Lerndatei über bestehenden Stapel laufen lassen?

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Kann man eine Lerndatei über einen bestehenden Stapel an Buchungsvorschlägen nochmal drüberlaufen lassen? Gerade für Neulinge wie mich wäre dies hilfreich und zeitsparend, auch da die Funktion "Buchungen bereichsweise ändern" nur bei bearbeiteten Vorschlägen erst zur Verfügung steht.

Mit freundlichen Grüßen, Florian Mayer

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Hallo Herr Mayer,

das funktioniert nicht. Hierfür wäre es erforderlich die Buchungsvorschläge erneut zu erzeugen. Die Lerndateieinträge werden nur beim Erzeugen der Buchungsvorschläge berücksichtigt.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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Schade. Wäre das so schwer umzusetzen? Die Lerndatei ist ein mächtiges Werkzeug, aber wir Neulinge müssen erst lernen damit umzugehen.

An dieser Stelle noch eine Frage, ich habe Buchungen von PayPal eingespielt, ein paar PayPal Zahlungen wurden gegen Kreditor verbucht, offenbar hat das Programm begriffen, dass da passende Kreditoren vorliegen, es liegt kein Lerndateieintrag vor.. Das ist sehr löblich vom Programm, ich weiß das sehr zu schätzen, könnte ich nur irgendwie erreichen, dass als Buchungstext statt dem Kontennamen die E-Mailadresse des Geschäftspartners erscheint?

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Hallo Herr Mayer,

öffnen Sie dazu im Programmfenster Buchungsvorschläge erzeugen die Einstellungen:

Anschließend legen Sie übergreifend oder für jedes einzelne Konto die Vorbelegung des Buchungstextes fest:

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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Hallo Hr. Mayer,

mich würde interessieren, ob es beim FiBu-Konto wie bei normalen Banken es auch die Elektronischen Belege gibt und ob man nachträglich die PayPal-Auszüge in DATEV anzeigen lassen kann? So wie bei den normalen Banken.

Ich buche auch PayPal aber über einen eigenes Tool und habe alle Daten in der Bankendatei von DATEV.

Vielen Dank im Voraus.

Gruß A. Martens

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Hallo Herr Martens,

die elektronischen Belege gibt es hier auch - ähnlich wie bei den übrigen Buchungsvorschlägen, jedoch mit weiteren Informationen zur Transaktion:

Siehe auch: http://www.datev.de/go/ratgeber-paypal

Eine Anzeige der Bewegungen analog der elektronischen Bankkontoumsätze gibt es aktuell nicht.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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Hallo Hr. Wielgoß,

dann besteht zu meinem Verfahren kein großer Unterschied, bis auf die Tatsache, dass ich auch den kompletten Bankauszug vorliegen habe. Aber wer guckt da schon rein?

Vielen Dank für die Info und ein schönes Wochenende.

Gruß A. Martens

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Sehr geehrter Herr Wielgoß,

vielen Dank! Peinlicherweise hatte ich dieses Fenster erst heute morgen bearbeitet, es aber schon wieder vergessen vor Lerndatei-Arbeiten und dem ständigen Löschen und Wiedereinspielens der PayPal-Buchungen.

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das ist ja leider sehr bescheiden, dass man die neuen Lerndateien oder Einstellungen nicht für einen bestehenden Stapel nochmal neu drüber laufen lassen kann. (in Agenda geht das nämlich!)

Ich habe einen Stapel mit 500 Bankbuchungen und neue Lerndateien erstellt. Vieles würde sich im aktuellen Stapel schon erledigen... muss ich das jetzt wirklich alles noch per hand verbuchen / ausbessern??

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Hallo,

sofern es den Aufwand rechtfertigt, könnten Sie die noch nicht bearbeiteten Buchungsvorschläge aus der Primanota löschen und anschließend neu erzeugen - dann werden auch zwischenzeitlich angelegte/bearbeitete Lerndatei-Einträge berücksichtigt.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#11]

... die noch nicht bearbeiteten Buchungsvorschläge aus der Primanota löschen und anschließend neu erzeugen...

oder gleich bei der Erzeugung der Buchungssätze nur z.B. 10 Tage statt einen ganzen Monat auswählen, so dass bei den nächsten 10 Tagen dann die gerade definierten Lerndateieinträge mit berücksichtigt werden.

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Damit bekommt man monatlich widerkehrende Zahlungen nicht in den Griff.
Wie Herr Wielgoß empfahl, die Prozedur so lange widerholen, bis man mehr als 90% grüne Ampeln hat. Notfalls mehrere Monate lang.

WUNSCH an DATEV:
Das Feld "zuletzt verwendet" in der Lerndatei zeigt das Datum an, wann der Lerneintrag "zuletzt verwendet" wurde und nicht das Belegdatum der zuletzt verwendeten Buchung.

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Die folgende Variante funktioniert nur wenn der Buchungsstapel noch nicht geschlossen und später wieder geöffnet wurde:

in der Primanota-Buchungsansicht:

Gruppieren über die Spalte !

Die Gruppen rot und gelb:

alle Buchung markieren und löschen

Die Frage, ob man die Buchungsvorschläge wiederherstellen möchte mit Ja bestätigen.

Dann steht bei korrekt erfassten Lerndateien das grüne Zeichen.

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WUNSCH an DATEV:
Das Feld "zuletzt verwendet" in der Lerndatei zeigt das Datum an, wann der Lerneintrag "zuletzt verwendet" wurde und nicht das Belegdatum der zuletzt verwendeten Buchung.

oder eine zusätzliche Spalte mit dem Datum "zuletzt verwendet", weil das Belegdatum manchmal hilft herauszufinden, bis wann ein Lerneintrag noch funktioniert hat und ab wann nicht mehr, weil vielleicht die Bank den Buchungstext verändert hat (ein Leerzeichen mehr oder ...)

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Hallo Community,

anbei eine aktuelle Stellungnahme / Bewertung zu den zwei hier genannten Wünschen:

Lerndatei anwenden (neu über bereits erzeugte Buchungsvorschläge drüberlaufen lassen):

Wäre ein schönes Feature, aber: Umsetzung ist technisch sehr komplex und nicht geplant.

(Zusätzliche) Spalte mit dem „zuletzt verwendet-Datum“:

Wie bereits „steuerberaterköln“ geschrieben hat, ist das Buchungsdatum der Bank wichtig, um den letzten Bankkontoumsatz in der Bankkontoumsatzliste zu finden, der funktioniert hat.

Dies wäre mit einer Änderung in der bestehenden Spalte nicht mehr (so einfach) möglich.

Der Mehrwert einer zusätzlichen Spalte mit dem „zuletzt verwendet-Datum“ hat sich mir noch nicht erschlossen:

Beispiel Quartalsbuchhaltung:

Sie erzeugen Anfang April monatlich Buchungsvorschläge, damit die für den Januar neu erfassten Lerndateieinträge in den Folgemonaten gleich verwendet werden.

Im März wird ein Dauerauftrag geändert , so dass der entsprechende Lerndateieintrag nicht mehr greift.

Mit der heutigen Logik steht bei „zuletzt benutzt am“ das Belegdatum Februar drin.

Mit der Logik „zuletzt verwendet-Datum“ steht das Anfang-April-Datum drin - dass der Eintrag im März nicht mehr gegriffen hat, fällt erst auf, wenn das zweite Quartal bearbeitet wird.

Ich möchte den Tipp von „steuerberaterköln“ nochmal aufgreifen:

Erzeugen Sie - vor allem, wenn die Buchhaltung neu ist – für kürzere Zeiträume Buchungsvorschläge.

Bei PayPal und Kassen macht es meiner Meinung sogar Sinn, anfänglich nur für einen Tag Buchungsvorschläge zu erzeugen. Wenn die Trefferquote den gewünschten Zustand erreicht hat, kann der Zeitraum dann entsprechend ausgedehnt werden.

Mit freundlichem Gruß

Wolfgang Wehner

Service Kanzlei-Rechnungswesen

DATEV eG

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Sehr geehrter Herr Wehner,

vielen Dank, schade aber, dass man die Lerndatei nicht nochmal laufen lassen kann, dass wäre ein wirklich schönes Feature, vielleicht fällt den Technikern ja noch ein Workaround ein, der den Anwendern die genannten Workarounds erspart.

Ein "zuletzt verwendet Datum" in der Lerndatei würde ich begrüßen und dergestalt nutzen, um nach Einträgen zu suchen die nicht mehr verwendet werden und diese entweder anpassen oder ganz löschen, damit die Lerndatei nicht überquillt mit ungenutzten Einträgen, solche Vermüllungen vermeide ich nach Möglichkeit.

[#17]

Hallo Herr fmayer​,

aber diese Spalte gibt es doch schon:

Oder meinen Sie noch eine Andere?

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Vielen Dank Herr Kahl, das sieht richtig aus, Verzeihung, ich bin noch UO-Novize.

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Hallo Community,

anbei eine aktuelle Stellungnahme / Bewertung zu den zwei hier genannten Wünschen:

Lerndatei anwenden (neu über bereits erzeugte Buchungsvorschläge drüberlaufen lassen):

Wäre ein schönes Feature, aber: Umsetzung ist technisch sehr komplex und nicht geplant.

also für ein riesen Unternehmen wie Datev kann das doch nicht schwierig sein? Sorry, aber das können andere Programme doch auch

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Naja, je nachdem wie die Software gemacht ist, ist so eine Umsetzung leichter oder schwerer. Und das größte Problem ist natürlich, dass so ein Feature nichts anstellt im Zusammenspiel mit anderen Programmen oder Funktionen. Ich kann schon verstehen, wenn die DATEV das erst mal nicht angeht, es gibt ja auch genug andere Baustellen. Wäre aber schön, wenn man es auf die Agenda setzen könnte, wenn mal die dringenderen Sachen durch sind.

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... eigentlich könnte man auch eine Lerndatei über den Titel dieses Threads laufen lassen

(Ich muss jedesmal in meinem Kopf den Fuzzy-Logic-Modus einschalten, um den Titel interpretieren zu können)

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steuerberaterköln

Bei vielen Bankbuchungen reicht es bei Anlage der Lerndatei völlig aus die Mandatsreferenznummer im Verwendungszweck mit Platzhaltern * zu versehen. Diese ändert sich im Gegensatz zum übrigen Bankbuchungstext nicht.

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(ausnahmsweise zitiere ich mal den gesamten Beitrag, da sonst der Bezug fehlt)

@sue  schrieb:

Die folgende Variante funktioniert nur wenn der Buchungsstapel noch nicht geschlossen und später wieder geöffnet wurde:

in der Primanota-Buchungsansicht:

Gruppieren über die Spalte !

Die Gruppen rot und gelb:

alle Buchung markieren und löschen

Die Frage, ob man die Buchungsvorschläge wiederherstellen möchte mit Ja bestätigen.

Dann steht bei korrekt erfassten Lerndateien das grüne Zeichen.

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... mir ist es leider nicht gelungen, diese Frage "Wiederherstellung ja/nein" hervorzulocken (zu provozieren)

REWE ließ sich von mir (leider) nicht provozieren, trotz mehrerer Aktionen mit dem Löschen von "roten" und "gelben" Buchungsvorschlägen und dem Ergänzen der Lerndateien.

Ich musste jedes Mal den 'offiziellen' Trampelpfad gehen (gesamte Buchungsvorschlagsliste löschen und die  gesamte Buchungsvorschlagsliste neu erzeugen durch Einlesen der Umsätze).

Übrigens, Sie sprechen von "Buchungsstapel" und "Primanota-Ansicht", meinen aber doch vermutlich die Buchungsvorschlagsliste , oder ?

Habe ich vielleicht mit sicherem Instinkt auf einen falschen Menüpunkt geklickt, nicht 'sinnerfassend' genug gelesen oder wurde diese hilfreiche Möglichkeit inzwischen 'verschlimmbessert' ?