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Erstbestückung nach Mandantenübertrag

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letzte Antwort am 21.06.2019 09:22:56 von martin65
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ennoh
Aufsteiger
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Nachricht 1 von 14
2428 Mal angesehen

Hallo Kollegen!

Ich brauche mal kurz Input von den Experten.

Wir haben ein neues Mandat übernommen und im RZ die Daten vom bisherigen Berater übertragen bekommen.

Das Holen des ReWe-Bestandes nach einem Übertrag wird ja von Datev mit Wucherpreisen berechnet..Es gab da doch einen Trick wie man das zumindest reduzieren kann. Irgendwo stand das auch in einem Info-Dok, aber das finde ich nicht mehr.

Wie genau war das die Vorgehensweise?

Ein Wirtschaftsjahr holen (kostenpflichtig), mindestens einen Buchungssatz senden und dann waren die restlichen Jahre nicht mehr als Erstbestückung? Im Bestandsmanager steht aber immer noch bei Holen kostenpflichtig ein Ja drin.

Oder gab es da noch was zu beachten?

Danke im Voraus

E.H.

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Michael-Renz
Experte
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Nachricht 2 von 14
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Hallo Herr Hegerland,

der Mandantenübertrag von einem Berater zum anderen ist eindeutig bei DATEV kostenpflichtig - aber von "Wucherpreisen" zu sprechen, scheint mir doch gänzlich übertrieben.

Es gibt allerdings eine Methode, die - falls der Vorberater das kostenlos macht - nichts kostet!!

Der Vorberater kann alle bei ihm gespeicherten Daten sichern auf eine DVD brennen und Ihnen diese zuschicken. Bei Mandatswechsel machen wir das und bieten - falls der Mandant zu uns wechselt - dem Vorberater dafür 50,-- EUR netto. Jedoch mit der Maßgabe, dass wir auch (die meist nicht im RZ gespeicherten) Daten aus den Steuerprogrammen bekommen. Überlegung dahinter ist, dass wir uns viel Erfassungsaufwand sparen und schon Vergleichsdaten /Historie haben und der Vorberater (falls er halbwegs in den Programmen "zu Hause ist") sicher nicht länger als 30 min für eine "Komplettsicherung" des Mandats braucht - sogar auch bei der so noch gar nicht von DATEV unterstützten Vorgehensweise.

Das klappt meistens und in aller Regel sind die Vorberater zu diesem Vorgehen bereit.

Diese Variante macht aber nur Sinn, wenn bisher KEIN Unternehmen-Online eingesetzt wurde!!!

Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart
0815
Fachmann
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Nachricht 3 von 14
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Hallo E.H.,

dazu kann ich Ihnen zwar keine Auskunft geben, aber Sie können sich alternativ vom Vorberater auch eine Rewe-Bestandssicherung senden lassen, ohne über das DATEV-RZ zu gehen (Anlag & ggf. KOST nicht vergessen!).

Viele Grüße.

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0815
Fachmann
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Nachricht 4 von 14
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Hallo,

was meinen Sie mit

sogar auch bei der so noch gar nicht von DATEV unterstützten Vorgehensweise

?

Viele Grüße.

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Michael-Renz
Experte
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Nachricht 5 von 14
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Na-Ja alle Daten eines Mandaten aus allen Programmen zu sichern und zu kopieren/ auf DVD zu brennen ist halt eine „Rumklickerei“ und nicht grad „smart“ unterstützt - aber es geht letztlich unkompliziert.

Von DATEV unterstützt würde ich mir als einen „Klick“ in der „Leistungsübersicht“ auf „Gesamtsicherung Mandat“ vorstellen. - den gibts nicht. Aber bevor das programmiert wird, gibt’s sicher deutlich dringendere Aufgaben.

Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart
0815
Fachmann
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Nachricht 6 von 14
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Achso, gut. Oder auch schade. Ich dachte, da gibt es eine charmant-moderne Methode.

einen „Klick“ in der „Leistungsübersicht“ auf „Gesamtsicherung Mandat“

Das wäre natürlich sehr comfortabel. Und dann mit Auswahl RZ oder lokal. Vermisse ich (auch im Privaten) aber bei so gut wie allen Programmen, seien es E-Mail-Clients, Browser oder was auch immer – sofern man sich nicht einschränkungslos der Cloud des jeweiligen Herstellers anvertrauen mag. Fast immer kann man nur einzelne Bestandteile sichern. Egal.

Danke jedenfalls für Ihre Rückmeldung!

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 7 von 14
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Hallo Herr Hegerland,

ich erinnere mich an solche Preiskalkulationen und daran, dass die Preise abhängig von der Tageszeit waren, tagsüber gebührenpflichtig, abends/nachts günstig oder gar kostenlos.

... sorry, nur eine kurze Recherche in meinem Langzeit-Gedächtnis ...

In DSL-Zeiten sollte die Tageszeit aber eigentlich keine Rolle mehr spielen.

Können Sie ein kurzes Feedback zu den tatsächlich angefallenen/berechneten Kosten geben, damit ich mein Gedächtnis updaten kann?

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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martin65
Meister
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Nachricht 8 von 14
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Rewe-Daten holen nach einen Mandantenübertrag kostet 50,00 €. Was für andere Programme (zusätzlich) verlangt wird kann ich nicht beurteilen.

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ennoh
Aufsteiger
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Nachricht 9 von 14
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Danke für die Infos.

Es ging hier lediglich um Rechnungswesen. Ich glaube mich zu erinnern daß dabei die genannten 50 € pro WJ mal berechnet wurden. Deswegen meine Frage.

Wir haben das jetzt wie folgt gelöst:

ein WJ erstbestücken (kostet die 50 €)

einen fiktiven Buchungssatz erzeugen

Generalumkehr erzeugen

ins RZ senden

Nachtverarbeitung abwarten (scheinbar reicht der einfach nächste Verarbeitungslauf nicht aus)

am nächsten Tag die restlichen benötigten Wirtschaftsjahre geholt (waren dann als nicht mehr kostenpflichtig in den Bestandsdiensten).

Danke nochmal. Schönen Abend

E.H.

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martin65
Meister
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Nachricht 10 von 14
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Es ging hier lediglich um Rechnungswesen. Ich glaube mich zu erinnern daß dabei die genannten 50 € pro WJ mal berechnet wurden. Deswegen meine Frage.

Wir haben das jetzt wie folgt gelöst:

ein WJ erstbestücken (kostet die 50 €)

einen fiktiven Buchungssatz erzeugen

Generalumkehr erzeugen

ins RZ senden

Der Mandantenübertrag in Rewe kostet, egal wie viele Wirtschaftsjahre übertragen werden, pro Mandant 50,00 €.

Ich verstehe ihr Vorgehen nicht. Sie machen einen Mandantenübertrag für 50 €, rufen 1 WJ ab, machen dort eine Buchung, holen das ganze wieder ab und bestücken dann den Rest?

Sorry. ich habe eventuell die Ausgangsfrage nicht verstanden.

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ennoh
Aufsteiger
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Nachricht 11 von 14
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Das war ja meine Ausgangsfrage.

Ich habe irgendwo im Hinterkopf daß Datev die Erstbestückung (Holen) der übertragenen Daten aus dem RZ ins lokale Rechnungswesen für jedes Jahr extra berechnet. Wir hatten da mal vor einiger Zeit heftige Diskussionen zwischen Chef und unserem Orga wegen einer teuren Rechnung. Deshalb meine Frage, weil es da mal einen Tip gab eben erst ein Jahr abzurufen, etwas zu buchen und dann gelten die anderen Jahre nicht mehr als Erstbestückung.

Hat sich jedenfalls erledigt, wenn nicht die dicke Rechnung am Monatsende aus Nürnberg kommt.

Warum muß ich mich eigentlich zu jeder Frage hier erklären, WARUM ich etwas machen möchte und welche Inetention dahinter steckt. Ging mir vor kurzem schon mit einer Windows-Frage so.Reicht es nicht mehr einfach eine Frage zu stellen?

Falls jemand noch meine Schuhgröße und die Farbe meiner Schreibtischplatte wissen will bitte einfach fragen. Könnte ja sein daß das für die Beurteilung meines Anliegens von Bedeutung ist hier.

Bye

E.H.

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 12 von 14
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Ohne Gegenfragen würde es oft keine Lösungen geben, weil die Gegebenheiten und Anforderungen beim Verfasser aus der Eingangsfrage für Außenstehende oft nicht deutlich werden.

Manche Threads erinnern eher an eine Angelsport-Disziplin, nämlich Würmer aus der Nase ziehen und das 'Frage- und Antwortspiel' zieht sich oft wie Kaugummi bis man weiß, worum es eigentlich geht.

Aber wenn Gegenfragen unerwünscht sind oder als irrelevant betrachtet werden, kann man das ja kommunizieren. Diese Community ist ja nicht nur eine FAQ-Liste.

VG

Michael Vogtsburger

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martin65
Meister
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Nachricht 13 von 14
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Vielleicht hätte Ihnen die Datev-Hotline oder die Gebührenübersicht der Datev weiter geholfen.

Schließlich schildern Sie hier einen Fall, der so von uns nicht nachvollzogen werden kann und wir das Problem erst herausfiltern wollten.

Deshalb sind Ihre Anmerkungen hier nicht zielführend. Und schließlich wollen Sie auch noch die Genossen über einen "Trick" um Gebühren "prellen".

Bye

Martin Heim

martin65
Meister
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Artikel-Nr. 24095 der DATEV-Preisliste. Erstanforderung von Mandantendaten.

Kostet den besagten Preis.

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letzte Antwort am 21.06.2019 09:22:56 von martin65
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