Gelöst: Adressaten in Excel exportieren - DATEV-Community

kadeto · ‎13.02.2019

Hallo Zusammen,

wir nutzen Anwalt Classic Pro.

Ist es möglich die Daten aus den Adressaten in Excel zu exportieren? Aktive Akten, Fristen etc. kann ich problemlos exportieren aber die Adressaten lediglich in Outlook. Gibt es vielleicht doch eine Möglichkeit, die Daten zu exportieren?

Vielen Dank für Eure Antwort.

Gruß

Katharina De Tommaso

Nachricht geändert durch Katharina De Tommaso

Nach vielem Hin und Her und gefühlten 1000 Telefonaten mit der Hotline haben wir dann heute herausgefunden, woran es liegt, dass wir nicht die Adressaten kopieren bzw. die Liste drucken können. In der Schnellansicht war "Aktenbeteiligung" geöffnet und das hat den Fehler wohl verursacht. Sobald die Schnellansicht geschlossen wird, kann man ganz normal kopieren und drucken.

Silvia_Kubisch · ‎15.02.2019

Hallo Frau De Tommaso,

dazu gehen Sie wie folgt vor:

Adressatenübersicht über Unsere Kanzlei | Stammdatenübersichten | Adressaten öffnen.
Im Arbeitsblatt Adressaten über das Kontextmenü | Einstellungen Liste ... | Spalten alle Spalten einblenden, die Sie in der Excel-Tabelle benötigen.
Im Arbeitsblatt Adressaten die benötigen Adressaten markieren oder mit Strg+a alle Adressaten markieren.
Strg + c drücken.
In Microsoft Excel in einer leeren Arbeitsmappe Strg + v drücken.

Die im Arbeitsblatt markierten Adressaten werden mit den Spaltenüberschriften in Excel eingefügt.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Freundliche Grüße
Silvia Kubisch
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kadeto · ‎15.02.2019

Hallo Frau Kubisch,

vielen Dank für Ihre Antwort. Auf dem Weg habe ich es bereits versucht und es funktioniert leider nicht.

Kann es sein, dass hierfür besondere Freigaben nötig sind?

Viele Grüße aus dem sonnigen Köln!

Katharina De Tommaso

Silvia_Kubisch · ‎15.02.2019

Hallo Frau de Tommaso,

was genau funktioniert nicht? Ist die Funktion "Kopieren" bei Ihnen ausgegraut?

Sie benötigen in der Rechteverwaltung unter DATEV Arbeitsplatz | Menü das Recht Kopieren in die Zwischenablage.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

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Freundliche Grüße
Silvia Kubisch
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bodensee · ‎15.02.2019

schon mal anstatt den shortcuts folgendes versucht:

wie beschrieben des Reiter Adressaten öffnen und die Liste entsprechend ihren Bedürfnissen anpassen.

Dann rechte Maustaste kopieren alle Zeilen oder nur die markierten

Dann in Excel neues Arbeitsblatt öffnen und auf einfügen 1. Option klicken.

Dann sollten sämtliche Daten im Arbeitsblatt eingefügt sein.

Grüße vom wunderschönen Bodensee
U.K.Eberhardt

kadeto · ‎18.02.2019

Hallo Herr Eberhardt,

leider ist die Funktion "kopieren" bei mir grau hinterlegt, sodass ich weder mit Shortcuts noch auf dem normalen Weg die Liste kopieren kann.

Auch die Funktion "Liste drucken" ist grau hinterlegt. Ggf. liegt es an unserer DATEV-Version. Ich habe hier schon eine Anfrage an DATEV geschickt. Vllt. kann man mir so weiterhelfen.

Aber vielen Dank für Ihre Hilfe!

Viele Grüße aus dem sonnigen Köln

Katharina De Tommaso

bodensee · ‎18.02.2019

Dann muss es an der Rechtevergabe liegen , siehe Antwort von frau Kubisch.

Grüße vom wunderschönen Bodensee
U.K.Eberhardt

Silvia_Kubisch · ‎18.02.2019

Hallo Frau De Tommaso,

ich habe gesehen, dass Sie den zu diesem Thema angelegten Servicekontakt wieder storniert haben. Heißt das, es war das Rechteproblem oder gab es eine andere Lösung?

Viele Grüße

Silvia Kubisch

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Freundliche Grüße
Silvia Kubisch
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kadeto · ‎18.02.2019

Hallo Frau Kubisch,

ich war leider etwas zu voreilig. Ich hatte gehofft, dass mit Hilfe Ihre Anleitung nun alles funktioniert. Leider ist das nicht der Fall. Ich habe jetzt unsere IT informiert und diese können leider auch den Fehler nicht finden. Die Berechtigung "Kopieren in Zwischenablage" ist vorhanden. Trotzdem funktioniert Kopieren und Liste drucken nicht.

Ich warte nun auf Rückmeldung über den Servicekontakt.

Oder haben Sie noch eine Idee?

Gruß

Katharina De Tommaso

Silvia_Kubisch · ‎18.02.2019

Hallo Frau De Tommaso,

nein, leider nicht. Das sieht ganz nach einem Fehler aus.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt

Freundliche Grüße
Silvia Kubisch
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vogtsburger · ‎18.02.2019

sorry, falls die Frage weiter oben schon gestellt wurde.

Klappt die Gutte....ähm... gute alte Copy&Paste-Methode nur bei Ihnen und/oder an Ihrem PC nicht oder bei allen Mitarbeitern bzw. auf allen PCs ?

VG

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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

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☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"