DATEV DMS: Verlinkung im DMS-Arbeitsplatz (fehlendes Symbol)

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Hallo in die Runde,

bei Versand von Dokumenten verknüpfen wir andere Dokumente aus dem DMS mit dem Schreiben. Dies ist z.B. bei Schreiben an den Mandanten über geprüfte Bescheide, wo wir die Bescheide verknüpfen, sodass diese in der Dokumentenstruktur wiederzufinden sind.

Im DMS-Client funktioniert dies ohne Probleme per Drag & Drop. Nach Einfügen wird unser Schreiben durch ein Symbol ergänzt.

So sieht es im Client ausund so im Arbeitsplatz

Diese Funktion kenne ich so im DMS Arbeitsplatz nicht bzw. habe noch nicht herausgefunden, wie es geht. Dass ich im Arbeitsplatz auch mit Drag & Drop arbeiten kann, ist mir bewusst...nur fehlen dann die Symbole (siehe oben), die die Verknüpfung anzeigen.

Gibt es hierzu Erfahrungen und Ideen?

Gruß

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Guten Morgen DATEV-Community,

um im DATEV Arbeitsplatz ein Dokument aus DATEV DMS classic mit einem anderen Dokument zu verknüpfen, muss zunächst der Eintrag Verknüpfung kopieren über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gewählt werden. Anschließend kann die Verknüpfung im Dokumentenkorb über Einfügen eingefügt und archiviert oder aber per Drag&Drop in eine vorhandene Struktur gezogen werden.

Sonnige Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Hallo Herr Seidel,

diese Vorgehensweise ist ja sehr viel umständlicher als im Client und insofern ein Rückschritt. Gibt es im neuen DMS nur noch diese Vorgehensweise?

Viele Grüße,

B. Fitschen

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Guten Morgen Frau Fitschen,

im neuen DATEV DMS haben Sie innerhalb der Dokumentstruktur einen Button "Link hinzufügen". Durch einen Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Datei aus dem DATEV DMS als Link einfügen können.

Dies funktioniert im Programm DATEV DMS sowie im DATEV Arbeitsplatz.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Hallo Herr Seidel,

vielen Dank für die Info. Das sieht gut aus.

Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.

Viele Grüße aus dem Norden,

Birthe Fitschen