Hallo zusammen,
der Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" ist vom Prinzip eine große Erleichterung, weil man nun sehr flexibel Dateien direkt in die Dokumentenablage drucken kann.
Mir ist jedoch aufgefallen, dass er in einer Situation unbrauchbar ist. Vielleicht habe ich aber nur eine Einstellung übersehen und jemand weiß Abhilfe:
Mandant schickt z.B. Bescheid als pdf und die Datei ist bereits mehrere Megabyte groß. Daher will ich sie nicht unverändert ablegen, sondern verkleinert ablegen, sinnvollerweise indem ich sie nach dem Lesen direkt mit dem Dokumentenmanagement-Drucker verkleinert in die Dokumentenablage drucke.
Das klappt nicht. Dieser Drucker macht dann selbst bei der Einstellung 150 dpi eine noch viel größere Datei daraus. Beispiel: Ursprungsdatei hat 7 MB, je nach Einstellungen des Drucker kommen dann zwischen 14 und 63 MB bei 150 dpi raus.
Es ist mir aufgefallen, dass es immer Dateien betrifft, welche das Programm vielleicht als Grafik interpretieren könnte, weil die Seiten Schatten haben.
Gibt es eine Einstellung, die ich übersehen habe oder etwas, was ich noch probieren könnte?
Viele Grüße
Christine Wilking
Hallo Frau Wilking,
Informationen zu den Komprimierungseinstellungen finden Sie in den Druckereigenschaften vom Drucker DATEV Dokumentenmanagement auf dem Register Version.
Über die Schaltfläche Hilfe gelangen Sie zum Link Register "Komprimierung".
Mit freundlichen Grüßen
DATEV eG
Manfred Müller
Hallo Frau Wilking,
es gibt einige Offline- oder Online-Tools, die die Verkleinerung von übergroßen PDF-Dateien versprechen.
Mir persönlich sind Online-Tools aus Datenschutzgründen eher unsympathisch.
Aber man kann mit ihnen (z.B. auf https://smallpdf.com) eine deutliche Verkleinerung erreichen (z.B. auf ca. 20% der ursprünglichen Größe).
Man kann auch noch andere PDF-Druckertreiber testen, z.B. Skypdf, PDF-Creator, PDF24 u.a.
"Adobe Acrobat" bietet auch die Verkleinerung von PDF-Dateien und die Konvertierung in andere Dateiformate an (nicht kostenlos).
Ich bin selbst aber auch noch auf der Suche nach einem komfortablen Offline-Tool, das die betreffende(n) Datei(en) 'in einem Rutsch' deutlich verkleinern kann.
Es darf auch gern etwas kosten.
Viele Grüße
Michael Vogtsburger
"Adobe Acrobat" bietet auch die Verkleinerung von PDF-Dateien und die Konvertierung in andere Dateiformate an (nicht kostenlos).
Ich bin selbst aber auch noch auf der Suche nach einem komfortablen Offline-Tool, das die betreffende(n) Datei(en) 'in einem Rutsch' deutlich verkleinern kann.
Es darf auch gern etwas kosten.
Dann bietet sich doch Adobe Acrobat an, oder?
ja, allerdings mag ich keine Abos.
Ein Kauf wäre mir lieber.
Mit Acrobat habe ich schon gute Erfahrungen. Tolle Möglichkeiten, z.B. Erstellung ausfüllbarer PDF-Dateien, Erfassen von Daten etc.
@chrwilking schrieb:der Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" ist vom Prinzip eine große Erleichterung, weil man nun sehr flexibel Dateien direkt in die Dokumentenablage drucken kann.
Auswertungen aus Kanzlei-Rechnungswesen.
1. Datei: 4 Seiten, direkt ans Email-Programm übergeben.
2. Datei: 1 Seite, gedruckt über Datev-Dokumentenmanagement.
Die Datei des Datev-Dokumentenmanagement ist 45 Mal so groß wie die andere Datei.
Wie kann man das positiv beeinflussen? Es werden viele Drucke über Datev-Dokumentenmanagement gemacht.
Hallo theo,
die Dateigröße hängt stark vom Inhalt ab (Grafiken, verwendete Schriftarten, etc.).
Die konkrete Situation lässt sich am besten anhand von Beispieldateien näher analysieren.
Zwecks Analysewunsch erstellen Sie bitte einen Servicekontakt für den Programmservice Basisdienste Ausgabe.
Anleitung: Servicekontakt anlegen
Freundliche Grüße
DATEV eG
Manfred Müller
Kanzlei Rechnungswesen, BWA, SuSa, UStVA-Protokoll. Nix besonderes also.
Hallo theo,
konkrete Hinweise sind mit diesen Angaben nicht möglich.
Für eine detaillierte Analyse sind persönlicher Kontakt und Ihre Beispieldateien unabdingbar.
Unsere Spezialisten sind auf weitere Informationen angewiesen, wie z. B. der konkrete Weg, wie die Dateien erzeugt wurden (über die Druckfunktion oder die Exportfunktion in Kanzlei-Rechnungswesen, oder werden sie erst als RTF-Datei im Dokumentenmanagement abgelegt und anschließend in das PDF-Format gewandelt?).
Aus Beispieldateien ließen sich außerdem Rückschlüsse auf vorliegende Einstellungen bzgl. Komprimierung und weiterer Parameter treffen.
Der Thread ist für den erforderlichen Austausch nicht die richtige Plattform.
Bitte erstellen Sie einen Servicekontakt; wir werden uns bei Ihnen melden.
Freundliche Grüße
DATEV eG
Manfred Müller