2 Antworten Neueste Antwort am 09.03.2016 14:41 von ahuth

    Posteingangsassistent

    ahuth Neuling

      Guten Morgen,

      Unser Sekretariat nutzt seit ein paar Monaten den Posteingangsassistenten zur Erfassung/Ablage des Posteingangs. Gibt es eine Möglichkeit im Posteingangsassistenten zu hinterlegen, das automatisch der Haken im entsprechenden Auftrag hinterlegt wird, wenn Mdt. Unterlagen einreichen, z.B. für Fibu und StE? Bisher gehen sie nach Erfassung der Unterlagen im Posteingang in den entsprechenden Auftrag und tragen dort ein, das Unterlagen gekommen sind.

      • 0. Re: Posteingangsassistent
        aschreiber Aufsteiger

        Hallo Frau Huth,

         

        das können Sie nur in Kombination mit Post, Fristen, Bescheide erreichen. Dort unter Extras/Einstellungen/Posteingang & Fristen/Vorbelegungen/Auftrag eine Regel anlegen (wenn nicht schon vorhanden): Setze die Auftragsweitergabe auf Ja.

         

         

        "Hier können Regeln zur automatischen Auftragsweitergabe an die Aufträge bzw. Bearbeitungsstände (EO-comfort) definiert werden.  Es kann abhängig von der Poststelle je Dokumentart eine Vorbelegung sowie die Auftragsweitergabe im Posteingang geschlüsselt werden. Z.B. Das Eingangsdatum der monatlichen  FIBU-Buchungsunterlagen soll an die Aufträge/Bearbeitungsstände  automatisch mit dem Festschreiben des Posteingangs übergeben werden. Wichtig: Das Auftragsfeld, VJ und VM muss im gewünschten  Erfassungsformular vorhanden sein. (Ev. Formularkonfiguration anpassen)"

         

        Freundliche Grüße

        Alexander Schreiber

        • Alle Antworten
          • 1. Re: Posteingangsassistent
            aschreiber Aufsteiger

            Hallo Frau Huth,

             

            das können Sie nur in Kombination mit Post, Fristen, Bescheide erreichen. Dort unter Extras/Einstellungen/Posteingang & Fristen/Vorbelegungen/Auftrag eine Regel anlegen (wenn nicht schon vorhanden): Setze die Auftragsweitergabe auf Ja.

             

             

            "Hier können Regeln zur automatischen Auftragsweitergabe an die Aufträge bzw. Bearbeitungsstände (EO-comfort) definiert werden.  Es kann abhängig von der Poststelle je Dokumentart eine Vorbelegung sowie die Auftragsweitergabe im Posteingang geschlüsselt werden. Z.B. Das Eingangsdatum der monatlichen  FIBU-Buchungsunterlagen soll an die Aufträge/Bearbeitungsstände  automatisch mit dem Festschreiben des Posteingangs übergeben werden. Wichtig: Das Auftragsfeld, VJ und VM muss im gewünschten  Erfassungsformular vorhanden sein. (Ev. Formularkonfiguration anpassen)"

             

            Freundliche Grüße

            Alexander Schreiber

            • 2. Re: Posteingangsassistent
              ahuth Neuling

              Hallo Herr Schreiber,

               

              vielen Dank. Wir haben die Einstellung gleich vorgenommen und getestet. Funktioniert bestens.