abbrechen
Suchergebnisse werden angezeigt für 
Stattdessen suchen nach 
Meintest du: 

An die Outlook-Spezialisten: Gruppierung wie bei gmail für DATEV Belegwesen-Info-Mails

4
letzte Antwort am 14.04.2019 14:52:29 von mosachse
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage
mosachse
Fachmann
Offline Online
Nachricht 1 von 5
425 Mal angesehen

Hallo DATEV Community,

Frage an erfahrene Nutzer für Microsoft Outlook:

Wir arbeiten sehr viel mit der DATEV E-Mail Benachrichtigung bei Belegzugang. Ein Mandant lädt etwas hoch und der Sachbearbeiter wird informiert.

Je mehr Mandanten man in DATEV Unternehmen Online hat, desto unübersichtlicher werden diese Mails grundsätzlich.

In Gmail werden E-Mails standardmäßig viel besser zusammengefasst als in Outlook.

Bildliche Gegenüberstellung Outlook vs. Gmail

360618_pastedImage_3.png

360621_pastedImage_7.png

In meinem Beispiel sind es nur 3 Mails. Es sind aber auch gerne mal 20 dieser Auto-Mails aus dem Belegwesen. Dann wird es schnell unübersichtlich mit 20 Mails in Outlook. Bei Gmail steht da eine Mail und eine "20" daneben. Es ist ja immer die gleiche Mail vom Inhalt her.

Hintergrundinfos:

  • Die Unterhaltungsfunktion ist aktiviert in Outlook
  • Über die "Ansichtseinstellungen" und dann "Gruppierung" habe ich das auch nicht erreicht wie bei Gmail
  • Wir nutzen Outlook 2016
  • Es gibt die Möglichkeit die Mails von "belegwesen-auto@datev.de" standardmäßig in bestimmte Ordner (z.B. "Benachrichtigungen DUO") zu verschieben um sie besser von den sonstigen Mails zu trennen. Wir nutzen das auch. Das oben beschriebene Problem bleibt aber dennoch bestehen (nur eben dann in dem speziellen Ordner (z.B. "Benachrichtigungen DUO")

Danke für die Hilfe

metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 2 von 5
152 Mal angesehen

Dann einfach die Ansicht gruppieren nach Absender. Dann wird aber für jeden Absender ein eigener "Ordner" erstellt, der mit + aufklickbar ist, sodass dann alle E-Mails zum Empfänger zu sehen sind.

Ob das hilft oder besser ist - fraglich.

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
mosachse
Fachmann
Offline Online
Nachricht 3 von 5
152 Mal angesehen

Nein, das war leider nicht die Lösung.

Dennoch recht vielen Dank für Ihre Hilfe!!!

Viele Grüße

0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 4 von 5
152 Mal angesehen

@moSachse

Ich habe auch parall GMail, andere Webmail-Konten und Outlook im Einsatz.

Manchmal ärgert mich die Darstellung von GMail oder anderen Webmail-Konten, manchmal die Darstellung in Outlook.

In Outlook arbeite ich auch gerne mit Kategorien und Regeln und mit diversen Ansichten.

In Ihrem Fall könnten Sie vielleicht mit den Einstellungen im Register "Ansicht" weiterkommen, z.B. mit der Checkbox "Als Unterhaltungen anzeigen" und mit den "Unterhaltungseinstellungen".

Immer wenn ich zusammengehörende eMails übersichtlich darstellen will, "rühre ich in dem Topf" 'Ansicht' und mit 'Sortierung von Spalten' und mit 'Erweitern/Reduzieren von Gruppen'.

.... aber jeder hat andere Wünsche.

Outlook bietet einige Möglichkeiten, man kann ja mal damit spielen

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
mosachse
Fachmann
Offline Online
Nachricht 5 von 5
152 Mal angesehen

Danke sehr, Herr Vogtsburger!

Die (sehr sinnvolle) Unterhaltungsfunktion hatte ich aktiviert.

Outlook bietet diverse Einstellmöglichkeiten aber die gewünschte habe ich noch nicht gefunden.

Ihnen nochmals trotzdem vielen Dank!!!

0 Kudos
4
letzte Antwort am 14.04.2019 14:52:29 von mosachse
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage