Postausgangssatz Dokumentenablage automatisch erstellen

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Hallo liebe Community,

ich stehe etwas auf dem Schlauch.

Wir nutzen die Dokumentenablage im DATEV Arbeitsplatz und würden gerne einstellen, dass sich bei jedem Ablegen eines Dokumentes die Erfassung für den Postausgang automatisch öffnet. Momentan müssen wir den Haken manuell setzen und dies wird einfach viel zu oft vergessen.

Gibt es eine Möglichkeit, diesen Vorgang zu automatisieren?

Vorab vielen Dank!

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In der Vorlagenverwaltung können eigentlich alle notwendigen Parameter zur Vorlage voreingestellt werden, es bleibt dann nur wenig zu ergänzen.

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Vielen Dank für die Antwort.

Wir arbeiten jedoch nur sehr selten mit Vorlagen. Meistens kopieren wir die Schreiben des Vormonats (Vorjahres). In dem Fenster müssen wir dann immer unter "Verknüpfung erstellen" den Postausgang manuell auswählen. Diesen Haken hätten wir gerne immer automatisch gesetzt.

[#4 · Accepted solution]

Auf diese Weise kommen Sie leider nicht zum gewünschten Ziel.

Meine Empfehlung ist, da Sie mit PFB arbeiten, sich mit den Vorlagen auseinander zu setzen, das spart bei der Erstellung der Schreiben enorm Arbeit, die Übergabe an PFB ist größtenteils automatisiert (Luft nach oben gibt es reichlich), bei elektronischem Bescheideabruf braucht es keine manuelle Eintragung der Bescheidedaten. Dann das Ganze in der Dokumentenablage ablegen.

Der Workflow könnte zwar noch verbessert werden, aber ist immer noch um Längen optimaler als Schreiben zu kopieren.

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Ok. Herzlichen Dank für Ihre Mühre und Ihre Rückmeldung.