Hallo Newsgroup,
hat jemand eine Idee, wie sich mehrere Dokumente in der DokAbl am einfachsten zusammenfassen lassen (entweder als PDF) oder ZIP Ordner? Die Übersichtlichkeit würde dadurch verbessert. Der Umweg über extern speichern, zusammenfassen und wieder Ablagen in der DokAbl ist ziemlich umständlich.
Schöne Grüße
Willi Müller
Sehr geehrter Herr Müller,
wir haben eine gut organisierte Ablagestruktur nach Fachbereichen und Themen eingerichtet. Daher hat sich diese Frage noch nie gestellt.
Allerdings gab es Gelegenheiten, wo global alle Dokumente eines Typs gefiltert wurden, um diese dann in einen neuen Ordner abzulegen.
Fazit:
Anstelle von "Zippen" würde ich die Dokumente in sinnvolle Archiv- Ordner verschieben. Beim [Strg + "E"] verändern Sie nicht einmal das Speicherdatum.
Zusammenfassen geht in der DokAblage (bisher) noch nicht. Im DMS ist dies möglich.