Hallo Herr Dolha,
der Beitrag ist geradezu geschaffen für mein langjähriges Anliegen:
Wer mit Belegbildern innerhalb UO arbeiten möchte, muss jetzt via d&d das abgelegte pdf-Duplikat aus der DokVerw manuell in das Rechnungsausgangsverzeichnis kopieren um dort wieder manuell (bzw. mit "Zugang überwachen") eine Versendung nach Belegverwaltung online durchzuführen.
Dieser notwendige, manuelle (und m.E. fehlerbehaftete) "menschliche" Eingriff, in einen, eigentlich vollautomatisierten, "workflow", führt hin und wieder zum "Vergessen" der Übernahme einer Ausgangsrechnung in UO und damit die Unterlassung der Erfassung in der Buchhaltung und auch der Zuführung zum SEPA-Zahlungsverkehr !!!
Diese Lücke gehört dringend geschlossen !
Momentan drucken wir immer noch ein Duplikat in physischer Form aus, welches dann bei Bezahlung der Rechnung aus- bzw. umsortiert wird. Nur so haben wir im Moment die Sicherheit, dass wir sämtliche geschriebene Rechnungen ver- und abbuchen. Das kann doch nicht zielführend sein !
Mit einer automatischen, zusätzlichen Ablage in ein frei wählbares Verzeichnis, wäre dieses Problem aus der Welt geschaffen.
Vor geraumer Zeit wurde ich mit diesem Anliegen auf die Einstellung der Weiterentwicklung der Alt-Programme und auf die Pro-Version von Rechnungsschreibung vertröstet, was ich natürlich verstand und auch billigte.
Dieses Argument besteht offenkundig ebenso seit geraumer Zeit nicht mehr und ich würde hier nochmals freundlichst nachhaken.
Die DokVerw-Verzeichnisse können ja nicht hinterlegt werden, da jede Rechnung in ein mandatsbestimmtes Verzeichnis kopiert wird. Eine reine Übergabe der Ausgangsrechnungen als Buchungsstapel gefällt mir an sich nicht, da ich direkt innerhalb der FIBU gerne das Belegbild sofort sichtbar hätte.
Mit Schließung der Lücke könnten wir endlich auf die Programmverbindung vertrauen und würde das unnötige Ausdrucken von Papier-Rechnungsduplikaten entbehrlich machen, was nicht nur verwaltungsökonomisch, als ökologisch durchaus erstrebenswert sein dürfte. Wenn ich so die Warenwirtschafts-, Fakturierungs- und Abrechnungssystem meiner Mandanten sehe, sind diese für diese "leichte Übung" gerüstet; warum dieses Feature bis heute nicht in Rechnungsschreibung Einzug gehalten hat, ist mir nicht erklärbar. Ist der Anteil der Kanzleiinhaber so verschwindet gering, dass diesen Wunsch niemand anders hegt? Dies wäre zumindest ein Argument.
Ich möchte Sie nochmals freundlichst um Prüfung des Sachverhaltes und Nachricht zum "Status" Rechnungsschreibung, Fortentwicklung oder geplante Features bitten. Herzlichsten Dank.
So könnte dies ggf. aussehen :
p.s.: ... ähhm, Herr Wielgoß, geht dies ggf. zwischenzeitlich und habe ich mal wieder ein Häkchen übersehen ? 
Hallo,
nein, diese Möglichkeit gibt es wohl wirklich nicht. Der einzige gangbare Weg wäre wohl, die Rechnungen grundsätzlich als PDF ausgeben zu lassen (geht mit den Auswertungseigenschaften) und anschließend die PDF zu drucken. Machbar, aber nicht wirklich schön.
Eine mandantenbezogene Speicherung ist bei Nutzung der Programmverbindung zur Dokumentenablage hingegen nicht zwingend erforderlich, beispielsweise würde durch Auswahl des Ablagebereiches „Kanzlei“ keine Speicherung beim Mandanten erfolgen. Diese Möglichkeit aber nur am Rande, da es aufgrund der verschiedenen Anzeige- und Filtermöglichkeiten keine Rolle spielt, wo bzw. zu wem gespeichert wird. Ich würde grundsätzlich die mandantenbezogeneSpeicherung bevorzugen.
Wie in einem anderen Beitrag bereits geschildert, ist es in der Dokumentenablage mit wenigen Klicks möglich, die noch an Unternehmen online weiterzugebende Rechnungen zu identifizieren. Dazu muss allerdings die Exportfunktion (nicht kopieren & einfügen) genutzt werden. Geht man diesen Weg, lassen sich noch nicht exportierte Rechnungen mit dem Feld „Exportiert am“ schnell und sicher finden.
Ihre Schilderung und Ihre Anforderungen machen deutlich, dass wir alle unterschiedlich mit den Programmen umgehen. Ich möchte Ihnen als Tipp, Gedankenanstoß oder als was auch immer mal folgendes Szenario schildern. Imperativ statt Konjunktiv - die appellierende Form ist aus Stilgründen gewählt und nicht persönlich gemeint
Bordmittel nutzen!
Offene Rechnungen im Blick behalten
Nutzen Sie die Programmverbindung der Rechnungsschreibung zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro, werden alle Rechnungen in der Kanzleibuchführung debitorisch berücksichtigt. Dadurch ist eine aktuelle, lückenlose und vom Beleg (Papier oder Digital) gelöste Überwachung der offenen Rechnungen gewährleistet.
Wie von Herrn Dolha geschildert werden in diesem Fall (bei Nutzung der Dokumentenablage) auch die Beleglinks mitgegeben, so dass direkt im Rechnungswesen der Beleg aufrufbar ist.
Ihr Rechnungswesen-Programm bildet bei entsprechenden Einstellungen die Besonderheiten bei EÜR und Ist-Versteuerung automatisch ab. Neben der steuerlichen Gewinnermittlung kann durch die vollständige Erfassung der Umsätze auch die betriebswirtschaftliche Sicht besser bewertet werden und weitere Funktionen wie das Mahnwesen stehen zur Verfügung.
Stammdaten aktuell halten
Verheiraten Sie Ihre Zentralen Mandanten mit den Debitoren der Kanzleibuchführung, idealerweise mit „Debitorendaten pro“, so ist gewährleistet, dass auch im Rechnungswesen die Stammdaten stets der Aktualität der Zentralen Mandantendaten entsprechen.
Zahlungen
Die SEPA-Lastschriften erzeugen Sie über den Zahlungsvorschlag in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro und/oder mit der Programmverbindung in der Rechnungsschreibung. Die endgültige Weitergabe an die Bank erfolgt im Zahlungsverkehr selbst, in einem Fremdprogramm oder auch in Unternehmen online. Bei entsprechender Einstellung stehen auch die im Zahlungsverkehr gesendeten SEPA-Sammellastschriften auf Einzelbuchungsebene in Unternehmen online bereit, z. B. für Nutzung von Bank online.
Zusammenspiel lokale Belege und Unternehmen online
Beide Varianten sind möglich! Im ersten Schritt sind die Rechnungen in der Dokumentenablage gespeichert und mit den Buchungssätzen verbunden. Möchten Sie diese Belege auch in Unternehmen online nutzen, exportieren ( ! ) Sie die Rechnungen und laden Sie in Unternehmen online hoch. Dabei wird auch die Beleg-ID mitgegeben. Der Zugriff mit der entsprechenden Verknüpfung zum Buchungssatz ist dann wechselseitig möglich und es muss nicht auf eine vollständige Belegsammlung in Unternehmen online verzichtet werden.
Viele Grüße
Christian Wielgoß