EB-Werte aus alter Buchhaltungssoftware erfassen

[#1]

Hallo Zusammen

Wahrscheinlich stehe ich einfach nur auf dem Schlauch. Ich bin gerade dabei, die Offenen Posten aus unseren alten Buchhaltungssystem, in die DATEV  zu erfassen.
Leider unterscheidet sich das Program stark vom meinem alten
Auf was muss ich beim erfassen achten? Das der Umsatz , der Eingangsrechnung, im (haben oder soll) steht, wenn es eine Rechnung ist oder das es beim Konto 900900 bei der Rechnung im haben steht ?

Die Ansicht verwirrt mich leider immer wieder gerne 😞
War bei dem alten Program nicht so, so überhaupt gar nicht so.

[#2]

Hallo Frau Müller,

Rechnungseingang = Kreditor = Verbindlichkeit = Passiva = Haben

Damit ist das "Vortragskonto" im Soll

Wichtig ist´s auf dem Konto. Wie Sie´s eingeben ist egal ...

Gruß

Fuchs

[#3]

Hallo,

stört Sie die DATEV-typische Eingabe-Reihenfolge: Gegenkonto/Konto?

Da gibt es jetzt die Möglichkeit die Reihenfolge im Buchungssatz individuell fest zu legen.

viele Grüße

[#4]

Hallo Frau Müller,

wenn Sie einzelne Rechnungen vortragen -so habe ich Sie verstanden- dann wäre es sinnvoll die Konten 908700 bzw. 908800 zu nehmen je nach OP. Geben Sie auch das Rechnungsdatum der Rechnung ein, und die Software berechnet die Fälligkeit richtig.

Bei Lieferantenrechnungen müssen diese Konten im Soll gebcuht werden, bei Kundenrechnungen im Haben.

PS: haben Sie eine Sachkontenerweiterung durchgeführt?

[#5]

Hat das alte BH- System DATEV- Schnittstellen?

Ja, dann möglichst alle Jahre nach DATEV übertragen und dann kann das alte Gerät auf dem Speicher endgelagert werden.

Wo liegt der Abschluß 2017?

Wie wird der Abschluß 2018 erstellt? (alte System?)

Woher nimmt der Abschluß 2019 seine Vorjahresvergleiche?

Notfalls müssen die Salden von 2018 in DATEV erfaßt werden und dabei bietet sich gleich an, alle noch offenen Posten korrekt einzupflegen.

-> OPOS- Jahresübernahme und 2019 ist in DATEV perfekt.

[#6]

ja die Darstellung stört mich. wie kann man das denn ändern?

[#7]

Leider gibt es keine Schnittstellen, oder zumindest ist der EDV in soweit nichts bekannt, da er auch nicht mit DATEV vertraut ist. Nur mit dem bisherigen Programm. Der Abschluss ist noch in 2018, auf dem alten System.

Ich habe jetzt die offenen Posten aus 2018 in Datev gebucht und OP ausgleiche gemacht, da die Rechnungen in 2019 schon beglichen wurden.

Dienstag setzen wir uns mit den Vorgesetzten noch einmal zusammen, um die kleinen Fehler zu besprechen, die uns bei der Arbeit auffallen und weil uns das Controllingreport anscheinend auch noch fehlt   ( Ich muss nicht anmerken das ich die Kriese kriege, das ich keine vernünftige GuV erstellen kann?!)

[#8]

Dienstag setzen wir uns mit den Vorgesetzten noch einmal zusammen, um die kleinen Fehler zu besprechen, die uns bei der Arbeit auffallen und weil uns das Controllingreport anscheinend auch noch fehlt ( Ich muss nicht anmerken das ich die Kriese kriege, das ich keine vernünftige GuV erstellen kann?!)

Vielleicht sollten Sie die Vorgesetzten mal auf eine Schulung ansprechen. Die Erwartungshaltung, dass man mal eben die Buchhaltungssoftware wechselt und alles, ohne entsprechende Schulung, wie immer funktioniert ist vermutlich etwas viel erwartet.

Für den Controllingreport müssen Sie unter Stammdaten -> BWA Stammdaten die BWAs entsprechend anlegen bzw. auswählen.

Vermutlich reicht Ihnen die "DATEV-BWA" anschließend auch als "vernünftige GuV".

Sollten Sie eine GuV entsprechend eines Jahresabschlusses benötigen, müssen Sie unten links in den Jahresabschluss-Teil wechseln bzw. diesen eröffnen:

[#9]

Hallo Frau Müller,

Ihren Ausführungen entnehme ich, dass kein Einführungskonzept für die DATEV Software erstellt wurde. Dies kann sowohl vom StB, von der DATEV oder von Unternehmensberatern erstellt werden.

Damit Sie von Anfang an effizient arbeiten, sollte das digitale Belegwesen, das elektronische Bankbuchen, mögliche Schnittstellen Import/ Export, Mahnwesen/ Zahlunsgvorschlag, Berechtigungen, und das Modul Kostenrechnung konzipiert werden.

Ich stimme stefans zu dass die Erwatungshaltung dass alles von alleine funktioniert gerade bei dieser Software nicht angebracht ist.

Für weitere Hinweise nehmen Sie gern Kontakt mit mir auf.

[#10]

Moinsen,

im Laufe der Jahre schon mehrfach sinngemäß zu hören bekommen "Du hast doch Buchhaltung gelernt, wieso kommst du mit dem Programm nicht klar".

Noch Fragen Kienzle? Nein, Hauser.

[#11]

Ein Einführungsseminar oder Aufbauseminar zu REWE kann sicher nicht schaden, selbst für erfahrene Buchhalter, vor allem, wenn sie mit einer anderen Software gearbeitet haben.

Es gibt in REWE jede Menge Tricks, Tipps, Tastaturkombinationen und sonstige Gimmicks, die sogar 'alte Hasen' und 'Häsinnen' oft nicht kennen oder weil die Mitarbeiter nicht danach zu fragen gewagt haben.

Manchmal werden händisch irgendwelche Auswertungen, Jahresvergleiche, Graphiken usw. erstellt, die man schon mit REWE-Bordmitteln und wenigen Klicks ausgeben kann.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

[#12]

Hallo,

so können Sie die Darstellung der Buchungszeile auf Konto-Gegenkonto umschalten:

Voraussetzung: Das Belege buchen oder Abschlussbuchungen ist geöffnet.

Über das Menü oder das Kontextmenü: Ansicht | Eigenschaften

- oder -

Aus der Symbolleiste: Symbol

Dort wählen Sie unter Optionale Erfassungsfelder statt Maximal (Gegenkonto-Konto)

... (Konto-Gegenkonto) aus.

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Tipps und Tricks finden Sie unter https://download.datev.de/dialogseminare/begleitunterlagen/Begleitunterlage_77728_3_0.pdf. Das Dokument gilt allerdings für Kanzlei-Rechnungswesen und ist auf dem Stand von Oktober 2013. Die grundlegenden Tipps sollten allerdings für alle Datev-Rechnungswesen-Programme und auch heute noch gelten.

Viele Grüße.