Signatur-Pad im Kanzleialltag

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Seit dem die Steuererklärungen nur noch elektronisch bei der Finanzverwaltung eingereicht werden müssen stellt sich für mich die Frage der Unterschriftsleistung des Mandanten in der Kanzlei.

Lest dazu bitte meinen Beitrag "Medienbruch bei der Steuerdeklaration" auf: #DATEVbarcamp 2019

Die Auswertung meiner Session zum Barcamp könnt Ihr auch hier lesen:

"Hallo Barcamper!

Das Barcamp 2019 ist Geschichte. Auch die dritte Auflage hat wieder Lust auf mehr gemacht.

Ich konnte mit ca. 30 Session-Teilnehmern mein Thema diskutieren.

Vielen Dank für Euere Rückmeldungen. Ich hätte nicht gedacht, dass dieses Thema auf so große Resonanz stößt. Nun hoffe ich das DATEV-Deutschland nachzieht und die Unterschrift über ein Pad in die Arbeitsplatzumgebung integriert.

Der Bedarf scheint da zu sein.

Aber dazu benötigen wir die Unterstützung möglichst vieler DATEV-Anwender.

Laut einem DATEV-Mitarbeiter ist es technisch kein Problem. Angeblich hätte bis jetzt der Bedarf gefehlt? Also los! Postet, Twittert, Facebook(t) was das Zeug hält um die Umsetzung zu beschleunigen.

Die Alternativen: Freizeichnung-Online, qualifizierte elektronische Signatur (z.B. über Sign-me der Bundesdruckerei https://www.bundesdruckerei.de/de/2837-sign-me ) haben durchaus ihre Berechtigung. Allerdings sind sie im direkten Kontakt mit dem Mandanten ungeeignet und umständlich.

Die Einbindung eines Signaturpads zur direkten Unterschriftsleistung in der Kanzlei würde einen weiteren Medienbruch vermeiden und der Kanzlei einen weiteren Pluspunkt auf dem Weg zur Digitalisierung einbringen.

In der Herbstrunde des IT-Clubs wird dieses Thema ebenfalls angesprochen.

Vielen Dank für Euere Mithilfe, wir sehen uns am 26.09.2020 zum 4. Barcamp!"

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Hallo Herr Hädrich,

die Einbindung des Signpads in die DMS - so wie DATEV-Österreich das schon macht, ist sicher ein Wunsch der allermeisten Kanzleien. Und außerdem für uns alle bald unverzichtbar - je runder die digitalen Prozessabläufe werden.

Ich glaube, die DATEV kann getrost weitere 210 Anforderungs-Nennungen aus ganz „good old Germany“ in die PSI-Liste eintragen.

Hier die Teilnehmerkarte vonm datevbarcamp​

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... mal kurz nachgefragt:

Haben die BarCamp-Besucher ihre grünen und roten Punkte selbst eingeklebt ?

Hat jeder sein eigenes Bundesland gefunden, auch z.B. die Hessen ?

Diejenigen aus der Nürnberger Region waren sich jedenfalls ihres (geografischen) 'Standings' bewusst

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

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... wurde höchst eigenhändig eingeklebt!

... und Hessen ist - soweit ich sehe - etwas geschrumpft dabei. Aber ob sich Hessen auch zu Hessen bekannt haben??

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Ich würde mir ebenfalls eine Einbindung eines Signaturpads wünschen. Ich war beeindruckt, wie schnell und einfach das bei meinem Versicherungsvertreter abläuft.

Freizeichnung Online ist mir zu starr. Hier würde ich mir wünschen, dass man beliebige Dokumente aus der Dokorg freizeichnen lassen kann. Dann würde dieses Verfahren so richtig Schwung bekommen.

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Wieso gibt es das in Österreich, aber nicht in Deutschland?

Mich würde mal der Grund interessieren.

Generell ist mir persönlich Freizeichnung Online zu viel Admin-Aufwand.

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Ich vermute mal, dass wir hier einfach "zu still" waren und die Anforderung nicht "laut genug" gestellt haben.

Wir sind hier schon so an "Workarounds" gewöhnt, dass wir einfach damit leben. Technisch dürfte es kein Problem sein und die rechtlichen Fragen (außer ggf. Lizenzfragen) sind hier nicht wesentlich anders als in Österreich.

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Sogar ein/-e Teilnehmer/-in direkt aus der Ostsee angreist. (Oder war Dänemark gemeint?)

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Guten Tag, wir haben nach langen hin und her mit dem DATEV Key Account und Vertrieb die DigiSign Lösung aus Österreich im Einsatz. Die Lösung ist ok aber noch nicht 100% rund. Sie kann leider noch keine PDFs mit Unterschriftfelder erkennen und direkt in das Unterschriftenfeld springen. Dies soll aber irgendwann in der Zukunft möglich sein.

Wir haben ein Signotec Delta im Einsatz und werden jetzt noch zwei signotec Sigma implementieren.

Ebenfalls funktioniert die DigiSign Lösung noch nicht an einem Surface ohne Unterschriften PAD.

Infos von DATEV.at:

Sehr geehrter Herr Schwarberg

das wäre grundsätzlich möglich – nur fällt hier die fortgeschrittene Signatur des Dokuments weg. Diese Signatur wird mittels PAD und Software der Signotec sicher gestellt – anbei eine kurze Beschreibung von Signotec.  Daher werden wir die Version Portable nicht unterstützen. Was wir jedoch für die nächste Version des Programmes in Arbeit haben sind die PAD´s von Signotec die das PDF Dokument anzeigen können. Anbei ein Link zu Ihrer Information:  https://www.signotec.com/hardware/unterschriftenpads/signotec-delta/

wir rechnen mit einer Freigabe dieser Version mit 11/2019.

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Ist das Thema bei der Datev eingeschlafen?

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Guten Morgen,

das Thema der Digitalen Signatur befindet sich in Umsetzung.

Derzeit finden Gespräche mit verschiedenen Anbietern statt, um Ihnen kurzfristig einen DATEV-Software-Kooperationspartner auf dem DATEV Marktplatz zu empfehlen. Im weiteren Jahresverlauf soll dann auch eine Schnittstelle ins DMS realisiert werden.

Eine erste offizielle Kommunikation dazu wird Sie im Frühjahr auf verschiedenen Kanälen erreichen.

Der aktuelle Stand lässt sich derweil auf DATEV Ideas verfolgen: Einbindung von Unterschriften Pad - DATEV-Community - 145484 (datev-community.de)

Viele Grüße

Julian Buch

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Ich habe mir die Signaturlösung von DATEV.at angesehen. Damit lassen sich PDF, die im DMS oder in der Dokumentenablage gespeichert sind, signieren. Der Preis liegt für den ersten Nutzer bei Euro 30 pro Monat. Sicherlich nicht überteuert. Für mich macht es aber keinen Sinn, da ich in seltenen Fällen Dokumente direkt in der DMS unterschreiben. PDFs, die ich per E-Mail an Mandanten verschicke und vorher signiere, habe ich ohnehin außerhalb des DMS gespeichert. Danach kann ich Sie immer noch ins DMS ziehen, wenn ich das für nötig halte.

Gibt es eigentlich eine Möglichkeit, den Dialog auf dem Pad „im Rahmen der Erfassung ihrer Unterschrift werden dynamische Merkmale … " zu unterbinden? Dies muss jedes Mal bestätigt werden und stört den workflow erheblich.

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Es können inzwischen auch Word- und PDF-Dokumente außerhalb von DMS und Dokumentenablage geöffnet werden.

Nur die Ablage der unterschriebenen Exemplare erfolgt dann in DMS.

VG Sven Ehlers