0 Antworten Neueste Antwort am 12.08.2016 16:15 von blum

    EO comfort / Kuriositäten 2: Eine Automatik, die keine ist: Automatisch kombinieren

    blum Aufsteiger

      Ausgangssituation: Sie haben einen Jahresabschlussauftrag fertiggestellt und möchten diesen zusammen mit einem Beratungsauftrag und einem Bescheidprüfungsauftrag, die ebenfalls fertig sind, dem Mandanten berechnen. Also: 3 Aufträge auf einer Rechnung!

       

      Wenn man nichts weiter beachtet, werden „automatisch“ (ohne comfort) drei Rechnungen erstellet, kuvertiert, frankiert und dem Mandanten zugesendt (unnötiger, unverständlicher und zweitaufwendiger DATEV EO Umweg).

       

      Wenn man aber unter „Unternehmensstrukturen“ unter „Niederlassungen“ und dort unter „Grundeinstellungen fakturieren“ (sucht und findet kein vernünftig denkender Mensch an dieser Stelle) folgendes einstellt

      Automatisch kombinieren 2.JPG

      und dazu noch in allen obigen drei Aufträgen (am Besten über die „Schablonen“ in den „Auftragsarten“ hinterlegen)

      Automatisch kombinieren 1.JPG

      anhakt, vermutet ein normal begabter Mensch, dass nun die obigen drei Aufträge auf einer Rechnung „automatisch“ zusammen d. h. mit comfort fakturiert werden. Aber nein, bei DATEV EO comfort muss man weitere DATEV EO Umweg ohne comfort durchlaufen:

      • Wechsel in den DATEV Arbeitsplatz
      • Eine Auftragssicht wählen, in dem man obige drei Aufträge in einem Arbeitsblatt sehen und somit markieren kann
      • Nachdem man die drei Aufträge mit der Strg-Taste (Tastatur und Maus) markiert hat kann man dann
      • im Kontextmenü „Fakturierung“ drücken.
      • Nun muss man einen weiteren DATEV EO Marathon durchlaufen:
      • rechte Maustaste: „Aufträge pro Rechnungen kombinieren“ (obwohl in den Stammdaten in der Niederlassung und in allen drei Aufträgen obiger Haken „Auftrag automatisch kombinierbar“ gesetzt ist)
      • Dann geht ein weiteres Fenster (weitere DATEV EO Umwege) auf und man kann nun die selektierten Aufträge über den Button „verschieben“ kombinieren. Endlich geschafft !
      • Sie schauen sich nun die Rechnung über den DATEV comfort Weg „Druckvorschau Rechnungsvorschlag“ (eigene Meinung: Umweg, unnötiger Klickmarathon, siehe auch EO comfort / ein kostenloser Gedächtnistrainer und Ergotherapeut) an.
      • Leider stellen Sie fest, dass der unwichtigste Auftrag „Bescheidprüfung“ als Erstes angedruckt wird aber eigentlich der Auftrag „Jahresabschluss“ an erster Stelle auf der Rechnung stehen sollte.
      • Und schon wieder durchläuft man einen DATEV EO Marathon (ohne comfort):
      • rechte Maustaste in der Fakturierung „Auftrag pro Rechnung kombinieren“.
      • Intuitiv sucht man nun den Button um die Reihenfolge zu ändern. Aber diesen Button sucht man leider vergebens, denn diesen gibt es nämlich nicht (DATEV EO Sackgasse).
      • Man muss den Button „alle entfernen“ drücken und die Aufträge EINZELN in der gewünschten Reihenfolge über „Verschieben“ (wer hat sich diesen Begriff einfallen lassen?) zu „kombinierte Aufträge“ hinzufügen.
      • Dann bitte nochmal den DATEV "comfort" Weg „Druckvorschau Rechnungsvorschlag“ durchlaufen und die Rechnung kontrollieren. Hoffentlich passt es nun.
      • Fertig? Leider nein! Wenn man jetzt die Fakturierung schließt, da man unterbrochen wurde oder den Druck, warum auch immer erst am nächsten Tag, vornehmen möchte, gehen leider alle Einstellungen zur „automatischen Kombination“ verloren, da DATEV EO comfort ein ausgeprägtes „Kurzzeitgedächtnis“ hat. Lösung: siehe EO comfort / Kuriositäten 1: Drucken ohne Druck

       

      Konkrete Verbesserungsvorschläge:

      • Es muss im Auftrag ein Arbeitsblatt „kombinierte Aufträge“ (besser: "Aufträge einer Rechnung") geben.
      • In diesem Arbeitsblatt müssen automatisch alle Aufträge eines Mandanten mit der gleichen Rechnungsadresse aufgeführt werden, bei denen der Status auf „Rechnungsvorgeschlagen“ bzw. „Rechnungsfreigegeben“ steht.
      • Die Aufträge, bei denen der Haken „Auftrag automatisch kombinieren“ gesetzt ist, werden oben aufgeführt (fett).
      • Die Aufträge bei denen der Haken „Auftrag automatisch kombinieren“ nicht gesetzt ist, werden unten aufgeführt (nicht fett).
      • Im oberen Teil dieses Arbeitsblattes muss es nachstehende Buttons wie bei der Vergütung geben:

      Automatisch kombinieren 3.JPG

      • Daneben muss es noch einen Button geben „Auftrag nicht kombinieren“.
      • Im unteren Teil des Arbeitsblattes muss es einen Button „Auftrag automatisch kombinieren“ geben, der den Haken im markierten Auftrag dann setzt und den Auftrag nach „oben“ verschiebt.
      • Das Programm muss sich immer alle Einstellungen merken auch ohne „Drucken ohne Druck“
      • Im Arbeitsblatt „Vergütung“ muss unter der Zeile mit den „Über-/Unterdeckungen“ des konkreten geöffneten Auftrages eine weitere gleiche Zeile für alle auf der Rechnung „kombinierten“ Aufträge geben, in der man die „Über-/Unterdeckung“ aller kombinierter Aufträge in der Summe erkennen kann.
      • Wirklich mit comfort wäre es auch, wenn der Rechnungsersteller in diesem Arbeitsblatt (dritter Bereich) auch alle „offenen“ Aufträge des Mandanten (kursiv) angezeigt bekäme. Denn es ist ja vorstellbar, dass ein Kollege bei einem Auftrag vergessen hat den Haken „Arbeiten abgeschlossen“ zu setzen.
      • Über einen Doppelkick muss der jeweilige Auftrag zusätzlich zum geöffneten Auftrag geöffnet werden können.

       

      Dann wäre der Name EO comfort evtl. gerechtfertigt

       

      Ralf Blum

      ein genervter unzufriedener aber konstruktiver EO comfort Kunde

       

      In der Serie bereits erschienen (Mehrfachnennungen möglich):

      Fehlende Prozessoptimierung

      EO comfort / Kuriositäten 1: Drucken ohne Druck

      EO comfort / Schnellinfo Aufgaben (Geschwister, die nicht Zusammenarbeiten)

      EO comfort / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)

      EO comfort / Ein Programm nur für Steuerberater, bei denen sich die USt-Voranmeldungszeiträume nie ändern

      EO comfort / Teilaufträge / Ein Programm nur für Steuerberater, die immer vollständig und endgültig abrechnen

      EO comfort / ein Programm für Steuerberater ohne Vergütungsvereinbarungen bzw. ohne Verträge

      EO comfort - ein "unhöfliches" Programm (Briefanrede)

      Re: EO comfort / EO *** ein Programm für SteuerBERATER die nicht beraten

      EO comfort / Ein Programm bei dem die Teams aus maximal zwei Mitarbeitern bestehen

       

      Schlechte Zusammenarbeite mit anderen DATEV Programmen

      EO comfort / Schnellinfo Aufgaben (Geschwister, die nicht Zusammenarbeiten)

      EO comfort / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)

      EO comfort / PFB / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zu-sammenarbeiten - Fortsetzung)

      EO comfort / Dokumentenkorb (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)

      EO comfort / Kanzlei-Rewe Ergänzungs- bzw. Sonderbilanzen (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)

      EO comfort / Kanzlei-Rewe bzw. Kostenrechnung (Geschwister, die nicht zweckmäßig zusammenarbeiten)

      EO comfort / ein Programm für Steuerberater ohne Vergütungsvereinbarungen bzw. ohne Verträge

      EO comfort - ein "unhöfliches" Programm (Briefanrede)

      EO comfort / EO murks gelöschte Aufträge in der DMS

       

      Schlechte Bedienbarkeit / Benutzeroberfläche

      EO comfort / Kuriositäten 1: Drucken ohne Druck

      EO comfort / Ein Programm nur für Steuerberater mit wenigen gleichzeitigen Aufträgen

      EO comfort / Zeiterfassung ohne comfort / Doppelklick

      EO comfort / Zeiterfassung ohne comfort / Industrieminuten - Echte Minuten

      EO comfort / ein Programm für Steuerberater ohne Vergütungsvereinbarungen bzw. ohne Verträge

      EO comfort / ein Programm für Steuerberater mit 5 Zoll Monitoren und Adleraugen

      EO comfort / ein kostenloser Gedächtnistrainer und Ergotherapeut

      Re: EO comfort / EO *** ein Programm für SteuerBERATER die nicht beraten

      Re: EO Comfort / EO Murks - Notizfelder zum Auftrag

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