATER die nicht beraten
EO comfort / Ein Programm bei dem die Teams aus maximal zwei Mitarbeitern bestehen
Schlechte Zusammenarbeite mit anderen DATEV Programmen
EO comfort / Schnellinfo Aufgaben (Geschwister, die nicht Zusammenarbeiten)
EO comfort / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)
EO comfort / PFB / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zu-sammenarbeiten - Fortsetzung)
EO comfort / Dokumentenkorb (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)
EO comfort / Kanzlei-Rewe bzw. Kostenrechnung (Geschwister, die nicht zweckmäßig zusammenarbeiten)
EO comfort / ein Programm für Steuerberater ohne Vergütungsvereinbarungen bzw. ohne Verträge
EO comfort - ein "unhöfliches" Programm (Briefanrede)
EO comfort / EO murks gelöschte Aufträge in der DMS
Schlechte Bedienbarkeit / Benutzeroberfläche
EO comfort / Kuriositäten 2: Eine Automatik, die keine ist: Automatisch kombinieren
EO comfort / Kuriositäten 1: Drucken ohne Druck
EO comfort / Ein Programm nur für Steuerberater mit wenigen gleichzeitigen Aufträgen
EO comfort / Zeiterfassung ohne comfort / Doppelklick
EO comfort / Zeiterfassung ohne comfort / Industrieminuten - Echte Minuten
EO comfort / ein Programm für Steuerberater ohne Vergütungsvereinbarungen bzw. ohne Verträge
EO comfort / ein Programm für Steuerberater mit 5 Zoll Monitoren und Adleraugen
EO comfort / ein kostenloser Gedächtnistrainer und Ergotherapeut
Re: EO comfort / EO *** ein Programm für SteuerBERATER die nicht beraten