Digitale Belege/ Arztrechnungen

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Wir haben einen Mandanten (Arztpraxis) auf Unternehmen online umgestellt.

Jetzt haben wir das Problem, dass die digitalen Belege (Privatrechnungen) Personendaten mit Indikationen enthalten.

Diese Daten dürfen aber bei der Betriebsprüfung nicht sichtbar sein.

Gibt es hierfür eine Lösung?

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Hallo Frau Müller,

programmseitig gibt es hierfür keine Lösung, dies kann nur organisatorisch gelöst werden. Beispielsweise könnten die Rechnungen ohne die Personendaten mit Indikatoren geschrieben und digitalisiert werden. Die Personendaten mit Indikatoren könnten in einen Anhang zur Rechnung gefüllt werden, der dann nicht digitalisiert wird.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEV eG

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Hallo Frau Hübl,

danke für die Antwort.

Ist denn möglich, eine Archiv-DVD nach dem FA-Standard (GDPdU) ohne Belegverlinkungen zu erstellen? Obwohl diese vorhanden sind?

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Das ist sogar der Normalfall. Man muss extra angeben, wenn man eine DVD mit Belegen haben möchte.

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Ja, bei der Bestellung muss man dies per Häkchen aktivieren