abbrechen
Suchergebnisse werden angezeigt für 
Stattdessen suchen nach 
Meintest du: 

Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" erstellt zu große pdfs

8
letzte Antwort am 23.08.2021 15:34:35 von Manfred_Müller
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage
chrwilking
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 9
695 Mal angesehen

Hallo zusammen,

der Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" ist vom Prinzip eine große Erleichterung, weil man nun sehr flexibel Dateien direkt in die Dokumentenablage drucken kann.

Mir ist jedoch aufgefallen, dass er in einer Situation unbrauchbar ist. Vielleicht habe ich aber nur eine Einstellung übersehen und jemand weiß Abhilfe:

Mandant schickt z.B. Bescheid als pdf und die Datei ist bereits mehrere Megabyte groß. Daher will ich sie nicht unverändert ablegen, sondern verkleinert ablegen, sinnvollerweise indem ich sie nach dem Lesen direkt mit dem Dokumentenmanagement-Drucker verkleinert in die Dokumentenablage drucke.

Das klappt nicht. Dieser Drucker macht dann selbst bei der Einstellung 150 dpi eine noch viel größere Datei daraus. Beispiel: Ursprungsdatei hat 7 MB, je nach Einstellungen des Drucker kommen dann zwischen 14 und 63 MB bei 150 dpi raus.

Es ist mir aufgefallen, dass es immer Dateien betrifft, welche das Programm vielleicht als Grafik interpretieren könnte, weil die Seiten Schatten haben.

Gibt es eine Einstellung, die ich übersehen habe oder etwas, was ich noch probieren könnte?

Viele Grüße

Christine Wilking

DATEV-Mitarbeiter
Manfred_Müller
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 9
388 Mal angesehen

Hallo Frau Wilking,

Informationen zu den Komprimierungseinstellungen finden Sie in den Druckereigenschaften vom Drucker DATEV Dokumentenmanagement auf dem Register Version.
Über die Schaltfläche Hilfe gelangen Sie zum Link Register "Komprimierung".

Mit freundlichen Grüßen

DATEV eG

Manfred Müller

0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 3 von 9
388 Mal angesehen

Hallo Frau Wilking,

es gibt einige Offline- oder Online-Tools, die die Verkleinerung von übergroßen PDF-Dateien versprechen.

Mir persönlich sind Online-Tools aus Datenschutzgründen eher unsympathisch.

Aber man kann mit ihnen (z.B. auf https://smallpdf.com) eine deutliche Verkleinerung erreichen (z.B. auf ca. 20% der ursprünglichen Größe).

Man kann auch noch andere PDF-Druckertreiber testen, z.B. Skypdf, PDF-Creator, PDF24 u.a.

"Adobe Acrobat" bietet auch die Verkleinerung von PDF-Dateien und die Konvertierung in andere Dateiformate an (nicht kostenlos).

Ich bin selbst aber auch noch auf der Suche nach einem komfortablen Offline-Tool, das die betreffende(n) Datei(en) 'in einem Rutsch' deutlich verkleinern kann.

Es darf auch gern etwas kosten.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
0 Kudos
andreashofmeister
Allwissender
Offline Online
Nachricht 4 von 9
388 Mal angesehen

"Adobe Acrobat" bietet auch die Verkleinerung von PDF-Dateien und die Konvertierung in andere Dateiformate an (nicht kostenlos).

Ich bin selbst aber auch noch auf der Suche nach einem komfortablen Offline-Tool, das die betreffende(n) Datei(en) 'in einem Rutsch' deutlich verkleinern kann.

Es darf auch gern etwas kosten.

Dann bietet sich doch Adobe Acrobat an, oder?

0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 5 von 9
388 Mal angesehen

ja, allerdings mag ich keine Abos.

Ein Kauf wäre mir lieber.

Mit Acrobat habe ich schon gute Erfahrungen. Tolle Möglichkeiten, z.B. Erstellung ausfüllbarer PDF-Dateien, Erfassen von Daten etc.

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
0 Kudos
theo
Meister
Offline Online
Nachricht 6 von 9
299 Mal angesehen

@chrwilking  schrieb:

der Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" ist vom Prinzip eine große Erleichterung, weil man nun sehr flexibel Dateien direkt in die Dokumentenablage drucken kann.

theo_1-1629357125594.png

Auswertungen aus Kanzlei-Rechnungswesen.

1. Datei: 4 Seiten, direkt ans Email-Programm übergeben. 

2. Datei: 1 Seite, gedruckt über Datev-Dokumentenmanagement.

Die Datei des Datev-Dokumentenmanagement ist 45 Mal so groß wie die andere Datei.

Wie kann man das positiv beeinflussen? Es werden viele Drucke über Datev-Dokumentenmanagement gemacht.

in dubio pro theo
DATEV-Mitarbeiter
Manfred_Müller
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 7 von 9
201 Mal angesehen

Hallo theo,
die Dateigröße hängt stark vom Inhalt ab (Grafiken, verwendete Schriftarten, etc.).

Die konkrete Situation lässt sich am besten anhand von Beispieldateien näher analysieren.
Zwecks Analysewunsch erstellen Sie bitte einen Servicekontakt für den Programmservice Basisdienste Ausgabe.

Anleitung: Servicekontakt anlegen

 

Freundliche Grüße

 

DATEV eG

Manfred Müller

0 Kudos
theo
Meister
Offline Online
Nachricht 8 von 9
189 Mal angesehen

Kanzlei Rechnungswesen, BWA, SuSa, UStVA-Protokoll. Nix besonderes also.

in dubio pro theo
DATEV-Mitarbeiter
Manfred_Müller
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 9 von 9
152 Mal angesehen

Hallo theo,

konkrete Hinweise sind mit diesen Angaben nicht möglich.

Für eine detaillierte Analyse sind persönlicher Kontakt und Ihre Beispieldateien unabdingbar.

Unsere Spezialisten sind auf weitere Informationen angewiesen, wie z. B. der konkrete Weg, wie die Dateien erzeugt wurden (über die Druckfunktion oder die Exportfunktion in Kanzlei-Rechnungswesen, oder werden sie erst als RTF-Datei im Dokumentenmanagement abgelegt und anschließend in das PDF-Format gewandelt?).

 

Aus Beispieldateien ließen sich außerdem Rückschlüsse auf vorliegende Einstellungen bzgl. Komprimierung und weiterer Parameter treffen.

Der Thread ist für den erforderlichen Austausch nicht die richtige Plattform.

Bitte erstellen Sie einen Servicekontakt; wir werden uns bei Ihnen melden.

Freundliche Grüße

 

DATEV eG

Manfred Müller

 

8
letzte Antwort am 23.08.2021 15:34:35 von Manfred_Müller
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage